Dezarhivarea unui utilizator
Dacă un angajat revine în companie, îl poți dezarhiva. Utilizatorul își recapătă accesul în spațiul de lucru, cu managerii și modulele pe care le alegi tu.
Înainte să începi
- Ai nevoie de rolul de Owner sau de HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
- Pornește Modul Manager.
- Alege din timp managerii angajatului. Pentru Core HR, atât managerul ierarhic, cât și cel operațional sunt obligatorii.
Pași
- Deschide meniul Utilizatori.
- Apasă Utilizatori arhivați.
- Apasă Dezarhivează pe rândul utilizatorului. Se deschide fereastra Dezarhivează utilizatorul.
- Alege modulele la care are acces utilizatorul, folosind comutatoarele Acces în Papervee Core HR și Acces în Papervee Performanță. Fiecare comutator apare doar pentru un modul activ în spațiul de lucru. Trebuie să alegi cel puțin un modul.
- Dacă pornești accesul la Core HR, alege managerii:
- Alege managerul ierarhic sau Vreau ca angajatul să fie propriul său manager ierarhic;
- Alege managerul operațional (poți alege mai mulți) sau Vreau ca angajatul să fie propriul său manager operațional.
- Apasă Salvează. Dacă nu ai acces la Core HR, butonul se numește Dezarhivează utilizatorul.
Apare mesajul Ai reactivat utilizatorul cu succes, iar utilizatorul reapare în lista de utilizatori activi.
Ce trebuie să verifici după dezarhivare
- Rolul și drepturile. Un utilizator arhivat din toate modulele își pierde rolul și drepturile. După dezarhivare, are rolul Angajat. Dacă era HR Manager, îi acorzi din nou rolul și drepturile din Centrul de accese.
- Accesul la Proiecte și Recrutare. Dezarhivarea redă accesul la Core HR și/sau la Performanță. Accesul la Proiecte și Recrutare se acordă separat, din Centrul de accese.
- Cartelele RFID și codurile PIN. La arhivare au fost șterse, deci trebuie atribuite din nou (vezi Cum înregistrezi o cartelă RFID pentru un angajat și Cum atribui un cod PIN unui angajat).
Bine de știut
- Dacă utilizatorul a fost arhivat înainte să accepte invitația, primește o invitație nouă pe email când îl dezarhivezi.
- Abonamentul Core HR se recalculează automat după numărul de utilizatori activi.
- Dacă un utilizator a fost arhivat doar dintr-un modul, îl reactivezi din comutatoarele din Centrul de accese.
