Cum trimiți acțiuni în REGES din profilul angajatului

OwnerHR ManagerWeb

Din profilul unui angajat poți transmite către REGES Online operațiuni despre salariat și despre contractul lui: adăugare, modificare, corecție, suspendare, încetare, reactivare și radiere. Papervee trimite datele pe care le ai deja în profil, iar tu urmărești rezultatul în Istoric Reges.

Înainte să începi

Integrarea REGES trebuie să fie pornită, iar credențialele angajatorului salvate. Vezi Cum activezi integrarea REGES Online.
Ai nevoie de dreptul Poate folosi integrarea Reges. Owner-ul îl are întotdeauna. Un HR Manager îl primește doar dacă are și Flux HR și Acces la date contractuale.
Angajatul trebuie să aibă acces la Papervee Core HR. Altfel, butonul Reges nu apare în profilul lui.
Verifică și completează datele angajatului și ale contractului în Papervee înainte de a trimite o acțiune. Acțiunea transmite datele curente din Papervee.

Deschide secțiunea REGES

Navighează la Utilizatori.
Deschide dialogul de editare al angajatului. Vezi Editarea datelor unui angajat.
Deschide fila Informații contractuale.
Apasă butonul Reges, de lângă butonul Papervee.

În partea de sus vezi Informații Reges pentru angajatorul: urmat de numele angajatorului. Dacă ai mai mulți angajatori, apasă numele pentru a-l schimba. Dacă angajatul are deja referințe REGES, mai întâi trebuie să-l radiezi din REGES, apoi poți schimba angajatorul.

Dacă nu este ales niciun angajator, apare mesajul Nu există niciun angajator Reges selectat. Selectează sau adaugă unul nou din App Center.

Sub Referințe Reges vezi Referință angajat: și Referință contract:. Cât timp angajatul nu a fost adăugat în REGES, câmpurile arată o liniuță.

Trimite o acțiune

Acțiunile sunt grupate astfel:

Grup	Acțiuni
Acțiuni salariat	Adăugare angajat în Reges, Modificare informații angajat, Corecție informații angajat, Radiere angajat din Reges
Acțiuni contract	Adăugare contract în Reges, Modificare informații contract, Corecție contract în Reges, Radiere contract din Reges
Acțiuni suspendare contract	Suspendare contract în Reges, Modificare suspendare contract în Reges, Corecție suspendare contract în Reges, Încetare suspendare contract în Reges, Anulare suspendare contract în Reges
Acțiuni încetare contract	Încetare contract în Reges, Corecție încetare contract în Reges, Anulare încetare contract în Reges
Acțiuni reactivare contract	Reactivare contract în Reges, Corecție reactivare contract în Reges

Nu vezi toate butoanele de suspendare în același timp. Suspendare contract în Reges apare, în afară de cazul în care contractul este deja suspendat și în Papervee, și în REGES. Modificare suspendare contract în Reges și Corecție suspendare contract în Reges apar când contractul este suspendat în Papervee. Încetare suspendare contract în Reges și Anulare suspendare contract în Reges apar când contractul este suspendat în REGES.

Pentru a trimite o acțiune:

Apasă butonul acțiunii dorite.
Se deschide o fereastră de verificare. Citește Acțiunea se va face pentru angajatorul: și avertismentul specific acțiunii.
Verifică datele care vor fi transmise, de exemplu cele de sub Date salariat.
Dacă fereastra cere câmpuri suplimentare, completează-le. De exemplu, la radiere apare Motiv radiere, iar la modificarea sau corecția unui contract apare Data la care se produc efectele.
Apasă Transmite.

La Suspendare contract în Reges, Modificare suspendare contract în Reges și Corecție suspendare contract în Reges, fereastra afișează și o recomandare despre diferența dintre perioadele de suspendare înregistrate în registru și actele care le justifică. Citește-o înainte să transmiți.

Dacă lipsesc sau sunt greșite date necesare, fereastra afișează Informații invalide pentru urmat de lista câmpurilor de corectat. Corectează-le în Papervee și încearcă din nou.

De ce este un buton dezactivat

Un buton dezactivat are lângă el o iconiță de informare. Treci cu mouse-ul peste ea și vezi motivul. De exemplu:

Acțiunea nu este disponibilă deoarece angajatul nu este adăugat în Reges: adaugă mai întâi angajatul în REGES.
Acțiunea nu este disponibilă deoarece contractul nu este încetat în Papervee: înregistrează mai întâi încetarea contractului în Papervee, apoi trimite acțiunea către REGES.
Acțiunea nu este disponibilă deoarece există acțiuni în curs de procesare: așteaptă ca acțiunile trimise anterior să fie procesate.

Aceeași regulă se aplică la suspendări și reactivări: modificarea se face întâi în Papervee, iar apoi o transmiți către REGES.

Urmărește procesarea

După ce apeși Transmite, acțiunea nu se încheie pe loc. Papervee o trimite către REGES și află rezultatul ulterior.

Cât timp acțiunile se procesează, pe profilul angajatului apare Există acțiuni Reges în curs de procesare:, urmat de lista lor.
Apare o bandă cu mesajul Procesele Reges sunt în desfășurare. Verifică istoricul Reges al fiecărui angajat pentru a monitoriza progresul.
Cât timp o acțiune se procesează, nu poți trimite alte acțiuni și nu poți modifica credențialele REGES.
Dacă Papervee nu se poate conecta la REGES, vezi mesajul Conexiunea la serverul Reges nu a putut fi stabilită. Verificați validitatea credențialelor.

Istoric Reges

Secțiunea Istoric Reges arată toate acțiunile trimise pentru angajat.

Alege Salariat sau Contract, în funcție de ce vrei să vezi. Fiecare comutator afișează numărul de acțiuni.
Fiecare acțiune apare ca un card, cu descrierea, angajatorul, data și ora.
Culoarea punctului arată starea: verde pentru reușită, portocaliu pentru în așteptare, roșu pentru eșuată sau nerezolvată.
Apasă un card ca să vezi Date transmise și Date primite.

Dacă nu s-a trimis nimic încă, apare Nu există istoric Reges de afișat.

Bine de știut

Un angajat nu poate fi adăugat în REGES de două ori și nu poate exista în REGES pentru doi angajatori simultan. Pentru a-l muta la alt angajator, radiază-l mai întâi din REGES.
Radierea unui angajat sau a unui contract șterge definitiv datele respective din platforma REGES. Fereastra de verificare te avertizează.
Dacă oprești integrarea REGES, acțiunile și butonul Reges dispar din profil. Istoricul rămâne salvat.