Documente

Aici găsești tot ce ține de documentele din Papervee: fișierele din dosarul tău, documentele generate automat din cereri, adeverințele și cererile de demisie, dosarul de documente al angajaților, șabloanele din care se generează documentele, contractul de muncă și alertele de expirare.

Pentru angajați

1. Pagina Documentele meleUnde găsești documentele tale în Papervee: cereri, contract, adeverințe, fișiere încărcate și documente publice.
2. Cum încarci, descarci și ștergi documentele talePași pentru a încărca un fișier în dosarul tău, a-l descărca, a-i modifica numele sau data de expirare și a-l șterge.
3. Documentele generate automat din cereriCând creează Papervee automat un document PDF pentru o cerere, ce șablon folosește și unde îl găsești.
4. Cum generezi o cerere de demisieGenerează din Papervee cererea ta de demisie, completată automat cu datele tale și cu data încetării activității.
5. Cum generezi o adeverințăGenerează o adeverință de salariat pentru tine sau, ca HR sau manager, pentru un angajat, folosind șabloanele companiei.
6. Documentele publiceDocumentele puse la dispoziția tuturor angajaților: cum le găsești și cum le încarcă sau le șterg HR-ul și Owner-ul.

Pentru Owner, HR Manageri și manageri

7. Dosarul de documente al angajațilorCum deschizi dosarul unui angajat, cum încarci, descarci, modifici sau ștergi documente și cine are voie să facă fiecare acțiune.
8. Încărcarea documentelor multipleÎncarcă dintr-o dată fișiere pentru mai mulți angajați, inclusiv fluturași de salariu protejați cu parolă, distribuite automat după CNP.
9. Mutarea documentelor între categoriiMută documente dintr-un folder în altul, din dosarul unui angajat sau, dintr-o singură mișcare, din setările categoriilor personalizate.
10. Arhiva de documente șterseCum găsești, descarci, restaurezi sau ștergi definitiv documentele șterse din dosarele angajaților și din documentele publice.
11. Personalizarea dosarului de documenteCreează categorii și subcategorii proprii de documente, alege cine le vede și dacă angajații pot încărca în ele, apoi modifică-le sau șterge-le.
12. Categorii personalizate de adeverințeCreează categorii proprii de adeverințe, pe lângă Adeverință salariat, ca să grupezi șabloanele și adeverințele generate.
13. Alertele de expirare a documentelorCum setezi alertele care te anunță înainte să expire un document din categoriile personalizate și cum le vezi pe web și în aplicația mobilă.

Șabloane și documente contractuale

14. Șabloanele de documente: creare, activare, editare, ștergereCum creezi, activezi, modifici și ștergi șabloanele din care Papervee generează cereri, contracte, adeverințe și alte documente.
15. Câmpurile dinamice disponibile în șabloaneLista câmpurilor care se completează automat într-un șablon de document: date despre companie, angajat, contract și cerere.
16. Generarea și gestionarea contractului individual de muncăGenerează contractul individual de muncă al unui angajat dintr-un șablon al companiei, editează textul, previzualizează-l și salvează-l în dosar.
17. Actele adiționale și istoricul retroactiv al contractuluiGenerează un act adițional la modificarea contractului, completează retroactiv istoricul cu contracte și acte mai vechi și șterge intrări din istoric.
18. Generarea deciziilor de încetare și suspendareGenerează decizia de încetare sau de suspendare a contractului în momentul în care înregistrezi acțiunea, din șabloanele companiei.

Drepturi de acces

19. Cine are acces la documenteCe poate face fiecare rol cu documentele: Owner, HR Manager cu diferite drepturi, manager operațional și angajat.