Roluri, relații și drepturi în Papervee
Ce vezi și ce poți face în Papervee depinde de trei lucruri: rolul tău din Core HR, relațiile de management (cine îți este manager și ai cui manager ești) și modulele la care ai acces. Acest articol explică fiecare dintre ele, ca să știi cine poate face ce.
Rolul din Core HR
Fiecare utilizator are un rol în Papervee Core HR:
- Owner – proprietarul spațiului de lucru. Există un singur Owner. Are acces la toate funcțiile și nu poate fi arhivat. Rolul de Owner poate fi mutat la altă persoană doar prin transfer (vezi Cum transferi rolul de Owner).
- HR Manager – rol administrativ. Ce poate face concret depinde de drepturile bifate pentru el (vezi mai jos).
- Angajat – își vede și își gestionează propriile date. Dacă vrea să-și schimbe datele de identificare, trimite o cerere de modificare.
Managerii: relații, nu roluri
Fiecare utilizator are un manager ierarhic (unul singur) și unul sau mai mulți manageri operaționali. Sunt relații stabilite între oameni, nu roluri.
- Managerul operațional gestionează echipa lui: vede angajații pe care îi are în subordine, le aprobă cererile și poate să le modifice datele, în limitele drepturilor de mai jos. Oricine devine manager operațional primește automat acces la Modul Manager. Poate fi manager operațional un angajat sau un HR Manager.
- Managerul ierarhic este relația de raportare. Nu oferă drepturi de gestionare asupra angajatului.
Detalii și pași de setare: Managerul ierarhic și managerii operaționali.
Modul Manager
Funcțiile de administrare (lista Utilizatori, aprobările, dashboard-ul de manager) apar doar când Modul Manager este pornit.
- Pe web: pornești comutatorul Modul Manager din colțul din dreapta jos.
- În aplicația mobilă: deschizi Profil și pornești comutatorul Mod Manager.
Comutatorul este disponibil pentru Owner, pentru HR Manageri și pentru oricine este manager operațional. Setarea de pe web și cea din aplicația mobilă sunt independente una de alta. Pentru mai multe detalii, vezi Modul Manager.
Drepturile unui HR Manager
Pentru fiecare HR Manager se bifează individual drepturile pe care le are. Le găsești în Centru de accese sau în fila Date de sistem a utilizatorului, sub Seturi de drepturi.
| Drept | Ce permite |
|---|---|
| Flux HR | Gestionarea tuturor fluxurilor HR din spațiul de lucru. HR Managerul poate modifica datele tuturor angajaților (cu excepția datelor lui) și le poate aproba cererile. Include și dreptul de a încărca și de a descărca documente. |
| Upload Docs | Dreptul de a încărca documente în conturile utilizatorilor. Apare doar cât timp Flux HR nu este bifat, pentru că Flux HR îl include. |
| Download Docs | Dreptul de a descărca documente din conturile utilizatorilor. Apare doar cât timp Flux HR nu este bifat. |
| Acces la date contractuale | Dreptul de a gestiona câmpuri, șabloane și documente care conțin date contractuale, inclusiv fila Informații contractuale din fereastra Editează angajatul. |
| Acces la setările companiei | Dreptul de a accesa și gestiona setările companiei, rolurile utilizatorilor și permisiunile acestora. |
| Acces la setările Vee AI | Dreptul de a gestiona agenții Vee AI din Setări → Agenți AI: pornire și oprire, instrucțiuni și configurare. Necesită Flux HR. HR Managerul cu acest drept primește și notificările despre anomaliile de pontaj. Abonamentele, creditul și accesul la conversații rămân la Owner. Vezi Activarea agenților Vee AI. |
| Poate folosi integrarea Reges | Apare doar dacă integrarea REGES Online este activă. Necesită Flux HR și Acces la date contractuale. |
Un HR Manager fără Flux HR nu poate modifica datele tuturor angajaților. Pentru angajații pe care îi are ca manager operațional, are aceleași drepturi ca un manager operațional.
Accesul la module
Pe lângă rolul din Core HR, fiecare utilizator are acces (sau nu) la module:
- Core HR
- Proiecte – cu rolul Utilizator sau Administrator
- Recrutare – doar acces, fără roluri
- Performanță – cu rolul Utilizator sau Administrator
Accesul se stabilește la adăugarea utilizatorului și se modifică din Centrul de accese.
Cine ce poate face
| Acțiune | Owner | HR Manager | Manager operațional | Angajat |
|---|---|---|---|---|
| Vede meniul Utilizatori (cu Modul Manager pornit) | Da | Da | Da, doar angajații lui | Nu |
| Adaugă utilizatori noi | Da | Da, cu Flux HR, Acces la setările companiei și Acces la date contractuale | Nu | Nu |
| Arhivează și dezarhivează utilizatori, retrimite invitații | Da | Da, cu Acces la setările companiei | Nu | Nu |
| Folosește Centru de accese | Da | Da, cu Acces la setările companiei | Nu | Nu |
| Gestionează agenții Vee AI (Setări → Agenți AI) | Da | Da, cu Flux HR și Acces la setările Vee AI | Nu | Nu |
| Creează grupuri și câmpuri personalizate | Da | Da, cu Acces la setările companiei | Nu | Nu |
| Modifică datele de identificare și informațiile generale ale unui angajat | Toți angajații | Cu Flux HR: toți angajații, în afară de el. Fără Flux HR: angajații pe care îi are ca manager operațional | Angajații lui | Nu, trimite o cerere de modificare |
| Vede fila Informații contractuale | Da | Da, cu Acces la date contractuale | Nu | Nu |
| Aprobă cereri de modificare a datelor personale | Da | Conform drepturilor de mai sus | Pentru angajații lui | Nu |
Întrebări frecvente
De ce nu văd meniul Utilizatori? Verifică dacă Modul Manager este pornit. Meniul apare doar pentru Owner, HR Manageri și manageri operaționali.
De ce nu văd fila Centru de accese sau butoanele de arhivare? Aceste funcții sunt disponibile doar pentru Owner și pentru HR Managerii cu dreptul Acces la setările companiei. Cere Owner-ului să-ți bifeze dreptul.
