Generarea și gestionarea contractului individual de muncă
Papervee poate genera contractul individual de muncă (CIM) al unui angajat dintr-un șablon al companiei, completat automat cu datele din fișa contractuală. Poți modifica textul înainte de salvare. Contractul salvat apare în dosarul angajatului și în istoricul contractului.
Înainte să începi
- Trebuie să fii Owner sau HR Manager cu dreptul Acces la date contractuale. Vezi Cine are acces la documente.
- Angajatul trebuie să aibă acces în Papervee Core HR și să nu fie arhivat.
- Datele contractuale ale angajatului trebuie completate. Pentru modificarea lor, vezi Editarea datelor unui angajat.
- Compania trebuie să aibă cel puțin un șablon contractual activ. Vezi Șabloanele de documente.
- Dacă în spațiul tău de lucru este activă integrarea Reges, rămâi pe butonul Papervee din fișa contractuală.
Cum generezi contractul
- Activează Modul Manager.
- Deschide Utilizatori și apasă iconița de creion de pe rândul angajatului. Se deschide panoul Editează angajatul.
- Deschide tabul Informații contractuale.
- Asigură-te că formularul nu este în modul de editare. Butonul Generare contract apare doar când datele sunt afișate, nu și când le modifici.
- Apasă Generare contract. Se deschide panoul Generare contract de muncă.
- Alege șablonul în Alege șablonul folosit pentru crearea contractului. Lista conține șabloanele contractuale active.
- În partea stângă, Modificare contract afișează textul completat cu datele angajatului. Îl poți edita liber. Poți alege orientarea paginii cu butonul Portret sau cu butonul alăturat.
- În partea dreaptă, Previzualizare contract arată PDF-ul. Previzualizarea se actualizează după ce te oprești din scris.
- Apasă Salvare contract.
Ce se întâmplă după salvare
- Contractul se salvează ca PDF în dosarul angajatului, la Documente contractuale → Contract. Angajatul îl vede în Documentele mele, în același loc.
- În Istoric contract apare o intrare nouă, marcată (contract de muncă), cu un link către document.
Cum găsești și descarci contractul
- Tu, ca Owner sau HR Manager: Dosar documente → alege angajatul → Documente contractuale → Contract.
- Angajatul: Documentele mele → Documente contractuale → Contract.
Cum ștergi un contract generat
Contractul generat se șterge din Istoric contract, împreună cu intrarea lui:
- În tabul Informații contractuale, găsește intrarea contractului în Istoric contract.
- Apasă iconița de coș de pe card. Se deschide panoul Confirmare ștergere.
- Bifează Contractul de muncă se va șterge împreună cu intrarea dacă vrei să ștergi și documentul.
- Apasă Ștergere.
Fișierele șterse în acest fel se șterg definitiv și nu ajung în arhiva de documente șterse. Vezi Actele adiționale și istoricul retroactiv al contractului.
Bine de știut
- Dacă vrei să adaugi un contract semnat mai demult, folosește Adaugă istoric retroactiv. Vezi Actele adiționale și istoricul retroactiv al contractului.
- Pot fi active mai multe șabloane contractuale în același timp, de exemplu unul pentru perioadă determinată și unul pentru perioadă nedeterminată. Alegi șablonul potrivit la fiecare generare.
- Dacă ieși din panou fără să apeși Salvare contract, nu se salvează nimic.
- Câmpurile din șablon se completează cu datele din fișa contractuală. Lista lor este în Câmpurile dinamice disponibile în șabloane.
