Editarea datelor unui angajat
Din fereastra Editează angajatul poți corecta datele de identificare, managerii, datele contractuale și setările de sistem ale unui angajat. Ce taburi vezi depinde de rolul tău.
Înainte să începi
- Pornește Modul Manager.
- Poți modifica datele unui angajat doar dacă îl gestionezi:
- Owner-ul poate modifica datele tuturor angajaților;
- un HR Manager cu Flux HR poate modifica datele tuturor angajaților, în afară de ale lui;
- un manager operațional poate modifica datele angajaților pe care îi are în subordine.
- Dacă nu gestionezi angajatul, câmpurile sunt blocate și nu poți salva. Vezi Roluri, relații și drepturi în Papervee.
Cum deschizi fereastra
- Deschide meniul Utilizatori.
- Apasă numele sau avatarul angajatului, sau iconița de creion de pe rând.
Se deschide panoul Editează angajatul, cu numele angajatului și, la Grup angajat:, grupul din care face parte.
Taburile ferestrei
| Tab | Ce conține | Cine îl vede |
|---|---|---|
| Date de sistem | Rolul, accesul la module, parola, tipul contului. Vezi Schimbarea rolului unui utilizator. | Owner (pentru orice utilizator) și HR Managerii cu dreptul Acces la setările companiei (pentru alți utilizatori decât ei înșiși și decât Owner-ul) |
| Date de identificare | Aceleași câmpuri ca la pasul de identificare din formularul de adăugare (vezi Cum adaugi un utilizator nou). | Toți cei care deschid fereastra |
| Informații generale | Manager ierarhic, Manager operațional, ID Benefit (dacă integrarea Benefit este activă), Primește tichete de masă și Partener colaborator/ PFA. | Cei cu acces la Core HR, pentru angajații cu acces la Core HR |
| Informații contractuale | Datele contractului angajatului. | Owner și HR Managerii cu dreptul Acces la date contractuale |
| Papervee Hub | Accesul angajatului la echipamentele de pontaj (cartele RFID și coduri PIN). | Pentru angajații cu acces la Core HR |
| Papervee Proiecte | Costul orar de manoperă al angajatului. | Administratorii din Papervee Proiecte, pentru angajații cu acces la Proiecte |
| Suprema BioStar Air | Accesul angajatului la sistemul Suprema BioStar Air. | Dacă integrarea Suprema este activă |
| Taburi pentru câmpurile personalizate | Câte un tab pentru fiecare categorie de câmpuri personalizate. Vezi Câmpuri personalizate pentru utilizatori. | Pentru angajații cu acces la Core HR |
Cum modifici datele
- Deschide fereastra Editează angajatul.
- Deschide tabul cu datele pe care vrei să le modifici.
- Schimbă câmpurile.
- Apasă Salvează.
Apare mesajul Ai editat utilizatorul cu succes.
Butonul Salvează salvează împreună tabul Date de identificare, tabul Informații generale și tabul câmpurilor personalizate. Tabul Informații contractuale, tabul Date de sistem și tabul Papervee Proiecte au butoane proprii de salvare. Dacă angajatul este legat de REGES Online, dar datele nu au fost încă sincronizate, butonul se numește Sincronizează cu Reges (vezi Cum trimiți acțiuni în REGES din profilul angajatului).
Modificările datelor contractuale urmează un flux separat, descris în articolele despre contract (vezi Actele adiționale și istoricul retroactiv al contractului).
Bine de știut
- Datele de identificare modificate de tine se aplică imediat, fără aprobare. Angajatul însuși, în schimb, trimite o cerere de modificare (vezi Cererile de modificare a datelor personale).
- Când schimbi managerul ierarhic al unui angajat, atât noul manager, cât și angajatul primesc un email. La fel se întâmplă când adaugi un manager operațional. Emailurile pleacă doar către conturile cu adresă de email (vezi Managerul ierarhic și managerii operaționali).
- Un manager operațional nou primește automat acces la Modul Manager.
- Fișa unui utilizator arhivat din Core HR nu se poate deschide.
