Pontaj și condică de prezență

Ușurează activitatea zilnică a echipei tale printr-un sistem de pontaj intuitiv, rapid și securizat. Uită de fișele de pontaj fizice și digitalizează procesul cu aplicația și platforma Papervee!

Află mai multe despre Pontarea Fizică cu Cartele RFID
Pontaj din aplicația web sau mobile
Pontaj prin cod QR
Pontaj prin cartelă RFID

Codul Muncii - ART. 119. [evidența timpului de muncă]

„Angajatorul are obligația de a ține la locul de muncă definit potrivit art. 161 evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orelor de începere și de sfârșit ale programului de lucru, și de a supune controlului inspectorilor de muncă această evidență, ori de câte ori se solicită acest lucru.”

Papervee - Pontare si Depontare

Pontare și depontare, din aplicație web sau telefon

Transformă un proces repetitiv într-unul atractiv:

Sistem de pontare și depontare single-click
Rapoarte de activitate generate instant
Sistem de cereri de modificare a pontajului
Papervee - Pontare si Depontare online cu QR

Pontaj online prin Cod QR cu ajutorul aplicației mobile

Angajatul folosește telefonul pentru a scana codul QR, pornind imediat sesiunea de lucru.
Un nou cod QR este creat automat la intervale de 15 secunde pentru a contracara tentativele de fraudă.
Prin automatizarea procedurii, posibilitatea erorilor umane în notarea orelor de muncă este considerabil redusă.
Posibilitatea de a colecta locația angajatului dar cât și fotografierea lui în momentul pontării.

Pontare si depontare prin cartele RFID

Papervee Hub reprezintă un echipament fizic conectat la platforma Papervee, prin care echipa ta poate să își consemneze pontajul zilnic în timp real cu folosirea unui identificator unic, precum o cartelă RFID sau un cod PIN personal.

Sistem de pontare și depontare single-scan
Rapoarte de activitate generate instant
Transfer automat al datelor în platformă
Papervee - Pontare si Depontare online cu QR

Pontaj electronic prin cod de acces

Prin Papervee Virtual Hub, angajații vor putea realiza pontajul zilnic, depune cereri și vizualiza informații utile din contul lor.

Pontaj în timp real și vizualizare program de lucru
Fotografiere in timpul pontării
Istoric timp, concedii și evenimente
Cereri rapide de concediu și evenimente

Află mai mult

Condică de prezență generată digital

Papervee îți generază condica de prezență în funcție de intrările, ieșirile și diferitele concedii înregistrate în sistem.

Papervee - Condica
preview-icon
Previzualizare

Poți vizualiza activitatea întregii echipe cu ajutorul condicii de prezență într-un calendar ușor de citit.

export-icon
Export

Condica de prezență se poate exporta în diverse formate necesare pentru print și import în alte platforme.

reports-icon
Raportare

Raportarea activității a întregii echipe devine cu atât mai simplă datorită formatului universal al condicii.

Bar Chart icon

Raportare și analiză live

Panoul de control oferit managerilor de resurse umane și administratorilor redă informații live privind activitatea zilnică a angajaților.

Vizualizează instant rata de completare a normelor
Vezi raportul curent al fiecărui angajat față de normă
Identifică absenteismul sau prezența scăzută

Cu Papervee poți afla oricând și de oriunde câți membri din echipă sunt activi la locul de muncă sau din home office.

Papervee - Raport si Analiza

Flux intuitiv de modificări ale timpului

Angajații tăi vor avea posibilitatea de a face atât solicitări manuale de timp, cât și modificări ale intrărilor existente. Responsabilul de HR se va ocupa de aprobări respingeri, respectiv de management-ul acestora.

Locked icon

Siguranța datelor, pe primul loc.

Cu Papervee, tratăm securitatea datelor cu mare atenție și protejăm informațiile și documentele printr-un sistem puternic de securitate.

Află mai mult despre măsurile de securitate Papervee!

Papervee Logo

Uite cu ce te
ajută Papervee

Fiecare modul te ajută să economisești timp pe care apoi îl vei putea folosi în proiectele care contează. Scapă de metodele tradiționale de HR.

Pontaj intuitiv, rapid și securizat. Fără fișe de pontaj fizice.
Concedii organizate cu aprobare/respingere live.
Program de lucru ușor de gestionat.
Centralizarea documentelor angajaților, eficient și organizat.
Sistem de recrutare care va eficientiza întreg procesul.

Nu te-am convins? Explorează gratuit!

Poți începe gratuit folosind planul Startup (maxim 5 utilizatori)