Centrul de accese
Centru de accese este un tabel cu toți utilizatorii și cu accesul lor la module (Core HR, Proiecte, Recrutare, Performanță), cu rolul din Core HR și cu drepturile HR Managerilor. Poți schimba accesul unui utilizator direct din tabel sau poți modifica accesul mai multor utilizatori deodată.
Înainte să începi
- Pornește Modul Manager.
- Ai nevoie de rolul de Owner sau de HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei. Pentru alți utilizatori, tabul nu apare.
Cum ajungi pe pagină
- Deschide meniul Utilizatori.
- Apasă tabul Centru de accese.
Sus, pagina afișează titlul Centru de accese și o scurtă descriere. Poți căuta un angajat în câmpul Caută angajat (căutarea găsește numele care conțin textul scris). Dacă ai creat grupuri, poți filtra lista după grup.
Coloanele tabelului
- Nume – numele utilizatorului.
- Core HR – comutatorul de acces și rolul din Core HR: HR Manager sau Angajat. Pentru Owner, rolul apare blocat. Când alegi HR Manager, apar casetele cu drepturile lui: Flux HR, Upload Docs, Download Docs, Acces la date contractuale, Acces la setările companiei, Acces la setările Vee AI și, dacă integrarea REGES Online este activă, Poate folosi integrarea Reges. Explicația fiecărui drept este în Roluri, relații și drepturi în Papervee.
- Proiecte – comutator de acces și rolul Utilizator sau Administrator.
- Recrutare – doar comutator de acces.
- Performanță – comutator de acces și rolul Utilizator sau Administrator.
Dacă abonamentul unui modul nu este activ, în capul coloanei apare eticheta portocalie Upgrade. Owner-ul o poate apăsa ca să ajungă la pagina abonamentului.
Cum modifici accesul unui utilizator
- Găsește utilizatorul în tabel.
- Modifică direct comutatorul, rolul sau caseta de care ai nevoie.
Fiecare modificare se salvează imediat. Nu există buton de salvare. După fiecare modificare apare mesajul Accesul a fost modificat.
Nu poți modifica rândul Owner-ului și nici propriul tău rând.
Schimbarea rolului din Core HR
Alege HR Manager sau Angajat din lista de roluri. Pentru un HR Manager, bifează sau debifează drepturile dorite. La trecerea pe Angajat, utilizatorul pierde toate drepturile de HR Manager. Dacă nu este manager operațional pentru nimeni, Modul Manager se oprește pentru el. Mai multe detalii: Schimbarea rolului unui utilizator.
Câteva reguli la drepturile HR Managerului:
- Upload Docs și Download Docs apar doar când Flux HR nu este bifat, pentru că Flux HR le include.
- Acces la setările Vee AI poate fi bifat doar dacă Flux HR este bifat. Dacă debifezi Flux HR, dreptul se retrage. Explicația apare la iconița ⓘ: Pentru a folosi Agenții AI sunt necesare rolul de HR Manager și permisiunea Flux HR. Vezi Activarea agenților Vee AI.
- Poate folosi integrarea Reges poate fi bifat doar dacă utilizatorul are Flux HR și Acces la date contractuale. Dacă debifezi Acces la date contractuale, dreptul pentru Reges se retrage și el.
Retragerea accesului la Core HR
- Oprește comutatorul din coloana Core HR. Se deschide fereastra Arhivează utilizatorul.
- Dacă utilizatorul este manager pentru alte persoane, alege noii manageri.
- Alege Data dezactivării Core HR. Nu poți alege o dată din viitor.
- Apasă Salvează.
Efectele sunt aceleași ca la arhivarea din modulul Core HR (vezi Arhivarea unui utilizator). Dacă pornești la loc comutatorul pentru un utilizator arhivat din Core HR, se deschide fereastra Dezarhivează utilizatorul, în care alegi managerii (vezi Dezarhivarea unui utilizator).
Retragerea accesului la Performanță
Oprește comutatorul din coloana Performanță. În fereastra care apare, completează câmpurile cerute și apasă Salvează. Fereastra te avertizează că evaluările nefinalizate ale utilizatorului se șterg, iar dacă utilizatorul este implicat în alte evaluări nefinalizate (ca manager sau coleg) și nu și-a îndeplinit acțiunile, este exclus din ele.
Proiecte și Recrutare
Modifici accesul cu comutatorul, iar la Proiecte alegi rolul Utilizator sau Administrator. Dacă retragi accesul la Recrutare, utilizatorul este scos și din lista recrutorilor de pe candidați.
Modificarea acceselor pentru mai mulți utilizatori
Butonul Modifică accese deschide un dialog în care schimbi aceeași setare pentru mai mulți utilizatori. Vezi Modificarea acceselor pentru mai mulți utilizatori.
Bine de știut
- Rolul din Core HR pentru Owner nu se schimbă de aici. Rolul de Owner se mută prin transfer (vezi Cum transferi rolul de Owner).
- Pentru spațiile de lucru care folosesc doar Performanță, vezi Performanță fără Core HR: utilizatori, contul meu și setări.
