Program de lucru, telemuncă și ore suplimentare

Aici găsești tot ce ține de planificarea programului de lucru, de cererile de telemuncă și de cererile de ore suplimentare: cum le depui, cum le aprobă managerii și cum te anunță Papervee. Procedurile pentru program sunt pe web, iar telemunca și orele suplimentare se pot cere și din aplicația mobilă.

Pentru angajați

1. Pagina Program de lucruCe găsești în pagina Programul meu: programul de azi și de mâine, planificatul față de normă, calendarul pe lună sau săptămână și programul pe mobil.
2. Cum îți adaugi, modifici și ștergi programul de lucruPași pentru a-ți planifica programul de lucru în pagina Programul meu, cu intervale orare sau dintr-un șablon, și pentru a modifica sau șterge intrările tale.
3. Ture de lucru și opțiunile programuluiCe fac turele de lucru, săptămânile pare sau impare, zilele de weekend, zilele libere legale și intervalele peste noapte când adaugi un program.
4. Șabloane de recurență: creare, aplicare, editare, ștergereCum creezi un șablon de program săptămânal, o rotație pe mai multe săptămâni sau un ciclu de zile (de ex. 24 / 48), cum îl aplici, îl modifici sau îl ștergi.
5. Ștergerea programului de lucru pe un intervalCum ștergi dintr-o dată programul de lucru pentru mai multe zile: tu, pentru programul propriu, sau un manager, pentru angajații pe care îi coordonează.
6. Cum descarci programul de lucruCum îți descarci programul de lucru ca PDF și cum exportă managerii programul echipei, cu filtrele din pagină, pe web.
7. Pagina TelemuncăCe găsești în pagina Telemuncă: cererile tale de telemuncă, statusurile lor, lista celor planificate și detaliile unei cereri, pe web și în aplicația mobilă.
8. Cum creezi, modifici și ștergi o cerere de telemuncăPași pentru a depune o cerere de telemuncă pe web sau în aplicația mobilă, pentru a o modifica, a o șterge și ce verificări se fac la depunere.
9. Pagina Ore suplimentareCe găsești în pagina Ore suplimentare: cererile tale, statusurile, tipul de compensare, activitatea înregistrată și detaliile unei cereri, pe web și mobil.
10. Cum creezi, modifici și ștergi o cerere de ore suplimentarePași pentru a depune o cerere de ore suplimentare pe web sau în aplicația mobilă, pentru a o modifica, a o șterge și cum alegi tipul de compensare.
11. Cum înregistrezi orele suplimentare efectuateCum adaugi intervalele orare în care ai lucrat suplimentar pe o cerere de ore suplimentare, pe web și în aplicația mobilă, și cum le șterge un manager sau tu.

Pentru manageri, HR Manageri și Owner

1. Pagina Program de lucru în Modul ManagerCalendarul echipei în Modul Manager: lună sau săptămână, filtre, stări, planificat față de normă, selecția pe zile și cardul zilei.
2. Cum gestionezi programul de lucru al altor angajațiCum adaugi, modifici și ștergi programul de lucru pentru angajații pe care îi coordonezi: din buton, dintr-o zi a calendarului sau prin selecție pe zile.
3. Cum generezi programul de lucruGenerează în patru pași programul mai multor angajați, după norma din contract și orele firmei, verificat după Codul muncii.
4. Avertismentele Codul muncii din programul de lucruCe verifică Papervee în programul planificat după Codul muncii, unde vezi avertismentele în calendarul managerului și ce înseamnă fiecare.
5. Transformarea automată a programului de lucru în pontajCum activezi transformarea automată a programului de lucru din ziua precedentă în pontaj sau în pontaj normalizat și când nu se aplică pentru un angajat.
6. Telemunca în Modul Manager: aprobare, respingere, istoricCum aprobi sau respingi cererile de telemuncă ale echipei, cum citești planificatorul și istoricul și cum lucrezi din aplicația mobilă.
7. Orele suplimentare în Modul Manager: aprobare, respingere, exportCum aprobi sau respingi cererile de ore suplimentare ale echipei, cum citești planificatorul și istoricul și cum lucrezi din aplicația mobilă.
8. Cum adaugi o cerere de telemuncă sau de ore suplimentare pentru un angajatCum creezi, din profilul unui angajat, o cerere de telemuncă sau de ore suplimentare în locul lui, ce status primește și cine este anunțat.

Pentru toți

1. Notificări pentru program, telemuncă și ore suplimentareCine este anunțat și unde când se adaugă sau se modifică un program, când se depune o cerere de telemuncă sau de ore suplimentare și când se ia o decizie.