Setări organizație: Pontaj
Tabul Pontaj din Setări organizație conține regulile după care funcționează pontajul pentru un grup de angajați. Le stabilești separat pentru fiecare grup, iar modificările se aplică după ce apeși Salvează modificările.
Înainte să începi
- Ai nevoie de acces la Setări. Vezi Pagina Setări.
- Setările sunt pe grupuri. Dacă nu ești familiarizat cu salvarea și cu moștenirea lor, citește întâi Cum funcționează setările pe grupuri și moștenirea lor.
Cum ajungi aici
- Apasă Setări → Setări organizație.
- Alege grupul în panoul Grupuri utilizatori.
- Apasă tabul Pontaj.
Pagina are trei părți: setările generale, secțiunea Automatizări și secțiunea Metode de pontaj.
Setările generale
Acces utilizatori la pontaj aplicația desktop
Stabilește dacă angajații din grup au pagina de pontaj pe web. Dacă dezactivezi setarea, angajații grupului care nu au rol de manager nu mai văd în meniu elementul Pontaj, iar pe dashboard nu mai apare cardul de pontaj.
Modificări fără aprobare
Elimină fluxurile de aprobare pentru cererile de pontaj. Când setarea este activă, cererile prin care angajații adaugă sau modifică timp ori pauze se aplică imediat. Aprobarea apare atribuită lui Sistemul Papervee. Dacă este dezactivată, cererile ajung la manageri, care le aprobă sau le resping. Vezi Cum aprobi sau respingi solicitările de pontaj.
Sistem de pauză
Activează sistemul de pauză: apar butonul de pauză și intrările de pauză, pe web și în aplicația mobilă.
- Dacă nu vrei ca pauza să fie inclusă în timpul de lucru, setează timpul disponibil la 0 minute.
- Dacă vrei să incluzi pauza, setează numărul de minute disponibile. Pauza de până la acest număr de minute pe zi se numără ca timp lucrat. Pauza peste această durată nu se numără.
- Durata pauzei este obligatorie când comutatorul este activ.
- Dacă dezactivezi sistemul de pauză, pauzele aflate în desfășurare ale angajaților din grup se opresc imediat.
Detalii pentru angajați: Cum folosești pauza.
Marjă de pontaj complet
Alege, în minute (între 0 și 120), marja față de norma de lucru în care o zi primește statusul „Pontaj complet”. Dacă timpul lucrat în zi se încadrează în norma zilnică, plus sau minus marja, ziua apare ca Complet. Sub această limită ziua este Sub normă, iar peste ea Peste normă.
Calcul 'zi lucrată'
Alege câte procente din norma de lucru (între 1 și 100) trebuie completate pentru ca o zi să fie considerată „zi lucrată”. Setarea are un comutator și un câmp pentru procent.
- Când este activă, ziua se numără ca zi lucrată, și se acordă tichet de masă, doar dacă timpul lucrat atinge procentul ales din normă.
- Setarea este utilă pentru programele de lucru care trec de miezul nopții.
Zile lucrătoare
Stabilește zilele considerate zile lucrătoare pentru grup. Setarea influențează calculul normei lunare de lucru și numărul de tichete de masă. Este folosită și de memento-urile de pontare din aplicația mobilă, care nu se trimit în zilele nelucrătoare.
- Apasă Vezi zilele lucrătoare.
- Bifează zilele care sunt considerate zile lucrătoare. Poți bifa cel puțin o zi și cel mult cinci.
- Închide fereastra și apasă Salvează modificările.
Intervale orare
Alege ce intervale orare se calculează separat pentru grupul selectat. Timpul din aceste intervale se calculează automat și retroactiv, iar fiecare interval apare ca o coloană separată în condica de prezență.
- Apasă Vezi lista cu intervalele orare.
- Pornește comutatorul din dreptul fiecărui interval pe care vrei să îl folosești pentru grup. Numele intervalelor apar în coloana Denumire interval.
- Apasă Salvează modificările.
Intervalele se creează în Setări → Papervee Apps → Pontaj. Un interval nou nu este activ pentru niciun grup până nu îl pornești aici. Vezi Papervee Apps: Pontaj.
Automatizări
Secțiunea Automatizări conține:
- Setări depontare automată: oprește automat pontajele la o oră fixă, la finalizarea normei sau după un număr de ore. Vezi Depontarea automată.
- Ajustare pontaj: corectează zilnic orele de început și adaugă pauze. Vezi Ajustarea automată a pontajului.
- Transformă programul de lucru în pontaj: transformă automat programul de lucru din ziua precedentă în timp înregistrat, pentru angajații care în acea zi nu au timp înregistrat, concediu aprobat sau eveniment pe toată ziua. Vezi Transformarea automată a programului de lucru în pontaj.
- Timp pe proiect în timp înregistrat: fiecare intrare de timp adăugată în Papervee Proiecte se transformă în timp înregistrat din momentul în care setarea este activată.
- Timp înregistrat în timp pe proiect: fiecare intrare de timp înregistrat este asociată unui proiect și adăugată în Papervee Proiecte. Angajații aleg proiectul înainte să înceapă sesiunea de timp. Pentru ca automatizarea să funcționeze, angajații trebuie să aibă acces la Papervee Proiecte și să facă parte din cel puțin un proiect. Sub comutator apar opțiunile Împarte timpul pe activități și Adaugă notă la finalizarea pontajului.
Despre legătura dintre pontaj și proiecte citești în Legătura dintre pontaj și timpul pe proiecte.
Rezultatul automatizărilor îl vezi în Istoricul automatizărilor.
Metode de pontaj
Secțiunea Metode de pontaj are câte un bloc pentru fiecare metodă pe care o poate folosi grupul:
- Pontaj prin aplicația mobilă (fotografie și locație la pontare)
- Pontaj prin cod QR
- Pontaj prin Papervee Hub RFID
- Pontaj prin Papervee Virtual Hub
- Pontaj prin Suprema BioStar Air
Cum le configurezi este explicat în Cum alegi metodele de pontaj pentru un grup.
Bine de știut
- Fiecare setare are o iconiță de informare, cu descrierea ei. Setările diferite de cele ale grupului părinte sunt evidențiate.
- Setarea Intervale orare alege doar ce intervale se aplică grupului. Intervalele propriu-zise se creează la nivelul companiei.
- Pentru zilele libere legale și tipurile de concedii, vezi Papervee Apps: Concedii și evenimente.
