Utilizatori, roluri și acces

Aici găsești tot ce ține de persoanele din spațiul tău de lucru: cum adaugi angajați, cine ce poate face, cum stabilești managerii și grupurile, cum administrezi datele fiecărui angajat și contractul lui de muncă. Majoritatea articolelor se adresează Owner-ului, HR Managerilor și managerilor operaționali.

Rolurile și drepturile

1. Roluri, relații și drepturi în PaperveeCe poate face fiecare persoană din spațiul de lucru: Owner, HR Manager, Angajat, manager operațional și manager ierarhic.

Gestionarea utilizatorilor

2. Pagina UtilizatoriLista angajaților din spațiul de lucru: ce coloane și butoane vezi, cum cauți și filtrezi și ce diferă între Owner, HR Manager și manager operațional.
3. Cum adaugi un utilizator nouPașii pentru a adăuga un angajat în Papervee: date de identificare, informații generale, date contractuale, câmpuri personalizate și trimiterea invitației.
4. Invitații: trimitere, retrimitere și copierea linkuluiCum funcționează invitația pe email pentru un utilizator nou, cum o retrimiți când a expirat și cum copiezi linkul de invitație.
5. Utilizatori fără email și fără acces în platformăCum creezi un cont cu nume de utilizator pentru un angajat fără email și cum creezi un utilizator care nu se poate autentifica în Papervee.
6. Utilizatori Colaborator/PFACum marchezi un utilizator ca Colaborator/PFA și cum îi afișezi totuși în listele pentru manageri.
7. Arhivarea unui utilizatorCum arhivezi un angajat care pleacă din companie: alegerea noilor manageri, data arhivării și ce se întâmplă automat la arhivare.
8. Dezarhivarea unui utilizatorCum reactivezi un utilizator arhivat: alegerea modulelor și a managerilor și ce trebuie să verifici după dezarhivare.

Accesul la module și rolurile

9. Centrul de accesePagina în care vezi dintr-o privire accesul la module, rolul din Core HR și drepturile fiecărui utilizator și le modifici pe loc.
10. Modificarea acceselor pentru mai mulți utilizatoriCum schimbi dintr-o singură operațiune rolul sau accesul la un modul pentru mai mulți utilizatori, din Centrul de accese.
11. Schimbarea rolului unui utilizatorCum schimbi rolul și drepturile unui utilizator din fila Date de sistem și ce alte setări de cont găsești acolo.

Manageri, grupuri și câmpuri personalizate

12. Managerul ierarhic și managerii operaționaliDiferența dintre managerul ierarhic și managerul operațional, cum îi alegi pentru un angajat și ce se întâmplă când se schimbă.
13. Permisiunile managerilor operaționaliCum stabilești dacă managerii operaționali pot aproba concedii, concedii medicale și pot actualiza balanța băncii de ore.
14. Grupurile de utilizatori: creare, mutare și ștergereCum organizezi angajații în grupuri și subgrupuri, cum muți utilizatori între grupuri și ce se întâmplă cu setările lor.
15. Setarea managerilor pentru un grup întregCum stabilești dintr-o singură mișcare managerul ierarhic și managerii operaționali pentru toți angajații unui grup.
16. Câmpuri personalizate pentru utilizatoriCum creezi categorii și câmpuri personalizate pentru profilul angajaților, cum le faci publice și unde se completează și se văd valorile.

Fișa angajatului

17. Fișa unui angajatCe găsești în fișa unui angajat: pontaj, concedii, evenimente, program de lucru și profilul cu date de identificare și câmpuri personalizate.
18. Editarea datelor unui angajatCum modifici datele unui angajat din fereastra Editează angajatul: ce taburi ai, cine le vede și cum salvezi.
19. Cererile de modificare a datelor personaleCum trimite un angajat o cerere de modificare a datelor de identificare și cum o aprobă sau o respinge managerul sau HR Managerul.

Date contractuale

20. Pagina Date contractualeLista contractelor și pagina de contract a fiecărui angajat: taburile Contract, Date de identificare, Documente și Reges, plus istoricul contractului.
21. Suspendarea, încetarea și reactivarea contractuluiCum suspenzi, închei sau reactivezi contractul unui angajat din pagina Date contractuale și ce acțiuni de corecție sau anulare ai la dispoziție.