Condica de prezență
Condica de prezență este tabelul în care vezi, pentru fiecare angajat, orele lucrate pe zile, concediile, evenimentele și totalurile din perioadă. Pe baza ei se pregătesc exporturile pentru salarizare.
Aici găsești condica reală, construită din pontajul angajaților. Condica normalizată este un tabel separat. Vezi Condica normalizată: ce este și cum se completează.
Înainte să începi
- Pornește comutatorul Modul Manager. Vezi Modul Manager: ce este și cum îl folosești.
- Un manager operațional vede doar angajații pe care îi gestionează. HR Managerii și Owner-ul văd toți angajații. Angajații pentru care opțiunea Utilizatorul va apărea în rapoarte este dezactivată nu apar în condică.
- Butoanele care adaugă sau șterg pontaj apar pentru Owner, pentru managerii operaționali și pentru HR Managerii cu dreptul Flux HR. Butonul de transfer în banca de ore apare pentru Owner, pentru HR Managerii cu dreptul Flux HR și pentru managerii operaționali care au dreptul Actualizare balanță bancă de ore.
Cum deschizi condica
Navighează la Condică de prezență. Se deschide tabul Condică de prezență. Lângă el găsești Condică normalizată și, dacă firma folosește banca de ore, Banca de ore.
Cum folosești tabelul
- Alege perioada cu Săpt. sau Lună.
- Caută un angajat cu Caută angajat sau filtrează pe grupuri.
- Citește tabelul. Fiecare zi arată ora de început și de sfârșit și timpul lucrat. În zilele cu concediu sau eveniment vezi codul acestuia. Telemunca apare cu TM.
- Apasă pe o zi ca să deschizi detaliile ei. Panoul zilei este același ca în pagina Pontaj. Vezi Pagina Pontaj în Modul Manager.
Culorile zilelor arată starea: În progres, În pauză, Sub normă, Peste normă, Inactiv/absent, Concediu, Eveniment, Suspendat și Încheiat. Dacă un angajat are timp înregistrat într-o zi cu concediu, ziua arată avertismentul Timp înregistrat într-o zi care conține concediu. (sau cel pentru pauză). O tură care continuă după miezul nopții arată Se termină în ziua următoare.
Cum alegi coloanele
Apasă Setări afișare. Se deschide panoul Setări condică. Alegerile se aplică doar pentru tine. Ele se salvează automat și se aplică în tabel când închizi panoul.
Panoul are patru taburi:
- General: include colaboratorii externi; activează Condică simplificată, în care fiecare zi arată doar durata, fără orele de intrare și de ieșire; activează Ture de noapte în ziua de început, ca o tură care trece de miezul nopții să apară integral în ziua în care a început.
- Coloane: bifezi coloanele pe care vrei să le vezi și le ordonezi cu Schimbă ordinea.
- Proiecte: fiecare proiect bifat adaugă o coloană cu timpul lucrat pe el.
- Zone: fiecare zonă de pontaj bifată adaugă o coloană cu timpul pontat în ea.
Coloanele sunt grupate:
- Prezență: de exemplu Zile calendaristice, Numărul total de ore, Ore normă lucrate, Raport de lucru lunar, Zile lucrate, Zile de telemuncă și Tichete de masă.
- Contract și normă: Număr marcă, Program contractual, Normă zilnică, Zile lucrătoare și Norma de lucru.
- Ore peste normă și sporuri: Ore peste normă (L-V), Ore sărbători legale, orele de weekend în limita normei și peste normă, plus câte o coloană pentru fiecare interval orar setat de firmă, înmulțit cu coeficientul lui.
- Concedii și evenimente: Tipuri de concedii, Ore concediu de odihnă (CO), Tipuri de evenimente și Număr zile neangajat.
- Banca de ore, dacă firma o folosește: timpul transferat în banca de ore, timpul pontat din banca de ore, timpul plătit, balanța de azi și balanțele de la sfârșitul lunii precedente și al celei curente.
- Ore suplimentare aprobate: Total ore suplimentare, Ore suplimentare zile libere și Ore suplimentare spor salarial. Aceste ore vin din cererile de ore suplimentare aprobate, nu din pontaj.
Lângă fiecare coloană, panoul arată o explicație scurtă. De exemplu, Ore normă lucrate înseamnă timpul lucrat în limita normei zilnice, în zilele de lucru fără concediu sau sărbătoare legală. Raport de lucru lunar este diferența dintre orele lucrate și normă și apare doar în vizualizarea lunară.
Coeficienții pentru orele peste normă și rotunjirea condicii simplificate se stabilesc de administrator în Setări → Papervee Apps → Pontaj. Vezi Papervee Apps: Pontaj.
Cum adaugi sau ștergi pontaj din condică
Sub filtre ai butoanele Adaugă pontaj și Șterge pontaj. Poți și să ții apăsat butonul mouse-ului și să tragi peste zilele aceluiași angajat. Se deschide fereastra Alege acțiune, cu Adaugă pontaj și Șterge pontaj, completate cu angajatul și zilele selectate. Pașii sunt în Cum adaugi, modifici sau ștergi pontajul angajaților.
Cum exporți condica
Apasă Exportă. Exportul se pregătește în fundal și apare în Centru de exporturi. Formatele disponibile sunt descrise în Formatele de export ale condicii de prezență.
Banca de ore
În vizualizarea Lună apare butonul Transferă în bancă. Tabul Banca de ore arată soldurile angajaților. Vezi Banca de ore: sold, transfer lunar și istoric.
