Setări banca de ore
Banca de ore adună timpul suplimentar și timpul deficitar al angajaților. Când un angajat strânge suficient timp în plus, poate depune învoiri bazate pe acest timp. Banca de ore are două niveluri de setări: un comutator general pentru companie și setări separate pentru fiecare grup.
Înainte să începi
- Ai nevoie de acces la Setări. Vezi Pagina Setări.
- Setările grupului funcționează doar dacă banca de ore este pornită la nivelul companiei (pasul 1 de mai jos).
Pasul 1: pornește banca de ore pentru companie
- Apasă Setări → Papervee Apps → Pontaj.
- Găsește cardul Bancă de ore.
- Pornește comutatorul. Se salvează imediat, fără alt buton.
Pasul 2: configurează banca de ore pentru un grup
- Apasă Setări → Setări organizație.
- Alege grupul în panoul Grupuri utilizatori.
- Apasă tabul Banca de ore.
- Modifică setările de mai jos.
- Apasă Salvează modificările.
Acces la Banca de ore
Permite angajaților grupului să folosească timpul din banca de ore. Dacă nu o activezi, grupul nu are banca de ore. Dacă o dezactivezi, celelalte două setări de mai jos se opresc și ele, iar după salvare nu mai pot fi pornite până nu reactivezi accesul.
Limitarea învoirilor la balanța de timp disponibilă
Când este activă, angajații nu pot cere învoiri mai mari decât balanța lor pozitivă din banca de ore. Când este inactivă, ei pot ajunge la o balanță negativă de timp prin învoiri. Limita nu se aplică atunci când o învoire este adăugată de un manager.
Transfer automat în banca de ore
Transferul lunar în banca de ore, cel pe care îl poți face și manual din condica de prezență, se face automat, în ziua pe care o alegi.
- Pornește comutatorul Transfer automat în banca de ore.
- Alege ziua lunii, un număr de la 1 la 31, în câmpul urmat de a lunii. Ziua este obligatorie.
- Dacă vrei, pornește Transfer raport simplificat. Se transferă raportul de timp simplificat, cu marja de rotunjire aleasă în setările condicii.
Transferul pentru luna precedentă se face automat în ziua selectată. Dacă luna curentă nu are ziua selectată (de exemplu 31), transferul se face în ultima zi disponibilă a lunii. Transferul automat se face doar pentru angajații din grupurile care au Acces la Banca de ore activ.
Bine de știut
- Marja de rotunjire pentru raportul simplificat se alege în Setări → Papervee Apps → Pontaj → Setări personalizate condică de prezență. Vezi Papervee Apps: Pontaj.
- Transferul automat nu apare în Istoricul automatizărilor. Rezultatul îl vezi în istoricul băncii de ore al fiecărui angajat, ca Balanță actualizată automat.
- În aplicația mobilă, cardul băncii de ore apare doar dacă banca de ore este pornită pentru companie și grupul angajatului are Acces la Banca de ore.
- Dreptul managerilor operaționali de a actualiza balanța băncii de ore se stabilește în Papervee Apps → Utilizatori. Vezi Permisiunile managerilor operaționali.
Întrebări frecvente
Am activat Acces la Banca de ore, dar angajații nu văd banca de ore. De ce? Verifică dacă este pornit comutatorul general din cardul Bancă de ore (pasul 1) și dacă ai salvat modificările grupului.
