Setări

Zona Setări este locul în care Owner-ul și HR Managerii cu dreptul potrivit configurează Papervee pentru compania lor. Articolele de aici explică ce poți seta la nivel de companie, ce poți seta pe grupuri de angajați și cum urmărești automatizările și alertele.

Prezentare generală

• Pagina Setări: ce găsești și cine are accesPrezentarea zonei Setări din Papervee: cele cinci tab-uri, diferența dintre setările companiei și cele pe grupuri și cine le poate modifica.
• Cum funcționează setările pe grupuri și moștenirea lorCum modifici setările pentru o grupă de angajați sau pentru toată compania, ce se moștenește în subgrupuri și cum vezi ce diferă de grupul părinte.

Setări pe grupuri (Setări organizație)

• Setări organizație: PontajRegulile de pontaj pe care le stabilești pentru un grup: aprobări, sistemul de pauză, zile lucrătoare, intervale orare, automatizări și metode de pontaj.
• Depontarea automatăCum oprești automat pontajele angajaților la o oră fixă, când își termină norma de lucru sau după un număr de ore lucrate.
• Ajustarea automată a pontajuluiCum corectezi automat pontajele: ora minimă de început, rotunjirea orei de start, transformarea unei părți din timp în pauză sau adăugarea unei pauze fixe.
• Setări pontaj normalizatCum completezi automat condica normalizată: pontaj simulat la ore fixe, copierea pontajului real și transformarea programului de lucru în pontaj normalizat.
• Setări banca de oreCum pornești banca de ore pentru companie, cum dai acces unui grup și cum configurezi limitarea învoirilor și transferul lunar automat.
• Setări organizație: Concedii și evenimenteRegulile de concediu ale unui grup: aprobări automate, acordare progresivă, zile reportate, perioade indisponibile, înlocuitor și suprapuneri.
• Setări telemuncă și ore suplimentareCum elimini fluxul de aprobare pentru cererile de telemuncă și de ore suplimentare ale unui grup de angajați.
• Setări aplicație mobilăCum alegi ce secțiuni văd angajații unui grup în aplicația mobilă și ce notificări de pontare și depontare primesc pe telefon.
• Setări organizație: ContracteCum alegi, pentru fiecare grup, dacă angajații își pot vedea propriile date contractuale în Papervee.
• Date de companie diferite pe grupCum folosești alte date de companie (denumire, CUI, adresă, monedă) pentru documentele generate angajaților unui anumit grup.

Setări la nivel de companie (Papervee Apps)

• Papervee Apps: PontajSetările de pontaj la nivel de companie: intervale orare, banca de ore, tichete de masă în weekend, coeficienți pentru condică și dispozitive de pontaj.
• Papervee Apps: Concedii și evenimenteSetările de concedii ale companiei: zile libere legale, tipuri de concedii și evenimente, zile predefinite, concedii medicale și coduri de indemnizație.
• Papervee Apps: DocumenteCum creezi categorii personalizate în Dosar documente și Dosar adeverințe și cum alegi ce pot vedea sau încărca angajații.
• Papervee Apps: UtilizatoriSetările de utilizatori la nivel de companie: câmpuri personalizate, permisiunile managerilor operaționali și afișarea numelor în rapoarte.
• Papervee Apps: ReguliAlege ce reguli ale Codului muncii verifică Papervee în programul de lucru și pe care le respectă generarea programului.

Alerte și istoric

• Alertele: documente, utilizatori și ore lucrateCum configurezi alertele pentru documente și date care expiră și pentru depășirea orelor lucrate, și cine primește aceste alerte.
• Istoricul automatizărilorCum vezi ce automatizări au rulat în Papervee, când, dacă au reușit și ce angajați au fost afectați.