Suspendarea, încetarea și reactivarea contractului

Din pagina de contract a unui angajat poți suspenda contractul, poți încheia o suspendare, poți înceta contractul sau îl poți reactiva. La companiile din România poți și corecta sau anula aceste acțiuni.

Înainte să începi

• Trebuie să fii Owner sau HR Manager cu dreptul Acces la date contractuale, cu Modul Manager pornit.
• Angajatul trebuie să aibă numărul contractului completat și acces la Core HR.
• Contractul trebuie să fie afișat normal, nu în modul de editare. Cât timp modifici datele, butoanele de acțiune nu apar.

Cum ajungi la acțiuni

1. Apasă Date contractuale în meniu.
2. Deschide angajatul.
3. În tabul Contract, apasă Acțiuni suspendare, Acțiuni încetare sau Acțiuni reactivare.

Dacă un buton este dezactivat, treci cu mouse-ul peste el. Mesajul îți spune motivul, de exemplu Angajatul nu are numărul de contract completat, Contractul este deja încetat sau Contractul este suspendat în prezent.

Suspendarea contractului

Butonul Acțiuni suspendare este activ cât timp contractul nu este încetat. Se deschide fereastra Acțiuni suspendare contract.

1. La Selectează acțiunea de suspendare, alege acțiunea:
   • Suspendare contract, dacă contractul nu este suspendat;
   • Încetare suspendare, dacă este suspendat;
   • la companiile din România, pentru un contract suspendat, și Modificare suspendare, Corecție suspendare și Anulare suspendare.
2. Completează datele cerute. La suspendare completezi Dată început suspendare, Dată sfârșit suspendare și, opțional, Alte detalii. La companiile din România alegi și Temei suspendare. La încetarea suspendării completezi Dată încetare suspendare.
3. Dacă vrei decizie, pornește Generare decizie. Comutatorul este oprit implicit și nu apare la Anulare suspendare.
4. Apasă Salvează.

La Modificare suspendare și Corecție suspendare, butonul Salvează devine activ doar după ce schimbi o valoare.

Încetarea contractului

Butonul Acțiuni încetare este activ cât timp contractul nu este suspendat și nu este deja încetat. La companiile din România rămâne activ și după încetare, pentru corecție sau anulare. Se deschide fereastra Acțiuni încetare contract.

1. La Selectează acțiunea de încetare, alege acțiunea:
   • Încetare contract;
   • la companiile din România, după încetare, Corecție încetare contract sau Anulare încetare contract.
2. Completează Data încetării contractului și celelalte date cerute. La companiile din România alegi Temei încetare și Tip document justificativ. La anulare, Motiv anulare este obligatoriu.
3. La Încetare contract cu o dată de încetare din anul curent, verifică panoul Recalculare zile de concediu disponibile. Comutatorul Actualizează soldul de concediu al angajatului este oprit implicit. Pornește-l dacă vrei ca soldul de concediu al angajatului să fie actualizat la valoarea afișată. Vezi Soldul de zile de concediu.
4. Verifică comutatorul Generare decizie. Este pornit implicit. La companiile din România apare după ce alegi Decizie la Tip document justificativ.
5. Apasă Salvare.

Reactivarea contractului

Butonul Acțiuni reactivare apare când contractul este încetat. La companiile din România apare și după o reactivare, pentru corecție. Se deschide fereastra Acțiuni reactivare contract.

1. La Selectează acțiunea de reactivare, alege Reactivare contract. La companiile din România, după o reactivare, poți alege Corecție reactivare contract.
2. Completează Data reactivării contractului și, opțional, Explicație. La companiile din România alegi și Temei reactivare și, opțional, Tip document justificativ.
3. Apasă Salvare.

La reactivare nu se generează decizie.

Ce se întâmplă după salvare

• Starea contractului din antet se actualizează: Suspendat, Încetat sau Activ. Sub antet apare data până la care contractul este suspendat sau data încetării.
• Acțiunea apare în Istoric contract. Dacă ai generat decizie, intrarea are documentul Decizie, pe care îl poți descărca.
• Dacă ai pornit Generare decizie, după ce salvezi fereastra se deschide panoul Generare decizie. Acțiunea se înregistrează doar după ce apeși Salvare decizie. Vezi Generarea deciziilor de încetare și suspendare.

Articole conexe

• Pagina Date contractuale
• Generarea deciziilor de încetare și suspendare
• Soldul de zile de concediu
• Cum trimiți acțiuni în REGES din pagina de contract