Modificarea acceselor pentru mai mulți utilizatori
Când trebuie să schimbi aceeași setare pentru mai mulți angajați, nu e nevoie să o modifici pe rând. Din Centru de accese poți schimba rolul sau accesul la un modul pentru mai mulți utilizatori deodată.
Înainte să începi
- Pornește Modul Manager și deschide Utilizatori → Centru de accese (vezi Centrul de accese).
- Ai nevoie de rolul de Owner sau de HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
- Owner-ul și propriul tău rând nu pot fi incluse în modificarea în masă.
Pași
- În Centru de accese, poți bifa dinainte utilizatorii din tabel. Ei vor fi preselectați în dialog.
- Apasă Modifică accese.
- La Alege modulul, alege Core HR, Proiecte, Recrutare sau Performanță. Vezi doar modulele la care ai acces tu.
- La Alege angajații, alege utilizatorii. Lista conține doar utilizatorii care au deja acces de bază la modulul ales: acces la Core HR pentru Core HR, Proiecte și Recrutare, respectiv acces la Performanță pentru Performanță.
- Setează comutatorul Utilizatorii vor avea acces în modulul selectat:
- pentru Core HR și Performanță el rămâne pornit și nu poate fi oprit. Ca să retragi accesul la aceste module, arhivezi utilizatorul sau folosești comutatorul din tabel (vezi Centrul de accese);
- pentru Proiecte și Recrutare îl poți opri, ca să retragi accesul tuturor utilizatorilor selectați.
- La Alege rolul angajaților în modulul selectat, alege rolul. Câmpul este obligatoriu, cu excepția modulului Recrutare. Dacă ai oprit comutatorul de la pasul 5, rolul nu se mai alege:
- pentru Core HR: HR Manager sau Angajat. Dacă alegi HR Manager, bifează și drepturile pe care să le aibă;
- pentru Proiecte și Performanță: Utilizator sau Administrator.
- Apasă Modifică accese.
Dacă un câmp obligatoriu lipsește, dialogul afișează Câmpul este obligatoriu.
Bine de știut
- Modificarea se aplică tuturor utilizatorilor selectați, la fel.
- Când alegi rolul HR Manager, drepturile pe care nu le bifezi sunt retrase. Dacă unii dintre utilizatorii selectați erau deja HR Manageri cu alte drepturi, ei rămân doar cu drepturile bifate acum.
- Când alegi rolul Angajat, utilizatorii pierd drepturile de HR Manager.
- Dreptul Acces la setările Vee AI se poate bifa doar cât timp Flux HR este bifat. Drepturile Upload Docs și Download Docs apar doar cât timp Flux HR nu este bifat. Dreptul Poate folosi integrarea Reges poate fi bifat doar împreună cu Flux HR și Acces la date contractuale.
