Pagina Date contractuale

Pagina Date contractuale adună contractele de muncă ale angajaților într-un singur loc. Pentru fiecare angajat ai o pagină proprie, cu datele contractului, datele de identificare, documentele contractuale, REGES și istoricul contractului.

Înainte să începi

• Compania ta trebuie să folosească Papervee Core HR, iar tu trebuie să ai acces la Core HR.
• Trebuie să fii Owner sau HR Manager cu dreptul Acces la date contractuale. Vezi Roluri, relații și drepturi în Papervee.
• Pornește Modul Manager. Fără el, Date contractuale din meniu îți arată doar propriul contract. Vezi Datele tale contractuale.

Cum deschizi contractul unui angajat

1. Pornește Modul Manager.
2. Apasă Date contractuale în meniu.
3. Caută angajatul în Caută angajat, dacă e nevoie.
4. Apasă rândul angajatului.

Poți ajunge la aceeași pagină și din Utilizatori: deschide angajatul cu iconița de creion și alege tabul Informații contractuale. Fereastra Editează angajatul se închide și se deschide pagina contractului. Dacă ai modificări nesalvate în fereastră, apare mesajul Ai modificări nesalvate. Salvează-le, apoi apasă Deschide contractul. Dacă apeși butonul fără să salvezi, modificările din fereastră se pierd.

Lista contractelor

Lista arată angajații activi, cu aceste coloane:

În coloanele Funcție, Data de angajare și Normă zilnică (ore), un câmp gol apare ca Necompletat. Lângă un angajat arhivat din Core HR apare eticheta Arhivat în Core. Sub listă alegi câte rânduri vezi pe pagină: 10, 25, 50 sau 100.

Pagina de contract a angajatului

În partea de sus vezi numele angajatului, starea contractului, funcția, adresa de email și numărul de marcă (Marcă). Starea poate fi:

• Activ;
• Suspendat, cu mesajul Contractul este suspendat până la urmat de dată, dacă suspendarea are o dată de sfârșit;
• Încetat, cu mesajul Contractul a încetat la urmat de dată;
• Fără contract, când numărul contractului nu este completat.

Starea se actualizează singură după o suspendare, o încetare sau o reactivare.

Sub antet, un card rezumă contractul: Număr contract, Data de angajare, Normă zilnică (ore), Salariu brut (cu salariul net) și Număr de zile de concediu anuale. Apar doar valorile completate.

După prima modificare de salariu, lângă Salariu brut apare un mic grafic. Apasă butonul de mărire de pe grafic (Mărește graficul) ca să vezi Evoluția salariului brut, cu fiecare valoare, diferența față de valoarea anterioară și salariul net.

Butoanele din antet:

• Istoric / Ascunde istoricul arată sau ascunde panoul cu istoricul contractului. Papervee ține minte alegerea ta.
• Profil angajat deschide profilul angajatului.

Butonul Ghid interactiv, din dreapta sus, pe același rând cu linkul Date contractuale, te plimbă prin părțile paginii.

Taburile paginii

Tabul Contract

Datele sunt afișate pentru citire, sub titlul Date contract. De aici:

• apeși Modificare date ca să schimbi datele contractului (pașii sunt mai jos, la Cum modifici datele contractului);
• apeși Generare contract ca să generezi contractul de muncă. Vezi Generarea și gestionarea contractului individual de muncă;
• apeși Acțiuni suspendare, Acțiuni încetare sau Acțiuni reactivare. Vezi Suspendarea, încetarea și reactivarea contractului.

Dacă un buton este dezactivat, treci cu mouse-ul peste el ca să vezi motivul.

Tabul Date de identificare

Tabul arată datele de identificare ale angajatului, pe secțiuni: Date personale, Cetățenie și act de identitate, Domiciliu, Dizabilitate și Mențiuni. La companiile din România apare și Aviz de muncă, pentru angajații din afara Uniunii Europene sau fără cetățenie.

