Cum configurezi pontajul prin cod QR
La pontajul prin cod QR, un ecran din companie, de exemplu o tabletă la intrare, afișează un cod QR care se schimbă periodic. Angajații îl scanează cu aplicația mobilă Papervee ca să pornească sau să oprească pontajul. Mai jos configurezi parola paginii cu codul, dispozitivele care îl afișează și grupurile care îl folosesc.
Înainte să începi
- Ești Owner sau HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
- Ai activat comutatorul Modul Manager.
- Angajații folosesc aplicația mobilă Papervee, iar telefonul are acces la cameră.
Pasul 1: parola, timpul de regenerare și dispozitivele
- Navighează la Setări → Papervee Apps → Pontaj.
- În cardul Papervee QR, apasă Gestionează. Se deschide fereastra Gestionează pontajul prin cod QR.
- La Parola pentru accesarea paginii, scrie parola cu care se deschide pagina codului QR și apasă Salvează. Parola are cel puțin 6 caractere. Pentru o parolă mai sigură, folosește minimum 8 caractere, litere mici și mari și cel puțin o cifră. Câmpul afișează parola curentă, pe care o poți vedea cu iconița de ochi. Fiecare companie primește la început o parolă generată automat. O poți păstra sau o poți înlocui cu una proprie.
- La Timp regenerare cod QR, scrie intervalul, în secunde, la care pagina cere un cod nou și apasă Salvează. Valoarea implicită este de 15 secunde.
- În secțiunea Dispozitive, apasă Adaugă dispozitiv. Scrie în câmpul Numele dispozitivului un nume, de exemplu al locului în care stă ecranul, și apasă Adaugă. Numele trebuie să fie unic.
Tabelul de dispozitive are coloanele Denumire dispozitiv și Data adăugării. Ca să ștergi un dispozitiv, apasă iconița de coș din dreptul lui și confirmă.
Pasul 2: afișează codul pe ecranul de la intrare
- În fereastra Gestionează pontajul prin cod QR, apasă Deschide pagina de cod QR. Pagina se deschide într-o filă nouă.
- Pentru a o folosi pe un ecran separat, copiază adresa paginii din bara browserului și deschide-o pe ecranul respectiv.
- Introdu parola în câmpul Introdu parola.
- Alege din lista Alege dispozitivul dispozitivul care corespunde ecranului.
- Apasă Verifică parola. Pe ecran apare codul QR, care se schimbă periodic.
Pagina se deschide fără cont Papervee, dar cere parola setată la pasul 1. Browserul păstrează parola și dispozitivul ales, așa că ecranul afișează din nou codul după o reîncărcare a paginii.
Pasul 3: activează pontajul prin cod QR pentru grupuri
- Navighează la Setări → Setări organizație.
- Selectează grupul în panoul Grupuri utilizatori și deschide tab-ul Pontaj.
- În secțiunea Metode de pontaj, pornește Pontaj prin cod QR. Metoda se poate porni doar dacă există cel puțin un dispozitiv adăugat.
- Apasă Vezi lista de dispozitive. În fereastra Dispozitive pontaj prin QR, pornește comutatorul dispozitivelor pe care le pot folosi angajații grupului.
- Apasă Salvează modificările.
Bine de știut
- Pentru grupurile cu Pontaj prin cod QR pornit, angajații nu se mai pot ponta de pe web. În aplicația mobilă trebuie să scaneze codul la pornirea și la oprirea sesiunii de lucru, precum și la pornirea și oprirea pauzei.
- Se acceptă doar codul afișat pe ecran în acel moment. Codul se schimbă periodic.
- Un angajat se poate ponta doar la dispozitivele pe care le-ai pornit pentru grupul lui.
- Numele dispozitivului se salvează odată cu intrarea de timp, iar în rapoarte intrarea apare cu mențiunea Introdus prin cod QR.
- Dacă ai activat pentru grup fotografia sau colectarea locației, acestea se cer și la pontarea prin cod QR.
- Dacă ștergi ultimul dispozitiv, Pontaj prin cod QR se oprește pentru toate grupurile.
- În zilele cu telemuncă aprobată sau delegație aprobată, angajatul nu trebuie să scaneze codul. Vezi Pontajul în zilele de telemuncă sau delegație.
