Eficiența în HR începe cu o condică de prezență bine structurată și conformă cu rigorile legale. Află cum să o transformi în aliatul tău.
„Angajatorul are obligația de a ține la locul de muncă definit potrivit art. 161 evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orelor de începere și de sfârșit ale programului de lucru, și de a supune controlului inspectorilor de muncă această evidență, ori de câte ori se solicită acest lucru.”
Legea nu impune angajatorilor un anumit format pentru evidența prezenței angajaților. Astfel, atât condica de prezență pe hârtie, cât și condica de prezență digitală au valoare legală și pot fi prezentate în cazul unui control ITM.
Condica de prezență trebuie să reflecte la zi toate concediile active, însă fără un sistem unitar concediile sunt greu de urmărit.
Condica de prezență e martorul principal al orelor suplimentare, însă fiecare minut lucrat în plus trebuie căutat, verificat și aprobat manual.
Delegările și evenimentele speciale trebuie să se reflecte în condica de prezență, pentru a asigura o evidență completă, precisă și legală a timpului de muncă.
Condica de prezență nu e doar o listă de sosiri și plecări. Ea trebuie să arate dacă angajații își respectă norma de muncă.
Condica de prezență poate fi corelată cu pontajul pentru a distinge între absențe motivate (concedii, delegări) și cele nemotivate.
Toate informațiile din condica de prezență trebuie să fie redate într-un mod clar, precis și ușor de accesat.
| Condică de prezență pe hârtie | Condică de prezență digitală | |
|---|---|---|
| Valoare legală | ||
| Risc scăzut de erori | ||
| Siguranța informațiilor | ||
| Ușor de folosit | ||
| Fiabilitate ridicată | ||
| Corectarea intervalelor | ||
| Raportare automată | ||
| Volum redus de muncă | ||
| Accesare de la distanță | ||
| Posibilitate de arhivare | ||
| Opțiuni de customizare | ||
| Flexibilitate deplină |
Cu o soluție de pontaj online, simplifici și automatizezi tot ce ține de evidența prezenței. Angajații tăi se pontează ușor, iar condica de prezență e generată instant în platforma cloud.
Datele sunt transmise automat către platforma Papervee, iar condica de prezență va fi generată în timp real.
Poți vizualiza activitatea întregii echipe cu ajutorul condicii de prezență într-un calendar ușor de citit.
Condica de prezență se poate exporta în diverse formate necesare pentru print și import în alte platforme.
Raportarea activității a întregii echipe devine cu atât mai simplă datorită formatului universal al condicii.
Cu Papervee, uiți de grija pontajului manual. Platforma îți oferă funcționalități moderne și intuitive, ce sunt ușor de implementat indiferent de industrie.
Serviciul de suport și onboarding de la Papervee e disponibil prin telefon, email, chat și WhatsApp. Vorbești cu oameni reali, nu cu un robot.
Cu Papervee, tratăm securitatea datelor cu mare atenție și protejăm informațiile și documentele printr-un sistem puternic de securitate.
Cu aplicația mobilă Papervee, ai toate fluxurile esențiale de HR la un singur tap distanță. Validezi cereri, verifici datele echipei și iei decizii rapide direct de pe telefon.
Simplifică și digitalizează fluxurile de HR în compania ta și ajută echipa să se concentreze pe proiectele care chiar contează.