Setări organizație: Concedii și evenimente
Tabul Concedii și evenimente din Setări organizație conține regulile după care angajații unui grup cer concedii și evenimente: dacă cererile se aprobă automat, cum se acordă zilele, în ce perioade nu se pot cere concedii și ce văd angajații când își creează cererea. Regulile se stabilesc pe grupuri.
Înainte să începi
- Ai nevoie de acces la Setări. Vezi Pagina Setări.
- Setările sunt pe grupuri și se salvează cu Salvează modificările. Vezi Cum funcționează setările pe grupuri și moștenirea lor.
- Setările pentru toată compania (tipuri de concedii, zile libere legale, zilele de concediu predefinite) sunt în Papervee Apps. Vezi Papervee Apps: Concedii și evenimente.
Cum ajungi aici
- Apasă Setări → Setări organizație.
- Alege grupul în panoul Grupuri utilizatori.
- Apasă tabul Concedii și evenimente.
- Schimbă setările dorite și apasă Salvează modificările.
Aprobarea cererilor
Modificări concedii fără aprobare
Elimină fluxurile de aprobare pentru cererile de concediu. Când setarea este activă, cererile de concediu ale angajaților din grup sunt aprobate automat, în momentul trimiterii. Angajatul își poate modifica sau șterge cererile și după ce au fost aprobate.
Concediile medicale au o setare separată, la nivelul companiei: Concedii medicale fără aprobare, în Papervee Apps.
Modificări evenimente fără aprobare
Elimină fluxurile de aprobare pentru cererile de eveniment. Când este activă, cererile de eveniment ale angajaților din grup sunt aprobate automat.
Cererile create de un manager pentru un angajat sunt aprobate oricum, indiferent de aceste setări. Cum se aprobă cererile manual: Cum aprobi sau respingi cererile de concediu și eveniment.
Zilele de concediu
Acordare progresivă a zilelor de concediu
Secțiunea Zile progresive concediu de odihnă conține comutatorul Acordare progresivă a zilelor de concediu. Când este activ, zilele de concediu devin disponibile lunar, în funcție de numărul total de zile de concediu al angajatului. Angajatul nu poate cere mai multe zile de concediu decât cele disponibile la ziua curentă.
Când pornești acordarea progresivă, apare și opțiunea Limitare manageri la adăugarea concediului. Dacă o activezi, nici managerii nu pot adăuga cereri cu mai multe zile decât cele disponibile la ziua curentă. Fără ea, managerii pot depăși acest număr.
Restricționare zile concediu de odihnă raportate
Limitează folosirea zilelor de concediu de odihnă rămase din anul precedent până la o dată din anul curent.
- Pornește comutatorul Restricționare zile concediu de odihnă raportate.
- Alege data limită (zi și lună). Ea trebuie să fie între ziua de azi și 31 decembrie, iar câmpul este obligatoriu.
Până la această dată, zilele reportate se consumă primele. O cerere care se termină după data limită nu mai poate folosi zilele reportate. Vezi Zile de concediu reportate și perioade indisponibile.
Perioade indisponibile și înlocuitor
Perioade indisponibile concedii de odihnă
Stabilești perioade în care angajații nu pot depune cereri de concediu de odihnă, de exemplu în perioadele aglomerate.
- Apasă Vezi lista perioade indisponibile.
- În fereastra Perioade indisponibile concedii de odihnă, apasă Adaugă.
- Completează Dată început și Dată sfârșit.
- Apasă Adaugă perioadă nouă.
- Închide fereastra și apasă Salvează modificările pe pagină.
Perioadele nu se pot suprapune, iar data de oprire trebuie să fie mai mare decât data de începere. Poți șterge o perioadă din listă, cu iconița de coș, după ce confirmi.
Restricția se aplică cererilor de concediu de odihnă create sau modificate de angajați. Managerii pot adăuga în continuare concedii de odihnă și în aceste perioade.
Sistem înlocuitor
Permite angajaților să aleagă un înlocuitor care le acoperă munca pe perioada concediului. Câmpul pentru înlocuitor apare în cererea de concediu. Detalii: Înlocuitorul pe perioada concediului.
Suprapunerile de concediu
Afișează suprapunerile de concediu
Când este activă, angajații văd, în timp ce își creează cererea, colegii care au concedii aprobate în aceeași perioadă. Dacă pornești și Afișează doar utilizatorilor din același grup, văd doar suprapunerile cu colegii din propriul grup.
Bine de știut
- Setările din acest tab se aplică angajaților grupului selectat. Pentru subgrupuri, bifează Aplică modificările în toate subgrupurile din această grupă. la salvare.
- Managerii care adaugă concedii pentru angajați văd întotdeauna suprapunerile.
