Generarea și gestionarea contractului individual de muncă

Papervee poate genera contractul individual de muncă (CIM) al unui angajat dintr-un șablon al companiei, completat automat cu datele din fișa contractuală. Poți modifica textul înainte de salvare. Contractul salvat apare în dosarul angajatului și în istoricul contractului.

Înainte să începi

• Trebuie să fii Owner sau HR Manager cu dreptul Acces la date contractuale. Vezi Cine are acces la documente.
• Angajatul trebuie să aibă acces în Papervee Core HR și să nu fie arhivat.
• Datele contractuale ale angajatului trebuie completate. Pentru modificarea lor, vezi Pagina Date contractuale.
• Compania trebuie să aibă cel puțin un șablon contractual activ. Vezi Șabloanele de documente.

Cum generezi contractul

1. Activează Modul Manager.
2. Apasă Date contractuale în meniu și deschide angajatul.
3. Rămâi în tabul Contract. Asigură-te că datele nu sunt în modul de editare. Butonul Generare contract apare doar când datele sunt afișate, nu și când le modifici.
4. Apasă Generare contract. Se deschide panoul Generare contract de muncă.
5. Alege șablonul în Alege șablonul folosit pentru crearea contractului. Lista conține șabloanele contractuale active. Dacă nu ai niciunul, vezi mesajul Nu există șabloane de contract active și linkul Șabloane documente.
6. În partea stângă, Modificare contract afișează textul completat cu datele angajatului. Îl poți edita liber. Poți alege orientarea paginii cu butonul Portret sau cu butonul alăturat.
7. În partea dreaptă, Previzualizare contract arată PDF-ul. Previzualizarea se actualizează după ce te oprești din scris. Starea apare ca Previzualizarea se actualizează sau Previzualizarea e la zi.
8. Apasă Salvare contract.

Ce se întâmplă după salvare

• Contractul se salvează ca PDF în dosarul angajatului, la Documente contractuale → Contract, și în tabul Documente al paginii de contract. Angajatul îl vede în Documentele mele, în același loc.
• În Istoric contract apare o intrare nouă, cu documentul Contract de muncă, pe care îl poți descărca.

Cum găsești și descarci contractul

• Tu, ca Owner sau HR Manager: pe pagina de contract a angajatului, tabul Documente → Contract, sau în Dosar documente → alege angajatul → Documente contractuale → Contract.
• Angajatul: Documentele mele → Documente contractuale → Contract.

Cum ștergi un contract generat

Contractul generat se șterge din Istoric contract, împreună cu intrarea lui:

1. Pe pagina de contract a angajatului, găsește intrarea contractului în Istoric contract.
2. Apasă ⋯ pe card, apoi Șterge din istoric.
3. Bifează Contractul de muncă se va șterge împreună cu intrarea dacă vrei să ștergi și documentul.
4. Apasă Șterge.

Fișierele șterse în acest fel se șterg definitiv și nu ajung în arhiva de documente șterse. Vezi Actele adiționale și istoricul retroactiv al contractului.

Bine de știut

• Dacă vrei să adaugi un contract semnat mai demult, folosește butonul + (Adaugă istoric retroactiv) din Istoric contract. Vezi Actele adiționale și istoricul retroactiv al contractului.
• Pot fi active mai multe șabloane contractuale în același timp, de exemplu unul pentru perioadă determinată și unul pentru perioadă nedeterminată. Alegi șablonul potrivit la fiecare generare.
• Dacă ieși din panou fără să apeși Salvare contract, nu se salvează nimic.
• Câmpurile din șablon se completează cu datele din fișa contractuală. Lista lor este în Câmpurile dinamice disponibile în șabloane.

Articole conexe

• Actele adiționale și istoricul retroactiv al contractului
• Generarea deciziilor de încetare și suspendare
• Șabloanele de documente
• Cine are acces la documente
• Pagina Date contractuale