Cererile de modificare a datelor personale
Datele de identificare ale unui angajat (de exemplu, actul de identitate sau adresa) sunt verificate de companie. Un angajat nu le poate schimba direct: trimite o cerere de modificare, iar managerul sau HR Managerul o aprobă sau o respinge.
Dacă ești angajat
- Deschide Contul meu → Date de identificare.
- Apasă Modifică datele și schimbă datele dorite.
- Apasă Trimite spre aprobare.
Apare mesajul Ai solicitat modificarea datelor personale cu succes. Pașii completi și câmpurile ecranului sunt descrise în Datele de identificare și cererea de modificare.
Ce trebuie să știi:
- Poți avea o singură cerere în așteptare. Dacă vrei să trimiți alta, ștergi mai întâi cererea veche.
- Cererile tale apar în coloana Cereri de modificare, cu starea În aprobare, Aprobat sau Respins. O cerere decisă dispare după 7 zile.
- Când cererea primește un răspuns, primești o notificare.
- Cât timp cererea este în așteptare, datele tale rămân neschimbate.
Dacă ești manager sau HR Manager
Cum găsești cererile
Ai două variante:
- Din pagina Utilizatori. Deschide meniul Utilizatori. În cardul Solicitări modificare date personale vezi numărul cererilor în așteptare. Apasă săgeata cardului. Se deschide o fereastră cu titlul Solicitări modificare date personale, cu coloanele Angajat și Dată solicitare.
- Din fișa angajatului. Deschide fișa angajatului, apoi Profil → Date de identificare. În coloana Cereri de modificare, apasă săgeata cardului în așteptare (vezi Fișa unui angajat).
Dacă nu există nicio cerere, fereastra afișează Nu există solicitări.
Cum răspunzi
Pe fiecare rând din fereastră poți:
- să apeși iconița de ochi, ca să vezi cererea;
- să apeși Aprobă sau Respinge, dacă gestionezi angajatul respectiv.
Fereastra de vizualizare afișează secțiunea Date de identificare cu valorile cerute, iar câmpurile modificate sunt evidențiate. Ea cuprinde Data nașterii, Naționalitate, Loc naștere, Cetățenie, Tip act de identitate, Cod numeric personal, Serie și număr act identitate, Act de identitate emis de către, Emis la data de, Expiră la data de, Țară de reședință, Județ, Localitate și Adresa. De aici poți apăsa Aprobă modificarea sau Respinge modificarea.
După răspuns, apare mesajul Ai aprobat cererea pentru modificarea datelor personale cu succes! sau Ai respins cererea pentru modificarea datelor personale cu succes!
Cine poate răspunde
Poți aproba sau respinge doar cererile angajaților pe care îi gestionezi:
- Owner-ul, pentru toți angajații;
- un HR Manager cu Flux HR, pentru toți angajații, în afară de el însuși;
- un manager operațional, pentru angajații din subordinea lui.
Butoanele Aprobă, Respinge, Aprobă modificarea și Respinge modificarea apar doar pentru cei care gestionează angajatul respectiv.
Ce se întâmplă după răspuns
- Dacă aprobi, noile date le înlocuiesc imediat pe cele vechi în profilul angajatului. Câmpurile ale căror valori s-au schimbat față de cele anterioare se înregistrează în istoricul contractului angajatului.
- Dacă respingi, datele angajatului rămân neschimbate.
- Angajatul primește o notificare cu răspunsul.
- Cardul cererii rămâne vizibil în Cereri de modificare încă 7 zile, apoi dispare.
Bine de știut
- Un manager sau un HR Manager care modifică datele de identificare direct din fereastra Editează angajatul nu are nevoie de aprobare (vezi Editarea datelor unui angajat).
- Cardul Solicitări modificare date personale apare pe pagina Utilizatori doar pentru cei cu acces la Core HR.
