Setări pontaj normalizat
Condica normalizată este o condică de prezență separată, alături de cea reală, în care timpul apare „idealizat”, de exemplu la un program fix de 08:00–16:00. Tabul Pontaj normalizat din Setări organizație stabilește cum se completează automat această condică pentru un grup de angajați.
Condica normalizată are intrări proprii. Dacă modifici pontajul real, condica normalizată nu se schimbă. Despre condică în sine citești în Condica normalizată: ce este și cum se completează.
Înainte să începi
- Ai nevoie de acces la Setări. Vezi Pagina Setări.
- Setările sunt pe grupuri și se salvează cu Salvează modificările. Vezi Cum funcționează setările pe grupuri și moștenirea lor.
Cum ajungi aici
- Apasă Setări → Setări organizație.
- Alege grupul în panoul Grupuri utilizatori.
- Apasă tabul Pontaj normalizat.
Setarea pentru pauză
Include pauza în programul de lucru hotărăște dacă pauza este calculată în programul de lucru al condicii normalizate. Activează setarea dacă vrei acest lucru.
Automatizările
Secțiunea Automatizări are trei opțiuni. Alege-le pe cele de care ai nevoie.
Pontaj automat în condica de prezență normalizată
Adaugă automat intrări în condica normalizată. Sistemul simulează pornirea și oprirea pontajului la orele stabilite de tine.
- Pornește comutatorul Pontaj automat în condica de prezență normalizată.
- La Selectează intervalul, alege Timp de început și Timp de încheiere. Cele două ore sunt obligatorii, iar ora de sfârșit nu poate fi mai mică decât ora de început.
- La Zilele în care va fi aplicat pontajul, bifează cel puțin o zi.
- Dacă vrei și o pauză, pornește Adaugă pauză și alege ora de început și ora de final a pauzei. Pauza trebuie să se încadreze în intervalul de timp ales. Pauza întrerupe timpul activ al angajatului și îl repornește la finalul ei.
- Dacă vrei ca pontajul normalizat să nu rămână în zilele în care angajatul nu a lucrat, pornește Anulare pontaj normalizat în zilele fără pontaj real. În zilele în care angajatul este absent și nu are timp înregistrat, pontajul normalizat se șterge.
- Apasă Salvează modificările.
Intrările se adaugă în timp real. Pontajul simulat nu se adaugă în zilele cu concediu aprobat, în zilele libere legale (dacă ai activat zilele libere legale) și pentru angajații care nu au contract activ.
Transformă pontajul în pontaj normalizat
Când pornești comutatorul, pontajul din condica de prezență din ziua precedentă este transferat în fiecare zi în condica normalizată.
Transformă programul de lucru în pontaj normalizat
Când pornești comutatorul, programul de lucru setat pe ziua precedentă este transformat în fiecare zi, automat, în pontaj normalizat. Angajatul este omis dacă are deja pontaj normalizat în acea zi, dacă are concediu sau eveniment aprobat sau dacă nu are program de lucru.
Bine de știut
- Dacă schimbi oricare dintre setările de la Pontaj automat în condica de prezență normalizată, sesiunile normalizate aflate în desfășurare ale angajaților afectați sunt eliminate.
- Toate aceste automatizări sunt înregistrate în Istoricul automatizărilor.
- Pentru a face aceleași modificări și în subgrupuri, bifează Aplică modificările în toate subgrupurile din această grupă. la salvare.
- Condica normalizată se vede și se editează din Condică de prezență → Condică normalizată. Pentru export și pentru formate, vezi Formatele de export ale condicii de prezență.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre „Pontaj normalizat” și „Condică normalizată”? Sunt același lucru. Pontaj normalizat este numele tabului de setări, iar Condică normalizată este numele paginii în care vezi rezultatul.
Modificarea pontajului real schimbă condica normalizată? Nu. Condica normalizată are intrări proprii.
