Ajustarea automată a pontajului
Ajustare pontaj modifică automat intrările de timp ale angajaților, după reguli pe care le stabilești tu: o oră minimă de început, rotunjirea orei de start și o pauză adăugată sau scăzută din timpul lucrat. O folosești când vrei ca pontajele să respecte același program, indiferent la ce oră pornesc angajații sesiunile.
Înainte să începi
- Ai nevoie de acces la Setări. Vezi Pagina Setări.
- Opțiunile din secțiunea Pauză funcționează doar dacă Sistem de pauză este activ pentru grup. Îl găsești în același tab. Vezi Setări organizație: Pontaj.
- Setările sunt pe grupuri și se salvează cu Salvează modificările. Vezi Cum funcționează setările pe grupuri și moștenirea lor.
Cum activezi ajustarea
- Apasă Setări → Setări organizație.
- Alege grupul în panoul Grupuri utilizatori.
- Apasă tabul Pontaj.
- În secțiunea Automatizări, pornește comutatorul Ajustare pontaj.
- Alege ora la care se aplică ajustările, în câmpul de lângă comutator. Ora este obligatorie.
- Activează regulile dorite, descrise mai jos.
- Apasă Salvează modificările.
Ajustările se aplică o dată pe zi, la ora aleasă, în fusul orar al angajatului. Se aplică intrărilor de timp care au început în ziua respectivă. Timpul adăugat prin Învoire (Bancă de ore) nu este modificat de ajustare.
Regulile din secțiunea Timp
Ora de la care poate să înceapă pontajul
Pornește comutatorul și alege ora. Intrările de timp din acea zi care încep mai devreme sunt mutate să înceapă la ora aleasă. Intrările de timp care se termină înainte de această oră sunt șterse. La fel sunt tratate pauzele, dacă Sistem de pauză este activ.
Rotunjirea orei de început
A doua opțiune din secțiunea Timp rotunjește ora de început a intrărilor de timp la ora fixă cea mai apropiată, cu o marjă de 30 de minute.
- Dacă minutele sunt 30 sau mai multe, ora se rotunjește în sus. De exemplu, 08:40 devine 09:00.
- Dacă minutele sunt sub 30, ora se rotunjește în jos. De exemplu, 08:12 devine 08:00.
- Rotunjirea nu trece niciodată peste miezul nopții.
- Dacă rotunjirea ar suprapune intrarea peste o altă intrare, ea nu se aplică.
Regulile din secțiunea Pauză
În secțiunea Pauză poți activa o singură regulă din două. Când pornești una, cealaltă se oprește.
Transformare timp în pauză
Din timpul lucrat în zi se scade durata specificată și se transformă automat în pauză.
- Pornește comutatorul Transformare timp în pauză.
- Alege numărul de minute (de la 1 la 180). Numărul este obligatoriu.
- Dacă vrei, activează:
- Scade pauzele existente: reduce timpul transformat în pauză cu durata pauzelor deja înregistrate în zi. Dacă acestea acoperă durata configurată, nu se mai transformă timp suplimentar.
- Scade întreruperile (gap-urile) dintre pontaje: reduce timpul transformat în pauză cu durata intervalelor nelucrate dintre pontaje. Dacă acestea acoperă durata configurată, nu se mai transformă timp suplimentar.
Adăugare interval pauză
Pauza se adaugă automat într-un interval orar fix, de exemplu pentru pauza de masă.
- Pornește comutatorul Adăugare interval pauză.
- Alege Oră începere pauză și Oră final pauză. Ora de final trebuie să fie după ora de început.
Dacă în acest interval există timp lucrat, el este șters.
Când se aplică pauza
După ce pornești una dintre cele două reguli de pauză, apar încă două setări:
- Durată minimă lucrată: alege câte ore și câte minute trebuie să fi lucrat angajatul în zi. Pauza se adaugă doar dacă timpul lucrat în zi nu este mai mic decât această durată.
- Zile în care se aplică adăugarea pauzei: apasă Vezi zilele de ajustare, bifează în fereastra Zilele în care se vor aplica ajustările zilele dorite (cel puțin una) și închide fereastra.
Bine de știut
- Fiecare rulare a ajustării este înregistrată în Istoricul automatizărilor, sub numele Ajustare pontaj.
- Ajustarea modifică pontajele deja înregistrate de angajați, inclusiv prin ștergerea unor intrări. Verifică regulile înainte să le salvezi.
Întrebări frecvente
De ce regulile din secțiunea Pauză nu au niciun efect? Verifică dacă Sistem de pauză este activ pentru grup, în același tab. Fără el, pauzele nu se adaugă.
Pot folosi împreună Transformare timp în pauză și Adăugare interval pauză? Nu. Poți avea activă una singură dintre ele.
