Grupurile de utilizatori: creare, mutare și ștergere
Grupurile îți permit să împarți angajații pe departamente, locații sau echipe și să le aplici setări diferite (de exemplu, reguli de pontaj diferite). Grupurile formează un arbore: poți avea grupuri și subgrupuri.
Înainte să începi
- Pornește Modul Manager.
- Ai nevoie de rolul de Owner sau de HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
- Grupurile se gestionează din Setări → Setări organizație, în panoul din stânga, Grupuri utilizatori.
Cum arată arborele de grupuri
Rădăcina arborelui este compania, afișată cu numele ei și cu numărul de utilizatori. Sub ea apar grupurile tale, fiecare cu numărul de utilizatori. Poți avea grupuri în interiorul grupurilor, până la trei niveluri de grupuri sub companie.
Ca să afli cine face parte dintr-un grup, apasă iconița de ochi de lângă grup (Arată utilizatori sau Ascunde utilizatori). Câmpul Caută găsește utilizatori după nume și deschide grupurile în care se află.
Un utilizator face parte dintr-un singur grup. Utilizatorii noi sunt adăugați în grupul rădăcină, adică în compania ta.
Cum creezi un grup
- Deschide Setări → Setări organizație.
- Apasă Adaugă grup, lângă titlul Grupuri utilizatori. Pentru un subgrup, apasă iconița „+” de pe rândul grupului părinte. Iconița apare doar la grupurile care mai pot avea subgrupuri.
- Completează Nume grup. Numele este obligatoriu, poate avea cel mult 100 de caractere și trebuie să fie diferit de numele altui grup.
- Apasă Adaugă grup.
Apare mesajul Ai adăugat grupul cu succes. Grupul nou preia toate setările grupului părinte.
Cum redenumești un grup
- Apasă iconița de creion de pe rândul grupului.
- Schimbă Nume grup.
- Apasă Editează grup.
Apare mesajul Ai editat grupul cu succes.
Cum muți un utilizator într-un alt grup
Ai două variante:
- Trage utilizatorul peste grupul dorit.
- Apasă iconița cu săgeată (Mută în grup) de pe rândul utilizatorului, alege grupul la Selectează grup și apasă Mută.
Ce se întâmplă când muți un utilizator:
- Utilizatorul preia toate setările grupului în care a fost mutat.
- Dacă grupul are manageri setați, managerii utilizatorului sunt înlocuiți cu managerii grupului (vezi Setarea managerilor pentru un grup întreg). Dacă grupul nu are manageri setați, managerii utilizatorului rămân neschimbați.
Cum muți un grup
Trage grupul (după iconița de prindere) peste alt grup sau peste companie. Un grup nu poate fi mutat dacă, după mutare, arborele ar depăși trei niveluri de grupuri. Grupul mutat își păstrează propriile setări.
Cum ștergi un grup
- Apasă iconița de coș de pe rândul grupului.
- Citește avertismentul și confirmă.
Se șterg grupul și subgrupurile lui, iar utilizatorii din ele sunt mutați în grupul de deasupra. Ei preiau setările acelui grup și, dacă grupul respectiv are manageri setați, și managerii lui. Apare mesajul Ai șters grupul cu succes. Rădăcina arborelui (compania) nu poate fi ștearsă.
Setările grupurilor
Fiecare grup are propriile setări (pontaj, concedii, ore suplimentare, telemuncă, aplicație mobilă, banca de ore și date de companie). Selectează un grup și deschide unul dintre taburile Pontaj, Pontaj normalizat, Concedii și evenimente, Ore suplimentare, Telemuncă, Aplicație mobilă, Banca de ore sau Companie. Salvezi cu Salvează modificările. Vezi Cum funcționează setările pe grupuri și moștenirea lor.
Bine de știut
- Un grup nou copiază setările grupului părinte. O modificare făcută ulterior la grupul părinte nu se aplică automat subgrupurilor, decât dacă bifezi Aplică modificările în toate subgrupurile din această grupă. la salvare.
- Dacă treci la alt grup fără să salvezi, modificările nesalvate se pierd.
- Dacă arhivezi un utilizator care era manager de grup, el este scos din rolul de manager al grupului.
