Cum trimiți acțiuni în REGES din pagina de contract

OwnerHR ManagerWeb

Din pagina de contract a unui angajat, tabul Reges, poți transmite către REGES Online operațiuni despre salariat și despre contractul lui: adăugare, modificare, corecție, suspendare, încetare, reactivare și radiere. Papervee trimite datele pe care le ai deja în Papervee, iar tu urmărești rezultatul în Istoric Reges.

Înainte să începi

Integrarea REGES trebuie să fie pornită, iar credențialele angajatorului salvate. Vezi Cum activezi integrarea REGES Online.
Ai nevoie de dreptul Poate folosi integrarea Reges. Owner-ul îl are întotdeauna. Un HR Manager îl primește doar dacă are și Flux HR și Acces la date contractuale.
Compania trebuie să fie din România. Atât tu, cât și angajatul trebuie să aveți acces la Papervee Core HR. Altfel, tabul Reges nu apare.
Verifică și completează datele angajatului și ale contractului în Papervee înainte de a trimite o acțiune. Acțiunea transmite datele curente din Papervee.

Deschide tabul Reges

Pornește Modul Manager.
Apasă Date contractuale în meniu și deschide angajatul. Vezi Pagina Date contractuale.
Apasă tabul Reges.

Nu poți deschide tabul cât timp modifici contractul sau datele de identificare ale angajatului. Salvează sau anulează mai întâi modificările.

În partea de sus vezi Angajator, cu numele angajatorului. Dacă ai mai mulți angajatori, îl alegi din listă. După ce angajatul sau contractul a fost trimis în REGES, angajatorul nu se mai poate schimba. Mai întâi trebuie să radiezi datele angajatului din REGES.

Dacă nu este ales niciun angajator, apare mesajul Niciun angajator configurat pentru Reges. Owner-ul și HR Managerii cu dreptul Acces la setările companiei au aici butonul Deschide App Center, de unde adaugă angajatorul.

Lângă angajator vezi Referință angajat și Referință contract, adică identificatorii primiți de la REGES.

Trimite o acțiune

Acțiunile sunt grupate astfel:

Grup	Acțiuni
Acțiuni salariat	Adăugare angajat în Reges, Modificare informații angajat, Corecție informații angajat, Radiere angajat din Reges
Acțiuni contract	Adăugare contract în Reges, Modificare informații contract, Corecție contract în Reges, Radiere contract din Reges
Acțiuni suspendare contract	Suspendare contract în Reges, Modificare suspendare contract în Reges, Corecție suspendare contract în Reges, Încetare suspendare contract în Reges, Anulare suspendare contract în Reges
Acțiuni încetare contract	Încetare contract în Reges, Corecție încetare contract în Reges, Anulare încetare contract în Reges
Acțiuni reactivare contract	Reactivare contract în Reges, Corecție reactivare contract în Reges

Nu vezi toate butoanele de suspendare în același timp. Suspendare contract în Reges apare, în afară de cazul în care contractul este deja suspendat și în Papervee, și în REGES. Modificare suspendare contract în Reges și Corecție suspendare contract în Reges apar când contractul este suspendat în Papervee. Încetare suspendare contract în Reges și Anulare suspendare contract în Reges apar când contractul este suspendat în REGES.

Pentru a trimite o acțiune:

Apasă butonul acțiunii dorite.
Se deschide o fereastră de verificare. Citește Acțiunea se va face pentru angajatorul: și avertismentul specific acțiunii.
Verifică datele care vor fi transmise, de exemplu cele de sub Date salariat.
Dacă fereastra cere câmpuri suplimentare, completează-le. De exemplu, la radiere apare Motiv radiere, iar la modificarea sau corecția unui contract apare Data la care se produc efectele.
Apasă Transmite.

La Suspendare contract în Reges, Modificare suspendare contract în Reges și Corecție suspendare contract în Reges, fereastra afișează și o recomandare despre diferența dintre perioadele de suspendare înregistrate în registru și actele care le justifică. Citește-o înainte să transmiți.

Dacă lipsesc sau sunt greșite date necesare, după Transmite apare în partea de sus a paginii mesajul Informații invalide pentru, urmat de numele acțiunii și de lista câmpurilor de corectat. La acțiunile despre salariat, butonul Corectează datele te duce în tabul Date de identificare. Corectează datele în Papervee și încearcă din nou.

De ce este un buton dezactivat

O acțiune care nu poate fi trimisă acum are o iconiță de lacăt. Apasă-o ca să vezi motivul. De exemplu:

Acțiunea nu este disponibilă deoarece angajatul nu este adăugat în Reges: adaugă mai întâi angajatul în REGES.
Acțiunea nu este disponibilă deoarece contractul nu este încetat în Papervee: înregistrează mai întâi încetarea contractului în Papervee, apoi trimite acțiunea către REGES.
Acțiunea nu este disponibilă deoarece există acțiuni în curs de procesare: așteaptă ca acțiunile trimise anterior să fie procesate.

Aceeași regulă se aplică la suspendări și reactivări: modificarea se face întâi în Papervee, iar apoi o transmiți către REGES.

Urmărește procesarea

După ce apeși Transmite, acțiunea nu se încheie pe loc. Papervee o trimite către REGES și află rezultatul ulterior.

Cât timp acțiunile se procesează, în tabul Reges apare Există acțiuni Reges în curs de procesare:, urmat de lista lor.
Apare o bandă cu mesajul Procesele Reges sunt în desfășurare. Verifică istoricul Reges al fiecărui angajat pentru a monitoriza progresul.
Cât timp o acțiune se procesează, nu poți trimite alte acțiuni și nu poți modifica credențialele REGES.
Dacă Papervee nu se poate conecta la REGES, vezi mesajul Conexiunea la serverul Reges nu a putut fi stabilită. Verificați validitatea credențialelor.

Istoric Reges

Secțiunea Istoric Reges arată toate acțiunile trimise pentru angajat.

Alege Toate, Salariat sau Contract, în funcție de ce vrei să vezi. Fiecare filtru afișează numărul de acțiuni.
Fiecare acțiune apare ca un card, cu starea, descrierea, angajatorul, data și ora.
Starea poate fi Reușit, În așteptare, Eșuat sau Nerezolvat.
Apasă Date transmise pe card ca să vezi datele trimise și, cu Date primite, răspunsul REGES. Cu butonul de copiere le poți copia.

Dacă nu s-a trimis nimic încă, apare Nu există istoric Reges de afișat.

Bine de știut

Un angajat nu poate fi adăugat în REGES de două ori și nu poate exista în REGES pentru doi angajatori simultan. Pentru a-l muta la alt angajator, radiază-l mai întâi din REGES.
Radierea unui angajat sau a unui contract șterge definitiv datele respective din platforma REGES. Fereastra de verificare te avertizează.
Dacă oprești integrarea REGES, tabul Reges dispare din pagina de contract. Istoricul rămâne salvat.

Articole conexe

Ești gata să începi?

Simplifică și digitalizează fluxurile de HR în compania ta și ajută echipa să se concentreze pe proiectele care chiar contează.