Arhivarea unui utilizator

OwnerHR ManagerWeb

Când un angajat pleacă din companie, îl arhivezi. Utilizatorul arhivat nu se șterge: dispare din lista de utilizatori activi, nu mai are acces în spațiul de lucru și poate fi dezarhivat mai târziu.

Înainte să începi

Ai nevoie de rolul de Owner sau de HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
Pornește Modul Manager.
Nu poți arhiva Owner-ul și nu te poți arhiva pe tine însuți. Dacă vrei ca Owner-ul să părăsească spațiul de lucru, transferă mai întâi rolul (vezi Cum transferi rolul de Owner).

Pași

Deschide meniul Utilizatori.
Apasă Arhivează pe rândul utilizatorului. Se deschide fereastra Confirmă arhivarea utilizatorului.
Dacă utilizatorul este manager pentru alte persoane, alege cine îi preia subordonații:
- dacă este manager ierarhic, alege Alege managerul ierarhic sau bifează Vreau ca angajatul să fie propriul său manager ierarhic;
- dacă este manager operațional, alege Alege managerul operațional (poți alege mai mulți) sau bifează Vreau ca angajatul să fie propriul său manager operațional.
Dacă utilizatorul are acces la Core HR, alege Data arhivării. Data implicită este ziua de azi, iar o dată din viitor nu este permisă.
Apasă Arhivează utilizator.

Apare mesajul Ai arhivat utilizatorul cu succes, iar utilizatorul trece în lista Utilizatori arhivați.

Ce se întâmplă automat la arhivare

Arhivarea din lista Utilizatori retrage utilizatorul din toate modulele. Pentru accesul la Core HR se întâmplă următoarele:

Subordonații lui trec la managerii pe care i-ai ales în fereastră. Dacă nu ai ales niciun manager, trec la Owner. Dacă ai bifat „propriul manager”, fiecare subordonat devine propriul lui manager.
Pontajul în curs (de lucru sau de pauză) se oprește automat. Se creează înregistrări până în momentul în care apeși Arhivează utilizator. O sesiune mai scurtă de un minut se șterge.
Accesul la Proiecte și Recrutare se retrage. Utilizatorul este scos din echipele proiectelor, iar un cronometru de proiect pornit se oprește. Este scos și din lista recrutorilor de pe candidați.
Comunitățile Social: utilizatorul este scos din comunități. Comunitățile pe care le deținea trec la Owner.
Managerii de grup: utilizatorul este scos din rolul de manager al grupurilor.
Cartelele RFID (Papervee Hub) și codurile PIN (Papervee Virtual Hub) se șterg. Dacă integrarea Suprema este activă, utilizatorul este scos și de acolo.
Verificările de activitate în așteptare se șterg. Automatizările de pontaj ale utilizatorului (depontarea automată, ajustarea pontajului, transformarea programului în pontaj) se opresc pentru el.
Modul Manager se oprește pentru el.
Dacă utilizatorul nu mai are acces în niciun modul, invitația în așteptare (dacă există) se șterge, toate sesiunile lui se închid, rolul și drepturile de HR Manager dispar, iar spațiul de lucru nu mai apare în lista lui de spații.
Abonamentul Core HR se recalculează după numărul de utilizatori activi.

Dacă utilizatorul avea acces la Performanță, el este scos din echipele de performanță. Evaluările nefinalizate ale utilizatorului se șterg, iar dacă este implicat în alte evaluări nefinalizate (ca manager sau coleg) și nu și-a îndeplinit acțiunile, este exclus din ele.

Arhivarea dintr-un singur modul

Dacă vrei să retragi accesul doar dintr-un modul, nu arhiva utilizatorul din lista Utilizatori. Folosește în schimb comutatoarele din Centrul de accese sau fila Date de sistem (vezi Schimbarea rolului unui utilizator).

Bine de știut

Utilizatorul arhivat rămâne în Utilizatori arhivați cu data arhivării, iar fișa lui nu se mai poate deschide.
Un utilizator arhivat din toate modulele nu mai poate intra în spațiul de lucru. Îl poți dezarhiva oricând (vezi Dezarhivarea unui utilizator).