Câmpuri personalizate pentru utilizatori

OwnerHR ManagerWeb

Dacă ai nevoie să păstrezi în profilul angajaților informații pe care Papervee nu le cere implicit (de exemplu, mărimea echipamentului de protecție, permisul de conducere sau o certificare), poți crea câmpuri personalizate. Câmpurile se grupează în categorii și se adaugă la fiecare utilizator din spațiul de lucru.

Înainte să începi

Pornește Modul Manager.
Ai nevoie de rolul de Owner sau de HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.

Cum ajungi la câmpurile personalizate

Deschide Setări → Papervee Apps.
Deschide cardul Utilizatori.
La Câmpuri personalizate utilizatori, apasă Gestionează câmpuri. Se deschide fereastra Câmpuri personalizate utilizatori.

Cum creezi o categorie

În fereastră, apasă Creează o categorie nouă de câmpuri.
Completează Nume categorie. Numele este obligatoriu și are cel mult 100 de caractere.
Apasă Creează categoria.

Fiecare categorie apare ca un panou care se poate extinde. Din iconițele panoului poți adăuga un câmp, poți redenumi categoria (completezi Nume categorie și apeși Modifică categoria) sau o poți șterge. Dacă ștergi o categorie, se șterg toate câmpurile ei și valorile completate pentru utilizatori. Aplicația te avertizează înainte.

Cum creezi un câmp personalizat

În panoul categoriei, apasă iconița „+”. Se deschide fereastra Creează câmp personalizat.
Completează Nume câmp personalizat (obligatoriu, cel mult 100 de caractere).
Completează Identificator (obligatoriu). Este un cod care identifică câmpul.
Alege dacă bifezi Câmpul personalizat va fi public pe profilul utilizatorului. Caseta este bifată implicit.
Alege Tipul câmpului (obligatoriu). Vezi tipurile mai jos.
Verifică aspectul câmpului în secțiunea Previzualizare:.
Apasă Creează câmp personalizat.

Într-o categorie nu pot exista două câmpuri cu același nume sau cu același identificator, iar numele unei categorii trebuie să fie unic. Dacă se repetă, aplicația te anunță.

Tipurile de câmp

Tip	Cum arată în profil
Text Input	O casetă de text pe un rând.
Text Area	O casetă de text pe mai multe rânduri.
Dată	Un selector de dată.
Listă	Rânduri care se pot repeta, la care alegi în Setări suplimentare: între Doar câmpul de dată, Doar câmpul text input sau Ambele câmpuri. Valorile se adaugă cu Adaugă element.
Dropdown	O listă din care alegi o singură opțiune.
Radio	Butoane din care alegi o singură opțiune.
Checkbox	Casete din care poți alege mai multe opțiuni.

Pentru Dropdown, Radio și Checkbox, scrii o opțiune în Adaugă o opțiune nouă și apeși Adaugă. Opțiunile apar la Opțiuni create:.

Cum modifici sau ștergi un câmp

Câmpurile fiecărei categorii apar într-un tabel cu coloanele Denumire, Tip, Identificator, Public și Acțiuni.

Modificare: apasă iconița de creion din coloana Acțiuni. Se deschide fereastra Editează câmp personalizat. Schimbă ce ai nevoie și salvează cu Salvează. Tipul câmpului nu se mai poate schimba, iar caseta pentru caracterul public nu apare în această fereastră.
Public sau nepublic: folosește comutatorul din coloana Public. Se salvează imediat.
Ștergere: apasă iconița de coș din coloana Acțiuni și confirmă. Se șterg câmpul și valorile completate pentru utilizatori.

Unde se completează valorile

La adăugarea unui utilizator, la pasul Câmpuri personalizate (vezi Cum adaugi un utilizator nou).
Din fereastra Editează angajatul, în tabul categoriei (vezi Editarea datelor unui angajat).

În aceste două locuri vezi toate câmpurile, publice și nepublice. Angajații nu își pot completa singuri câmpurile personalizate.

Cine vede câmpurile

Câmpurile publice apar, doar pentru citire, în Contul meu → Câmpuri personalizate al angajatului și în fișa angajatului (Profil → Câmpuri personalizate), pentru cei care o pot deschide (vezi Fișa unui angajat).
Câmpurile nepublice se văd doar în fereastra de adăugare și în fereastra Editează angajatul.

Bine de știut

Câmpurile noi se adaugă automat la toți utilizatorii din spațiul de lucru.
Ștergerea unei categorii sau a unui câmp șterge și valorile completate deja pentru utilizatori.