Pagina Setări: ce găsești și cine are acces

OwnerHR ManagerWeb

Din Setări configurezi cum funcționează Papervee în compania ta: regulile de pontaj și de concedii, automatizările, alertele și integrările. Zona este pentru Owner și pentru HR Manageri cu dreptul potrivit. Angajații și managerii operaționali nu o văd.

Înainte să începi

Activează comutatorul Modul Manager. Fără el, elementul Setări nu apare în meniu. Detalii: Modul Manager.
Dacă ești HR Manager, ai nevoie de dreptul Acces la setările companiei (pentru tab-ul Agenți AI, ai nevoie de dreptul Acces la setările Vee AI). Owner-ul are acces implicit. Dreptul se acordă din Centru de accese sau din fișa utilizatorului, tabul Date de sistem, secțiunea Seturi de drepturi. Vezi Roluri, relații și drepturi în Papervee.
Pentru un HR Manager, spațiul de lucru trebuie să aibă abonamentul Core HR activ, iar HR Managerul trebuie să aibă acces la Core HR.

Cum ajungi aici

Activează Modul Manager.
Apasă Setări în meniul principal.
Se deschide tabul Papervee Apps. Din bara de sus poți trece la celelalte tab-uri.

Cele cinci tab-uri

Papervee Apps – setările care se aplică întregii companii. În stânga vezi o listă de carduri, câte unul pentru fiecare modul, iar în dreapta setările modulului ales:

Pontaj: Papervee Apps: Pontaj
Concedii și evenimente: Papervee Apps: Concedii și evenimente
Documente: Papervee Apps: Documente
Utilizatori: Papervee Apps: Utilizatori
Alerte: Alertele: documente, utilizatori și ore lucrate

Aici nu pornești și nu oprești module. Modulele sunt incluse în abonament, iar cardurile îți permit doar să le configurezi. Despre ce include abonamentul citești în Modulele Papervee.

Setări organizație – setările care se aplică pe grupuri de utilizatori. În stânga alegi grupul (Grupuri utilizatori), iar în dreapta lucrezi cu tab-urile:

Pontaj: Setări organizație: Pontaj
Pontaj normalizat: Setări pontaj normalizat
Concedii și evenimente: Setări organizație: Concedii și evenimente
Ore suplimentare și Telemuncă: Setări telemuncă și ore suplimentare
Aplicație mobilă: Setări aplicație mobilă
Banca de ore: Setări banca de ore
Companie: Date de companie diferite pe grup

Istoric automatizări – jurnalul automatizărilor care au rulat. Vezi Istoricul automatizărilor.

App Center – integrările disponibile. Vezi App Center.

Agenți AI – pornești sau oprești agenții Vee AI, accepți termenii de utilizare AI și configurezi instrucțiunile agentului de concedii și monitorizările agentului de timp. Tab-ul apare pentru Owner și pentru HR Manager-ul cu dreptul Acces la setările Vee AI (care cere și Flux HR), chiar dacă nu are Acces la setările companiei. Dacă este singurul tab la care ai acces, Setări se deschide direct pe el. Vezi Activarea agenților Vee AI.

Bine de știut

Setările companiei și cele pe grupuri se salvează diferit. În Papervee Apps, majoritatea comutatoarelor se salvează imediat, când le schimbi. Ferestrele de gestionare (de exemplu pentru tipuri de concedii sau zile libere) salvează fiecare acțiune. În Setări organizație, modificările se păstrează abia după ce apeși Salvează modificările.
Cum se aplică setările pe grupuri, ce se moștenește și ce se întâmplă cu subgrupurile: Cum funcționează setările pe grupuri și moștenirea lor.
Setările companiei se gestionează doar pe web, nu în aplicația mobilă. Setările făcute pe web schimbă însă ce văd și ce primesc angajații în aplicația mobilă.

Întrebări frecvente

De ce nu văd elementul Setări în meniu? Verifică dacă Modul Manager este activ. Dacă este, cere Owner-ului să îți acorde dreptul Acces la setările companiei (sau Acces la setările Vee AI, dacă ai nevoie doar de agenții Vee AI).

Pot să activez sau să dezactivez un modul din Setări? Nu. Cardurile din Papervee Apps sunt doar pentru configurare.