Schimbarea rolului unui utilizator
Rolul unui utilizator în Core HR se poate schimba între Angajat și HR Manager. Pentru un HR Manager alegi și drepturile lui. Schimbarea o faci din fila Date de sistem a ferestrei Editează angajatul. Pentru modificări rapide, direct din tabel, sau pentru mai mulți utilizatori deodată, folosește Centrul de accese.
Înainte să începi
- Pornește Modul Manager.
- Fila Date de sistem este vizibilă pentru Owner (la orice utilizator) și pentru HR Managerii cu dreptul Acces la setările companiei (la alți utilizatori decât ei înșiși și decât Owner-ul).
- Un HR Manager nu își poate modifica propriile date de sistem și nici pe cele ale Owner-ului.
Pași
- Deschide meniul Utilizatori.
- Apasă iconița de creion de pe rândul utilizatorului. Se deschide fereastra Editează angajatul.
- Deschide fila Date de sistem.
- În secțiunea Core HR, alege din lista Rolul utilizatorului în Papervee Core HR: HR Manager sau Angajat.
- Pentru HR Manager, bifează drepturile dorite în blocul Seturi de drepturi. Fiecare drept are o scurtă explicație (vezi Roluri, relații și drepturi în Papervee). Dreptul Acces la setările Vee AI se poate bifa doar cât timp Flux HR este bifat; dacă debifezi Flux HR, dreptul se retrage.
- Apasă Salvează.
- Confirmă la întrebarea Ești sigur că vrei să modifici datele?.
Apare mesajul Ai editat utilizatorul cu succes.
Ce se întâmplă când schimbi rolul
- La trecerea pe Angajat, utilizatorul pierde toate drepturile de HR Manager. Modul Manager se oprește pentru el, cu excepția cazului în care este manager operațional pentru cineva.
- La trecerea pe HR Manager, utilizatorul primește doar drepturile pe care le bifezi.
- Dacă îți modifici propriile date de sistem (de exemplu, ca Owner), aplicația te anunță cu Datele contului tău s-au modificat și Vei fi deconectat în curând.
Accesul la module din aceeași filă
Din Date de sistem poți porni sau opri și accesul la module:
- Acces în Papervee Core HR – oprirea lui îți cere să alegi noii manageri pentru persoanele din subordinea utilizatorului și Data dezactivării Core HR. Efectele sunt cele descrise în Arhivarea unui utilizator;
- Utilizatorul va apărea în rapoarte;
- Acces în Papervee Proiecte, cu rolul Utilizator sau Administrator;
- Acces în Papervee Recrutare (dacă spațiul de lucru are modulul Recrutare);
- Acces în Papervee Performanță, cu rolul Utilizator sau Administrator. Oprirea lui afișează avertismentul despre evaluările nefinalizate ale utilizatorului.
Alte setări de cont din fila Date de sistem
- Adresa de email sau numele de utilizator. Poți modifica adresa de email a utilizatorului sau poți transforma un cont cu email într-un cont cu nume de utilizator, sau invers. Prima casetă din fila Date de sistem face această schimbare. Dacă schimbi adresa de email a unui utilizator care nu a acceptat invitația, el primește automat o invitație nouă. La trecerea de la nume de utilizator la email, un utilizator care are deja o parolă și-o păstrează și nu primește invitație. Un utilizator fără acces în platformă (fără parolă) primește invitație pe email, ca să-și activeze contul.
- Resetare parolă. Pentru conturile care se pot autentifica, poți seta o parolă nouă în câmpurile Introdu parola nouă și Confirmare parolă nouă. Parola trebuie să aibă minimum 8 caractere, cel puțin o literă mare și cel puțin o literă mică sau o cifră. Pentru un cont cu nume de utilizator, la următoarea autentificare utilizatorul este rugat să-și aleagă o parolă proprie.
- Google Authenticator. Dacă utilizatorul a activat autentificarea în doi pași, apare comutatorul Google Authenticator. Îl poți doar opri, de exemplu dacă utilizatorul și-a pierdut telefonul: apasă comutatorul și confirmă cu Da, vreau să șterg metoda de autentificare. Doar utilizatorul poate reactiva metoda, din contul lui.
- Cont Google și Cont Microsoft. Dacă utilizatorul și-a conectat un cont Google sau Microsoft, apar rândurile corespunzătoare, cu textul Contul angajatului este conectat. Acesta poate folosi Google pentru autentificare. (sau varianta Microsoft). Poți apăsa Deconectează contul; dacă utilizatorul nu are parolă, îți cere mai întâi să setezi una. Dacă firma a făcut autentificarea obligatorie pentru furnizorul respectiv, butonul este inactiv. Cât timp contul este conectat, adresa de email nu poate fi modificată: apare mesajul Nu se poate modifica adresa de email deoarece utilizatorul este conectat prin SSO. Vezi Cum îți conectezi contul Google sau Microsoft.
- Utilizatori fără acces în platformă. Pentru conturile cu nume de utilizator, vezi Utilizatori fără email și fără acces în platformă.
Bine de știut
- Când setezi o parolă nouă pentru un utilizator, sesiunile lui active se închid.
- Un utilizator arhivat din toate modulele își pierde rolul. După dezarhivare, are rolul Angajat (vezi Dezarhivarea unui utilizator).
