Pontaj pliat pe nevoile tale
Articol Legislativ
„Angajatorul are obligația de a ține la locul de muncă definit potrivit art. 161 evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orelor de începere și de sfârșit ale programului de lucru, și de a supune controlului inspectorilor de muncă această evidență, ori de câte ori se solicită acest lucru.”
Pontaj prin Cod de Acces
Angajații vor putea realiza pontajul zilnic, depune cereri și vizualiza informații utile din contul lor.
Pontaj în timp real și vizualizare program
Istoric timp, concedii și evenimente
Fotografiere in timpul pontării
Cereri rapide de concediu și evenimente
Sistem de alerte pentru verificarea prezenței
Pontaj prin Geolocație
Soluție modernă de pontaj bazată pe geolocație, ce oferă acuratețe și transparență.
Zone de pontaj flexibile și exacte
Pontaj precis realizat din aplicația de mobil
Rapoarte automate, fără pierdere de timp
Pontaj rapid ce asigură transparență totală
Pontaj prin Cartelă RFID
Papervee Hub reprezintă un echipament fizic conectat la platforma Papervee, prin care echipa ta poate să își consemneze pontajul zilnic în timp real cu folosirea unui identificator unic, precum o cartelă RFID sau un cod PIN personal.
Sistem de pontare și depontare single-scan
Rapoarte de activitate generate instant
Transfer automat al datelor în platformă
Pontaj prin Cod QR
Pornești imediat sesiunea cu aplicația mobilă.
Coduri QR create automat la 15 secunde
Angajatul folosește telefonul pentru a scana codul QR, pornind imediat sesiunea de lucru.
Proces automatizat
Prin automatizarea procedurii, posibilitatea erorilor umane în notarea orelor de muncă este considerabil redusă.
Pontare cu fotografie și locație
Posibilitatea de a colecta locația angajatului dar cât și fotografierea lui în momentul pontării.
Pontaj Web sau Mobile
Transformă un proces repetitiv într-unul atractiv!
Soluție Single-click
Sistemul de pontare și depontare se face printr-un singur click.
Raportare instantă
Rapoarte de activitate generate oricând ai nevoie.
Ajustări rapide ale pontajului
Sistemul de cereri de modificare a pontajului instante.
Banca de Ore,
soluție versatilă pentru echipe flexibile
Gestionarea orelor de muncă devine mai simplă și mai eficientă cu Banca de Ore. Indiferent de metoda de pontaj aleasă, angajații acumulează timp în balanță curentă și îl pot folosi pentru a solicita învoiri.
Învoire bancă de ore
În baza timpului efectuat, angajații depun învoiri, care sunt apoi aprobate de către manager
Balanța de timp
Managerul de HR este cel care transferă în balanța de timp a angajatului orele acumulate.
Timp transparent
Ai vizibilitate maximă asupra timpului de muncă și gestionezi în mod transparent orele suplimentare.
Condică de prezență generată digital
Papervee generează instant condica de prezență în funcție de intrările, ieșirile și diferitele concedii înregistrate în sistem. Organizează coloanele după nevoile companiei tale și urmărește fără efort prezența angajaților.
Previzualizare
Poți vizualiza activitatea întregii echipe cu ajutorul condicii de prezență într-un calendar ușor de citit.
Export
Condica de prezență se poate exporta în diverse formate necesare pentru print și import în alte platforme.
Raportare
Raportarea activității a întregii echipe devine cu atât mai simplă datorită formatului universal al condicii.
Flexibilitate deplină cu condică normalizată
Condica de prezență normalizată e o soluție flexibilă pentru gestiunea prezenței angajaților, pe care o poți folosi în paralel cu condica de prezență generală.
Pontaj automat în condica normalizată
Modificare rapidă a timpilor de muncă și de pauză
Filtrare avansată și control total asupra pontajului
Flux intuitiv de modificări ale timpului
Angajații tăi vor avea posibilitatea de a face atât solicitări manuale de timp, cât și modificări ale intrărilor existente. Responsabilul de HR se va ocupa de aprobări respingeri, respectiv de management-ul acestora.
Raportare și analiză live
Panoul de control oferit managerilor de resurse umane și administratorilor redă informații live privind activitatea zilnică a angajaților. Cu Papervee poți afla oricând și de oriunde câți membri din echipă sunt activi la locul de muncă sau din home office.
Vezi raportul curent al fiecărui angajat față de normă
Identifică absenteismul sau prezența scăzută
Vizualizează instant rata de completare a normelor