Le poți modifica doar dacă ai dreptul de a edita acest angajat, la fel ca în fereastra Editează angajatul. Altfel vezi mesajul Poți vedea aceste date. Pentru a le modifica ai nevoie de dreptul de a edita acest angajat.

1. Apasă Modificare date.
2. Schimbă câmpurile.
3. Apasă Continuă spre salvare.

Modificările se aplică imediat, fără aprobare.

Tabul Documente

Documentele contractuale ale angajatului sunt grupate pe categorii: Contract, Acte adiționale, Decizii, Fluturași salariu și Demisii. Fiecare categorie arată câte documente are.

• Pentru a căuta un document după nume, folosește Caută.
• Pentru a descărca un document, apasă butonul de descărcare de pe rând.
• Pentru a șterge un document, apasă ⋯ pe rând, apoi Șterge, și confirmă.
• Pentru a adăuga un document, apasă Încarcă un document. Completează Nume document, alege Categorie, atașează fișierul și apasă Încarcă un document. Sunt acceptate fișiere PDF, imagine, Word sau Excel, de maximum 20 MB.

Aceleași documente le găsești și în Dosar documente. Vezi Dosarul de documente al angajaților.

Tabul Reges

Aici trimiți în REGES Online datele angajatului și ale contractului și urmărești rezultatul în Istoric Reges. Vezi Cum trimiți acțiuni în REGES din pagina de contract.

Nu poți deschide tabul cât timp modifici contractul sau datele de identificare. Salvează sau anulează mai întâi modificările.

Cum modifici datele contractului

1. În tabul Contract, apasă Modificare date. Titlul devine Modifici datele contractului.
2. Schimbă câmpurile.
3. Apasă Continuă spre salvare. Butonul devine activ doar după ce ai schimbat ceva.
4. În fereastra Modificări contractuale, verifică lista modificărilor.
5. Dacă vrei act adițional, pornește Generare act adițional modificări. Vezi Actele adiționale și istoricul retroactiv al contractului.
6. Apasă Salvare.

Pentru a renunța, apasă Anulează. Câmpurile revin la valorile salvate.

Dacă treci în alt tab în timp ce modifici, modificările rămân acolo până te întorci. Dacă însă părăsești pagina fără să salvezi, se pierd.

Istoricul contractului

Panoul Istoric contract, din dreapta, are două liste:

• Istoric: fiecare modificare, suspendare, încetare sau reactivare, cu data, o descriere, cine a adăugat-o și documentul legat de ea (de exemplu Act adițional generat, Contract de muncă sau Decizie). Dacă documentul există, îl poți descărca.
• Versiuni anterioare: versiunile anterioare ale datelor. Apasă o versiune ca să vezi câmpurile modificate, cu Valoare veche și Valoare nouă.

Din panou:

• adaugi o intrare retroactivă cu butonul + (Adaugă istoric retroactiv);
• ștergi o intrare cu ⋯ → Șterge din istoric.

Detalii în Actele adiționale și istoricul retroactiv al contractului.

Poți lărgi panoul trăgând de marginea lui. Papervee ține minte lățimea.

Bine de știut

• Dacă oprești Modul Manager în timp ce ești pe aceste pagini, ajungi la propriul contract sau, dacă nu ai acces la el, pe Dashboard.
• Dacă deschizi pagina fără drepturile necesare, vezi mesajul Nu ai permisiune de accesare!.
• Dacă angajatul nu are acces la Core HR, istoricul contractului nu este disponibil, iar butoanele Generare contract, Acțiuni suspendare, Acțiuni încetare, Acțiuni reactivare și tabul Reges nu apar.
• Pagina este disponibilă doar pe web.

Articole conexe

• Suspendarea, încetarea și reactivarea contractului
• Actele adiționale și istoricul retroactiv al contractului
• Generarea și gestionarea contractului individual de muncă
• Grafice și analiza salarizării
• Editarea datelor unui angajat