Papervee Apps: Pontaj
Pagina Pontaj din Papervee Apps adună setările de pontaj care se aplică întregii companii: intervalele orare, comutatorul general al băncii de ore, regula pentru tichetele de masă, setările condicii de prezență și dispozitivele de pontaj. Regulile care diferă de la un grup la altul sunt în Setări organizație.
Înainte să începi
- Ai nevoie de acces la Setări. Vezi Pagina Setări.
- Majoritatea comutatoarelor de pe această pagină se salvează imediat, fără alt buton.
Cum ajungi aici
- Apasă Setări → Papervee Apps.
- În lista de carduri din stânga, apasă Pontaj.
- În dreapta apar cardurile cu setări.
Intervale orare
Cardul Intervale orare te lasă să măsori separat anumite intervale orare, de exemplu orele de noapte sau cele din weekend. Ele apar drept coloane separate în condica de prezență.
Cum creezi un interval
- Apasă Gestionează.
- Apasă Adaugă interval orar.
- Completează:
- Nume interval
- Oră începere și Oră încheiere
- Zile în care dorești calcularea intervalului: bifează cel puțin o zi.
- Coeficient interval: numărul cu care se multiplică orele lucrate în interval. Valoarea minimă este 1.
- Durată minimă pentru includerea în interval: durata minimă de timp zilnic, în minute, pe care trebuie să o ai în interval pentru ca timpul să fie inclus.
- Apasă Salvează intervalul.
Cum modifici sau ștergi un interval
În fereastra Intervale orare, coloana Acțiuni conține iconițele de modificare și de ștergere. La ștergere, confirmă mesajul Ești sigur că vrei să ștergi intervalul de timp?. Pentru modificare, apasă iconița de creion, schimbă datele și apasă Salvează modificarea.
Poți avea cel mult 10 intervale orare. Când ajungi la limită, în fereastra de adăugare apare mesajul Se pot adăuga maxim 10 intervale orare, iar un interval nou nu se mai poate salva.
Bancă de ore
Cardul Bancă de ore este comutatorul general pentru banca de ore a companiei. Cât timp este oprit, setările băncii de ore ale grupurilor nu au efect. Detalii: Setări banca de ore.
Tichete de masă
Cardul cu titlul care începe cu Tichete de masă decide pentru ce zile se acordă tichetele de masă: doar pentru zilele lucrătoare sau pentru orice zi în care angajatul a lucrat, inclusiv în weekend.
- Cu comutatorul oprit, tichetul se acordă pentru zilele cu timp lucrat care sunt zile lucrătoare ale grupului angajatului și nu sunt zile libere legale. Zilele lucrătoare ale unui grup se stabilesc în Setări organizație → Pontaj → Zile lucrătoare.
- Cu comutatorul pornit, tichetul se acordă pentru orice zi cu timp lucrat.
- Dacă grupul folosește Calcul 'zi lucrată', ziua trebuie să atingă și procentul din normă stabilit acolo.
- Unele tipuri de evenimente acordă și ele tichet de masă. Vezi Tipuri de concedii, coduri de indemnizație și tipuri de evenimente.
Setări personalizate condică de prezență
Cardul Setări personalizate condică de prezență conține coeficienții pentru anumite coloane și rotunjirea pentru condica simplificată.
- Apasă Gestionează.
- În fereastra Gestionează setări din condică găsești două secțiuni.
Calcul coloane personalizate
Secțiunea Calcul coloane personalizate are patru coeficienți:
- Ore peste normă (L-V)
- Ore sărbători legale
- Ore weekend în normă
- Ore weekend peste normă
Fiecare câmp are eticheta Coeficient interval și acceptă un număr de minimum 1, cu o zecimală. Orele lucrate de acel tip se înmulțesc cu coeficientul. Fiecare coeficient se salvează cu butonul Salvează din dreptul lui.
Condică simplificată
În secțiunea Condică simplificată, la Rotunjire calcul timp, alegi din lista Marjă de rotunjire valoarea de 15 minute sau de 30 de minute, apoi apeși Salvează. Marja se folosește când vezi condica de prezență în modul simplificat și la transferul raportului simplificat în banca de ore.
Detalii despre condică: Condica de prezență. Despre exporturi: Formatele de export ale condicii de prezență.
Dispozitive și zone de pontaj
Tot pe această pagină găsești cardurile prin care adaugi dispozitivele și zonele folosite la pontare:
- Papervee Hub - RFID: echipamentele de pontaj prin cartelă RFID. Vezi Cum adaugi și sincronizezi un echipament Papervee Hub.
- Setări Papervee Virtual Hub: dispozitivele pentru pontaj cu cod PIN. Vezi Cum adaugi și sincronizezi un dispozitiv Papervee Virtual Hub.
- Papervee QR: dispozitivele pe care se afișează codul QR. Vezi Cum configurezi pontajul prin cod QR.
- Zone GPS de pontaj: zonele în care angajații își pot ponta timpul din aplicația mobilă. Vezi Cum creezi zone GPS de pontaj.
Bine de știut
- Setările din această pagină se aplică întregii companii. Pentru reguli diferite pe grupuri, folosește Setări organizație.
- Coeficienții de la Setări personalizate condică de prezență se aplică coloanelor din condică, nu cererilor de ore suplimentare.
