Tipuri de concedii, coduri de indemnizație și tipuri de evenimente

Papervee vine cu tipuri de concediu și de eveniment gata făcute. Poți adăuga tipuri proprii, de exemplu un concediu de studii sau o zi liberă pentru o ocazie specială, și poți administra lista codurilor de indemnizație pentru concediul medical. Articolul este pentru Owner și pentru HR Manageri.

Înainte să începi

Setările de concedii sunt disponibile Owner-ului și unui HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei. Le găsești în Setări → Papervee Apps, în cardul Concedii și evenimente.

Tipurile implicite

Tipurile implicite de concediu nu se pot arhiva. La ele poți schimba doar Vizibil pentru angajați. La concediul de odihnă poți schimba și Necesită document original. Tipurile implicite de eveniment au setările fixe. Delegație și Învoire se pot arhiva, dar Învoire (Bancă de ore) nu.

Tipuri de concedii

Adaugi un tip de concediu

1. În cardul Tipuri de concedii, apasă Gestionează concediile. Se deschide fereastra Tipuri de concedii, cu taburile Active și Arhivate.
2. Apasă Adaugă tip de concediu. Se deschide fereastra Adaugă un nou tip de concediu.
3. La Oferă o denumire pentru tipul de concediu scrie denumirea.
4. La Prescurtarea tipului de concediu scrie o prescurtare de cel mult 3 caractere.
5. Bifează Angajatul trebuie să încarce documentul care atestă tipul de concediu dacă vrei ca angajații să atașeze un document la cerere.
6. Apasă Salvează tipul de concediu.

Apare mesajul Ai adăugat tipul de concediu cu succes.

Ce poți face cu un tip

Tabelul are coloanele Denumirea concediului, Prescurtare, Necesită document original și Vizibil pentru angajați.

• Vizibil pentru angajați: dacă este oprit, tipul dispare din lista angajaților și ei nu îl pot cere. Managerii îl pot adăuga în continuare din Adaugă concedii.
• Necesită document original: la tipurile adăugate de tine, documentul devine obligatoriu la cerere. Acceptă fișiere png, jpeg, jpg, pdf, doc și docx.
• Iconița de creion: redenumești tipul sau îi schimbi prescurtarea. Se aplică doar tipurilor adăugate de tine.
• Arhivează: scoți tipul din uz. Tipul apare apoi în Arhivate, de unde îl poți readuce cu Dezarhivează. Se aplică doar tipurilor adăugate de tine.
• Iconița de coș, în tabul Arhivate: ștergi tipul. Se aplică doar tipurilor adăugate de tine.

Reguli pentru nume și prescurtări

• Numele și prescurtarea trebuie să fie unice între toate tipurile de concediu și de eveniment, inclusiv cele arhivate. Dacă ai deja un tip de concediu activ cu același nume sau cod, vezi Ai deja un tip de concediu cu același nume/cod!. Dacă există un tip arhivat cu același cod sau nume, vezi Acest tip de concediu nu poate fi adăugat deoarece există un tip de concediu arhivat cu același cod sau mesajul similar pentru nume. Dezarhivează tipul vechi sau alege alt nume ori alt cod.
• Unele prescurtări sunt rezervate de Papervee. Dacă încerci una, vezi Nu poți folosi această prescurtare!. Alege altă prescurtare.

Coduri de indemnizație

Codurile de indemnizație sunt opțiunile din câmpul Cod de indemnizație al unui concediu medical.

1. În cardul Coduri de indemnizație, apasă Gestionează codurile de indemnizație. Vezi taburile Active și Arhivate și coloanele Denumire cod indemnizație și Dată.
2. Apasă Adaugă codul de indemnizație.
3. La Cod de indemnizație scrie codul, apoi apasă Adaugă codul de indemnizație.

Un cod existent îl poți edita (Editează codul de indemnizație), arhiva sau dezarhiva. Un cod arhivat îl poți și șterge. Ștergerea unui cod îl scoate din cererile de concediu medical care îl au atribuit.

Vezi Concediul medical.

Tipuri de evenimente

Adaugi un tip de eveniment

1. În cardul Tipuri de evenimente, apasă Gestionează evenimentele. Vezi taburile Active și Arhivate.
2. Apasă Adaugă eveniment.
3. La Denumire eveniment scrie denumirea.
4. La Prescurtarea evenimentului scrie o prescurtare de cel mult 3 caractere.
5. Cele trei opțiuni sunt bifate implicit. Debifează-le pe cele care nu se aplică:
   • Necesită specificare interval orar: angajatul completează ora de început și ora de sfârșit, ca la o învoire;
   • Angajații vor primi tichet de masă;
   • Se va genera document la crearea cererii.
6. Apasă Salvează evenimentul.

Ce poți face cu un tip de eveniment

Tabelul are coloanele Denumirea evenimentului, Prescurtare, Necesită specificare interval orar, Angajații vor primi tichet de masă și Generare document la crearea cererii.

• Denumirea și setările tipurilor implicite nu se pot schimba.
• Iconița de creion editează denumirea și prescurtarea unui tip adăugat de tine.
• La tipurile active adăugate de tine, cele trei opțiuni se pot schimba oricând din comutatoarele din tabel. Modificarea se salvează imediat.
• Arhivează scoate un tip din uz. Se poate aplica oricărui tip, în afară de Învoire (Bancă de ore). Dezarhivează îl readuce în lista activă.
• Iconița de coș, pentru un tip arhivat adăugat de tine, îl șterge. Ștergerea tipului de eveniment duce la ștergerea tuturor cererilor și documentelor de acest tip și a șabloanelor de documente ale tipului.

Bine de știut

• Tipurile arhivate nu mai apar în formularele de cerere ale angajaților.
• Documentele generate pentru un tip personalizat se bazează pe șabloanele de documente ale companiei. Vezi Documentele generate automat din cereri.

Articole conexe

• Concediul medical: cod de indemnizație și certificat
• Cererile de eveniment: delegație și învoire
• Papervee Apps: Concedii și evenimente