Setarea managerilor pentru un grup întreg
Dacă toți angajații unui departament sau ai unei locații au aceiași manageri, nu e nevoie să îi setezi pe rând. Poți stabili managerul ierarhic și managerii operaționali direct pe grup, iar setarea se aplică tuturor angajaților din grup.
Înainte să începi
- Pornește Modul Manager.
- Ai nevoie de rolul de Owner sau de HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
- Grupul trebuie să existe deja (vezi Grupurile de utilizatori: creare, mutare și ștergere).
- Atenție: setarea suprascrie managerii existenți ai tuturor angajaților din grup.
Pași
- Deschide Setări → Setări organizație.
- În panoul Grupuri utilizatori, selectează grupul.
- În partea de sus a paginii, lângă Manager ierarhic:, apasă avatarul (sau „+”, dacă nu este setat niciun manager). Se deschide panoul Suprascrie managerii ierarhici. Alege un singur manager. Câmpul este obligatoriu.
- Lângă Manager operațional:, apasă avatarul (sau „+”). Se deschide panoul Suprascrie manageri operaționali. Alege unul sau mai mulți manageri. Cel puțin unul este obligatoriu.
- Apasă Salvează modificările.
Dacă grupul are subgrupuri, apare un mic panou cu caseta Aplică modificările în toate subgrupurile din această grupă. Bifează-o dacă vrei ca managerii să se aplice și angajaților din subgrupuri, apoi apasă din nou Salvează modificările.
Panourile îți amintesc efectul: „Această setare va suprascrie managerii ierarhici pentru toți angajații din grupul selectat”, respectiv „Această setare va suprascrie managerii operaționali pentru toți angajații din grupul selectat”.
Ce se întâmplă după salvare
- Managerii fiecărui angajat din grup sunt înlocuiți cu cei aleși de tine.
- Managerii operaționali noi primesc automat acces la Modul Manager.
- Foștii manageri operaționali care nu mai gestionează niciun angajat pierd accesul la Modul Manager.
- Managerii operaționali noi și angajații afectați primesc un email, dacă au conturi cu adresă de email.
Bine de știut
- Managerii setați pe grup se salvează ca manageri obișnuiți pentru fiecare angajat. Dacă schimbi ulterior managerul unui singur angajat din fișa lui, schimbarea se aplică doar acelui angajat (vezi Managerul ierarhic și managerii operaționali).
- Un angajat mutat într-un grup care are manageri setați primește managerii grupului.
- Când arhivezi un utilizator care era manager de grup, el este scos din rolul de manager al grupului.
- Dacă selectezi alt grup fără să salvezi, modificările nesalvate se pierd.
