Utilizatori fără email și fără acces în platformă
Nu toți angajații au adresă de email. Papervee îți permite să creezi pentru ei un cont cu nume de utilizator în locul adresei de email. Poți crea și un utilizator care există în Papervee, dar nu se poate autentifica.
Înainte să începi
- Ai nevoie de aceleași drepturi ca pentru adăugarea oricărui utilizator (vezi Cum adaugi un utilizator nou).
- Pentru un cont cu nume de utilizator nu se trimite invitație pe email, deci angajatul primește de la tine numele de utilizator și parola.
Cum creezi un cont cu nume de utilizator
- Deschide meniul Utilizatori și apasă iconița „+” din cardul Vrei să inviți o persoană nouă?.
- Completează pasul Date de identificare.
- La pasul Informații generale, debifează Vreau ca angajatul să fie adăugat cu adresă de email.
- Completează Nume de utilizator. Înaintea câmpului vezi numele spațiului de lucru urmat de punct. Mesajul de atenție îți amintește că numele spațiului de lucru face parte din numele de utilizator al angajatului. Numele complet (numele spațiului de lucru, punctul și numele de utilizator) poate avea cel mult 50 de caractere.
- Completează Parolă și Confirmare parolă. Parola trebuie să aibă minimum 8 caractere, cel puțin o literă mare și cel puțin o literă mică sau o cifră. Îți recomandăm să folosești litere mici și cifre.
- Parcurge restul pașilor și apasă Adaugă angajat.
Contul poate fi folosit imediat. Angajatul se autentifică în câmpul Email sau nume de utilizator cu numele complet, adică numele spațiului de lucru, punctul și numele de utilizator. La prima autentificare, aplicația îi cere să-și aleagă o parolă nouă. Vezi Prima autentificare cu un cont creat fără invitație.
Cum creezi un utilizator fără acces în platformă
- Urmează pașii de mai sus, până la câmpul Nume de utilizator.
- Bifează Doresc ca utilizatorul să nu aibă acces în platformă.
Câmpurile de parolă dispar. Utilizatorul apare în lista Utilizatori și are manageri, ca oricare altul, dar nu se poate autentifica.
Cum modifici un astfel de cont
Din fila Date de sistem a utilizatorului (vezi Schimbarea rolului unui utilizator) poți:
- transforma contul cu nume de utilizator într-un cont cu adresă de email. Dacă utilizatorul are deja o parolă, o păstrează. Dacă nu are acces în platformă (deci nu are parolă), primește o invitație pe email;
- seta o parolă nouă în secțiunea Resetare parolă. Un cont cu nume de utilizator nu poate folosi linkul Ai uitat parola?, deoarece nu are adresă de email, așa că parola se resetează doar de către un administrator;
- schimba opțiunea Doresc ca utilizatorul să nu aibă acces în platformă.
Bine de știut
- Un utilizator fără email nu poate primi invitație. Butonul Trimite invitația nu apare pentru el.
- Un cont cu nume de utilizator nu poate fi conectat la Google sau Microsoft: autentificarea cu aceste conturi cere un cont creat prin invitație pe email.
- Utilizatorii fără acces în platformă sunt numărați în abonamentul Core HR, ca toți utilizatorii activi.
