Condica de prezență la locul de muncă
Eficiența în HR începe cu o condică de prezență bine structurată și conformă cu rigorile legale. Află cum să o transformi în aliatul tău.
Conform legii, condica de prezență e obligatorie
Articol Legislativ
„Angajatorul are obligația de a ține la locul de muncă definit potrivit art. 161 evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orelor de începere și de sfârșit ale programului de lucru, și de a supune controlului inspectorilor de muncă această evidență, ori de câte ori se solicită acest lucru.”
Condica de prezență care trece orice control ITM
Legea nu impune angajatorilor un anumit format pentru evidența prezenței angajaților. Astfel, atât condia de prezență pe hârtie, cât și condica de prezență digitală au valoare legată și pot fi prezentate în cazul unui control ITM.
Tradițional vs Digital:
ce să alegi pentru echipa ta
Pontaj online pentru condică automată
Cu o soluție de pontaj online, simplifici și automatizezi tot ce ține de evidența prezenței. Angajații tăi se pontează ușor, iar condica de prezență e generată instant în platforma cloud.
Pontaj prin Cod de Acces
Fiecare angajat își înregistrează timpul pe baza unui cod de acces personal.
Acces rapid, direct din dispozitiv, la pontajul realizat și la concediile angajatului.
Sistem de pontaj online ușor de configurat pe orice dispozitiv: tabletă, laptop, telefon.
Posibilitatea de fotografiere în momentul pontării și de verificare a prezenței.
Pontaj prin Cod QR
Transformi orice dispozitiv cu conexiune la internet într-un sistem de pontaj online.
Angajatul scanează codul QR cu ajutorul telefonului, iar sesiunea pornește instant.
Codul QR se generează automat o dată la 6 secunde, reducând astfel riscul de fraudă.
Posibilitatea de a colecta locația angajatului și de a realiza o fotografie în timpul pontării.
Pontaj prin Cartelă RFID
Angajații se pontează și depontează rapid prin scanarea cartelei RFID personale.
Posibilitatea de a depune și vizualiza diverse tipuri de cereri: concedii, evenimente, învoiri etc.
Echipament profesional ce se poate monta ușor în orice locație, indiferent de industrie.
Soluția excelentă atât pentru munca în spații fixe, cât și pentru echipele cu nivel tehnic redus.
Pontaj prin Geolocație
Soluție modernă de pontaj online bazată pe verificarea locației în momentul pontării.
Definești zone de pontaj flexibile, exacte sau poți folosi o combinație între ele.
Poți gestiona zone multiple de pontaj și le poți atribui unor grupuri de lucru.
Angajații își înregistrează timpul folosind o aplicație mobilă de pontaj online.
Pontaj Web sau Mobile
Angajatul se pontează prin intermediul contului personal din platforma Papervee.
Echipa ta își înregistrează orele online, oriunde și oricând - perfect pentru munca remote.
Proces care necesită doar câteva secunde, datorită sistemului de pontare single click.
Transparență ridicată asupra timpilor de muncă, concediilor și a altor procese de HR.
Din dispozitiv
direct în platformă
Datele sunt transmise automat către platforma Papervee, iar condica de prezență va fi generată în timp real.
Previzualizare
Poți vizualiza activitatea întregii echipe cu ajutorul condicii de prezență într-un calendar ușor de citit.
Export
Condica de prezență se poate exporta în diverse formate necesare pentru print și import în alte platforme.
Raportare
Raportarea activității a întregii echipe devine cu atât mai simplă datorită formatului universal al condicii.
Condică de prezență digitală cu Papervee
Cu Papervee, uiți de grija pontajului manual. Platforma îți oferă funcționalități moderne și intuitive, ce sunt ușor de implementat indiferent de industrie.