Fișa unui angajat
Fișa angajatului reunește într-un singur loc informațiile despre o persoană din echipa ta: timpul pontat, concediile, evenimentele, programul de lucru și datele de profil.
Înainte să începi
- Pornește Modul Manager.
- Ai nevoie de acces la Core HR. Poți deschide fișa pentru orice angajat dacă ești Owner sau HR Manager, sau pentru angajații tăi dacă ești manager operațional.
- Fișa unui angajat arhivat din Core HR nu se poate deschide.
Cum deschizi fișa
- Deschide meniul Utilizatori.
- Apasă săgeata de la capătul rândului angajatului.
Fișa se deschide pe tabul Profil. Sus vezi avatarul și numele angajatului.
Taburile fișei
- Timp înregistrat – pontajul angajatului.
- Concedii – cererile lui de concediu.
- Evenimente – cererile lui de eveniment.
- Program de lucru – programul lui de lucru.
- Profil – datele de profil, descrise mai jos.
Conținutul primelor patru taburi este explicat în articolele despre pontaj, concedii și program de lucru. Documentele angajatului nu sunt în fișă: le găsești în Dosar documente (vezi Dosarul de documente al angajaților).
Tabul Profil
Meniul din stânga conține patru secțiuni.
Profil
Aici vezi avatarul și datele de bază: Prenume, Nume, Email (sau Nume de utilizator, dacă a fost creat cu nume de utilizator), Număr de telefon, Funcție, Fus orar și Limbă. Adresa de email sau numele de utilizator nu se pot modifica din această secțiune.
Dacă poți edita datele angajatului, poți schimba aici datele și fotografia, apoi apeși Salvează modificările. Pentru fotografie, apasă iconița de creion de lângă avatar și alege Încarcă o nouă poză sau Șterge poza actuală. Dacă nu ai dreptul de a edita datele angajatului, câmpurile sunt blocate. Vezi Editarea datelor unui angajat.
Date de identificare
Această secțiune este doar pentru citire. Conține data nașterii, codul numeric personal, datele actului de identitate (serie și număr, emitent, data emiterii și data expirării), adresa, naționalitatea și locul nașterii. Tot aici apar Poziție COR, Număr contract și Dată contract.
În dreapta apare coloana Cereri de modificare, cu cererile angajatului de modificare a datelor personale. Fiecare card arată Modificare date personale și data din Solicitat în. Culoarea cardului arată starea: verde pentru aprobat, portocaliu pentru în așteptare, roșu pentru respins. Cererile dispar după 7 zile de la aprobare sau respingere. Pentru cererile în așteptare, săgeata de pe card deschide fereastra de aprobare. Vezi Cererile de modificare a datelor personale.
Restul datelor contractuale nu apar în fișă. Le găsești în fereastra Editează angajatul, la tabul Informații contractuale, dacă ești Owner sau HR Manager cu dreptul Acces la date contractuale.
Contact de siguranță
Cardurile cu persoanele de contact în caz de urgență ale angajatului, în format doar pentru citire. Angajatul își adaugă singur aceste contacte din contul lui.
Câmpuri personalizate
Sub acest titlu apare câte o secțiune pentru fiecare categorie de câmpuri personalizate. Secțiunile sunt doar pentru citire și afișează doar câmpurile publice. Câmpurile nepublice se văd și se completează doar în fereastra Editează angajatul. Vezi Câmpuri personalizate pentru utilizatori.
Bine de știut
- Câmpurile din tabul Profil sunt editabile doar pentru cei care gestionează angajatul respectiv.
- Nu există un tab de documente în fișă. Documentele se gestionează din Dosar documente.
