Pagina Utilizatori
Pagina Utilizatori este locul de unde gestionezi angajații din spațiul de lucru: îi vezi într-o listă, adaugi persoane noi, retrimiți invitații, arhivezi utilizatori și deschizi fișa fiecărui angajat. Ce vezi pe pagină depinde de rolul tău.
Înainte să începi
- Pornește Modul Manager (vezi Modul Manager). Fără el, meniul Utilizatori nu apare.
- Meniul Utilizatori este disponibil pentru Owner, pentru HR Manageri și pentru managerii operaționali.
Cum ajungi pe pagină
- Pornește Modul Manager.
- Deschide meniul Utilizatori din Core HR.
În partea de sus ai două taburi: Utilizatori și Centru de accese. Tabul Centru de accese este vizibil doar pentru Owner și pentru HR Managerii cu dreptul Acces la setările companiei (vezi Centrul de accese).
Cardurile din partea de sus
- Vrei să inviți o persoană nouă? – cardul cu butonul Adaugă angajat (iconița „+”). Apare doar pentru cei care pot adăuga utilizatori. Pașii sunt în Cum adaugi un utilizator nou.
- Număr total de utilizatori activi – numărul de utilizatori activi, împărțit pe Core HR și Performanță. Pe lista de utilizatori arhivați, cardul se numește Număr total de utilizatori inactivi.
- Solicitări modificare date personale – numărul cererilor de modificare a datelor de identificare care așteaptă un răspuns. Butonul cu săgeată deschide lista lor. Vezi Cererile de modificare a datelor personale.
Lista utilizatorilor activi
Tabelul are aceste coloane:
- Angajat – avatarul, numele și adresa de email. Poți sorta lista după nume.
- Funcție – funcția angajatului.
- Manager ierarhic și Manager operațional – managerii angajatului.
- Rol – Owner, HR Manager sau Angajat. Coloana este vizibilă doar pentru Owner și pentru HR Managerii cu dreptul Acces la setările companiei.
- Accese – modulele la care are acces utilizatorul: Core HR și/sau Performanță.
Pe fiecare rând ai butoane de acțiune. Primele trei sunt vizibile doar pentru Owner și pentru HR Managerii cu dreptul Acces la setările companiei:
- iconița de copiere a linkului, cu textul Copiază URL invitație;
- Trimite invitația – pentru utilizatorii care nu au acceptat încă invitația (vezi Invitații: trimitere, retrimitere și copierea linkului);
- Arhivează (vezi Arhivarea unui utilizator);
- iconița de creion, care deschide fereastra Editează angajatul (vezi Editarea datelor unui angajat);
- săgeata de la capătul rândului, care deschide fișa angajatului (vezi Fișa unui angajat).
Căutarea și filtrarea
- Scrie în câmpul Caută angajat. Lista afișează utilizatorii al căror prenume sau nume începe cu textul scris. Căutarea nu ține cont de majuscule.
- Iconița de filtrare (vizibilă pe lista utilizatorilor activi, pentru Owner și pentru HR Managerii cu dreptul Acces la setările companiei) deschide patru casete: Acces Core HR, Acces Performanță, Acces Proiecte și Acces Recrutare. Dacă bifezi mai multe, lista arată doar utilizatorii care au toate accesele bifate. Owner-ul este considerat întotdeauna ca având acces la Recrutare.
- În partea de jos poți alege câte rânduri vezi pe pagină: 10, 25, 50 sau 100.
Utilizatorii arhivați
Butonul Utilizatori arhivați afișează utilizatorii care au fost arhivați din toate modulele. Tabelul arată Nume, Dată arhivare Core HR și Dată arhivare Performanță (coloanele apar în funcție de modulele active) și butonul Dezarhivează. Butonul Utilizatori te readuce la lista celor activi. Detalii: Dezarhivarea unui utilizator.
Ce vezi în funcție de rol
Dacă ești Owner sau HR Manager cu Acces la setările companiei
Vezi toți utilizatorii activi, coloana Rol, butoanele Utilizatori, Utilizatori arhivați și filtrul, precum și toate acțiunile de pe rânduri.
Pentru companiile din România, cei care au drepturile necesare văd și butonul Import utilizatori, folosit la importul angajaților din REGES Online. Vezi Cum imporți angajații din REGES Online.
Dacă ești HR Manager fără Acces la setările companiei
Vezi toți utilizatorii activi, dar fără coloana Rol, fără butoanele Utilizatori și Utilizatori arhivați, fără filtrul de acces, fără tabul Centru de accese și fără butoanele de adăugare, arhivare și invitare.
Dacă ești manager operațional
Vezi doar angajații pentru care ești manager operațional. Ai la dispoziție câmpul de căutare, tabelul, iconița de creion și săgeata către fișă. Nu vezi coloana Rol și nici butoanele de invitare sau arhivare.
Bine de știut
- Fișa angajatului (săgeata de pe rând) se deschide doar dacă ai acces la Core HR, iar angajatul nu este arhivat din Core HR.
- Dacă nu există niciun rezultat pentru căutarea ta, lista afișează Nu am găsit niciun rezultat.
