Cum adaugi și sincronizezi un dispozitiv Papervee Virtual Hub

OwnerHR ManagerWebMobil

Papervee Virtual Hub este un dispozitiv de pontaj prin cod PIN. Îl deschizi în browser, pe o tabletă sau pe un calculator din companie, la adresa https://hub.papervee.com. Angajații își introduc codul PIN ca să pornească sau să oprească pontajul. Mai jos adaugi dispozitivul în Papervee, îl sincronizezi cu un cod și îl activezi pentru grupurile de utilizatori.

Înainte să începi

Ești Owner sau HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
Ai activat comutatorul Modul Manager.
Ai la îndemână dispozitivul pe care vrei să deschizi Papervee Virtual Hub, conectat la internet.

Pasul 1: alege lungimea codului PIN (opțional)

Navighează la Setări → Papervee Apps → Pontaj.
În cardul Setări Papervee Virtual Hub, apasă Gestionează.
În câmpul Dimensiune PIN de acces, alege Cod de 4 cifre sau Cod de 6 cifre. Valoarea implicită este de 4 cifre.

Setarea se salvează imediat și se aplică întregii companii.

Pasul 2: adaugă dispozitivul

În aceeași fereastră, în secțiunea Gestionează dispozitive, apasă Adaugă dispozitiv.
În fereastra Adăugare dispozitiv, completează Nume dispozitiv (ex: Intrare principală). Numele este obligatoriu și trebuie să fie unic.
Alege din lista Tip echipament:
- User, valoarea implicită, pentru un dispozitiv la care angajații se pontează cu codul PIN.
- Manager, pentru un dispozitiv de gestionare a pontajului echipei. Vezi Virtual Hub de tip Manager.
Pentru tipul User, poți porni Interfață simplificată. În acest caz dispozitivul nu mai afișează lista angajaților, ci doar tastatura pentru codul PIN. Dacă o pornești, poți porni și Stil butoane pontaj simplificat, care folosește butoane mai mari, cu iconițe.
Apasă Salvează.

Pasul 3: sincronizează dispozitivul

După salvare, Papervee îți afișează două instrucțiuni: deschide adresa https://hub.papervee.com pe dispozitivul pe care vrei să îl sincronizezi și introdu codul afișat pentru a termina sincronizarea.

Codul are 9 caractere, litere și cifre, iar literele mari și mici contează. Este valabil 5 minute.

Pe dispozitiv, deschide https://hub.papervee.com într-un browser. Apare ecranul Sincronizare Papervee Virtual Hub.
Introdu codul.
Apasă Sincronizare.

Dacă vezi Codul de sincronizare nu este valid. sau Codul de sincronizare este expirat, generează un cod nou cu Resincronizează, descris mai jos.

Pasul 4: activează dispozitivul pentru grupuri

Navighează la Setări → Setări organizație.
Selectează grupul în panoul Grupuri utilizatori și deschide tab-ul Pontaj.
În secțiunea Metode de pontaj, pornește Pontaj prin Papervee Virtual Hub.
Apasă Vezi lista de dispozitive. În fereastra Dispozitive pontaj Papervee Virtual Hub (PIN), pornește comutatorul dispozitivelor pe care le pot folosi angajații grupului.
Alege setările suplimentare ale grupului. Le găsești în Cum alegi metodele de pontaj pentru un grup.
Apasă Salvează modificările.

Angajații se pot ponta după ce primesc un cod PIN.

Resincronizare, modificare și ștergere

În fereastra Gestionează dispozitive, fiecare dispozitiv are comenzi în coloana Acțiuni:

Resincronizează: afișează un cod de sincronizare, pe care îl introduci pe dispozitiv ca la Pasul 3. Codul este valabil 5 minute.
Iconița de creion: poți schimba numele și opțiunile interfeței simplificate. Tipul dispozitivului nu se poate schimba după creare.
Iconița de coș: șterge dispozitivul, după ce confirmi. Dispozitivul fizic își pierde sincronizarea. Dacă a fost ultimul dispozitiv, Pontaj prin Papervee Virtual Hub se oprește pentru toate grupurile.

Bine de știut

Pentru grupurile cu Pontaj prin Papervee Virtual Hub pornit, angajații nu se mai pot ponta de pe web sau din aplicația mobilă. În aplicația mobilă, în locul butonului apare textul Începe sesiunea de lucru prin introducerea codului PIN la unul dintre dispozitivele Papervee Virtual Hub. Excepția sunt zilele cu telemuncă aprobată sau delegație aprobată. Vezi Pontajul în zilele de telemuncă sau delegație.
Dacă dispozitivul pierde conexiunea la internet, afișează mesajul Fără conexiune la internet — mod offline, iar acțiunile de pontaj se păstrează și se sincronizează când conexiunea revine.
Angajații arhivați nu se pot ponta la dispozitiv.