Metode și echipamente de pontaj

Papervee oferă mai multe moduri de pontare: de pe web, din aplicația mobilă, prin cod QR sau la un echipament din companie. Aici găsești ghidurile pentru configurarea fiecărei metode și pentru folosirea ei zilnică.

Prezentare și reguli generale

• Metodele de pontaj disponibile în PaperveeCe metode de pontaj poți folosi în Papervee: web, aplicația mobilă, cod QR, Papervee Hub, Papervee Virtual Hub și Suprema BioStar Air.
• Cum alegi metodele de pontaj pentru un grupActivează pentru fiecare grup de utilizatori metodele de pontaj permise: aplicația mobilă, cod QR, Papervee Hub, Papervee Virtual Hub sau Suprema BioStar Air.
• Pontajul în zilele de telemuncă sau delegațieÎn zilele cu telemuncă sau delegație aprobată te poți ponta de pe web sau din aplicația mobilă, chiar dacă firma folosește cartelă, PIN, cod QR sau Suprema.

Aplicația mobilă: zone GPS, fotografie și locație

• Cum creezi zone GPS de pontajCreează zone GPS de tip rază sau perimetru în care angajații se pot ponta din aplicația mobilă, atunci când pontajul este limitat prin geolocație.
• Cum limitezi pontajul la zonele GPS și la anumite zilePermite unui grup să se ponteze din aplicația mobilă doar în zonele GPS alese și doar în anumite zile, folosind limitarea pontajului prin geolocație.
• Pontajul cu fotografie și locație din aplicația mobilăCe se întâmplă când firma ta cere fotografie sau locație la pontaj și ce faci dacă aplicația nu poate face poza sau nu găsește locația.

Pontajul prin cod QR

• Cum configurezi pontajul prin cod QRSetează parola, adaugă dispozitivele care afișează codul QR și activează pontajul prin cod QR pentru grupurile de utilizatori.
• Cum te pontezi scanând codul QRPornește și oprește pontajul și pauzele scanând, cu aplicația mobilă Papervee, codul QR afișat pe ecranul din companie.

Papervee Hub (cartelă RFID)

• Cum adaugi și sincronizezi un echipament Papervee HubAdaugă un echipament Papervee Hub cu cititor de cartele RFID, sincronizează-l cu un cod numeric și activează pontajul prin cartelă pentru grupuri.
• Cum înregistrezi o cartelă RFID pentru un angajatAsociază o cartelă RFID unui angajat, direct la un echipament Papervee Hub, ca să se poată ponta prin simpla apropiere a cartelei.
• Cum te pontezi la Papervee HubPornește și oprește pontajul și pauzele apropiind cartela RFID de echipamentul Papervee Hub, și află ce înseamnă mesajele afișate.
• Profilul meu pe Papervee HubVezi pe echipamentul Papervee Hub timpul pontat, concediile rămase, programul și istoricul tău, și trimite cereri de concediu sau de eveniment.

Papervee Virtual Hub (cod PIN)

• Cum adaugi și sincronizezi un dispozitiv Papervee Virtual HubAdaugă un dispozitiv Papervee Virtual Hub, alege lungimea codului PIN, sincronizează dispozitivul cu un cod și activează pontajul prin PIN pentru grupuri.
• Cum atribui un cod PIN unui angajatAtribuie unui angajat un cod PIN, scris de tine sau generat de Papervee, ca să se poată ponta la un dispozitiv Papervee Virtual Hub.
• Cum te pontezi la Papervee Virtual HubPornește și oprește pontajul și pauzele introducând codul tău PIN la un dispozitiv Papervee Virtual Hub, cu interfața standard sau cu cea simplificată.
• Profilul meu pe Papervee Virtual HubVezi pe dispozitivul Papervee Virtual Hub timpul pontat, zilele de concediu, programul și istoricul tău, și trimite cereri de concediu sau de eveniment.
• Virtual Hub de tip ManagerCum configurezi un dispozitiv Papervee Virtual Hub de tip Manager și ce afișează: lista angajaților, starea lor în timp real și butoanele de pontaj.
• Verificarea activității prin Papervee Virtual HubVerifică prezența angajaților pontați la Papervee Virtual Hub: verificări automate sau trimise manual, confirmare prin PIN și depontare la neconfirmare.

Suprema BioStar Air

• Cum activezi integrarea Suprema BioStar AirConectează contul companiei din Suprema BioStar Air la Papervee, sincronizează dispozitivele și activează pontajul prin cartelă RF pentru grupuri.
• Cartele Suprema și pontajul prin BioStar AirAdaugă angajații în Suprema BioStar Air, înregistrează cartelele RF și află cum se transformă apropierea cartelei de dispozitiv într-un pontaj.