Cum alegi metodele de pontaj pentru un grup
Fiecare grup de utilizatori are propriile reguli de pontaj. Din setările grupului alegi ce metode pot folosi angajații: aplicația mobilă (cu fotografie, locație și zone GPS), codul QR, Papervee Hub, Papervee Virtual Hub sau Suprema BioStar Air. Pentru o prezentare a metodelor, citește Metodele de pontaj disponibile în Papervee.
Înainte să începi
- Ești Owner sau HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
- Ai activat comutatorul Modul Manager.
- Pentru metodele cu dispozitive (cod QR, Papervee Hub, Papervee Virtual Hub, Suprema BioStar Air) ai adăugat deja cel puțin un dispozitiv la nivelul companiei. Fără dispozitiv, metoda nu poate fi activată.
Pași
Navighează la Setări → Setări organizație.
În panoul Grupuri utilizatori, selectează grupul pentru care vrei să faci setările.
Deschide tab-ul Pontaj.
Derulează la secțiunea Metode de pontaj.
Pornește comutatorul metodei pe care o vrei pentru grup:
- Pontaj prin cod QR
- Pontaj prin Papervee Hub RFID
- Pontaj prin Papervee Virtual Hub
- Pontaj prin Suprema BioStar Air
Blocul Pontaj prin aplicația mobilă nu are comutator propriu. Setările lui sunt descrise mai jos, în secțiunea Setările metodei mobile.
Pentru metodele cu dispozitive, apasă Vezi lista de dispozitive și pornește comutatorul fiecărui dispozitiv pe care îl pot folosi angajații grupului.
Apasă Salvează modificările.
Dacă grupul are subgrupuri, apare un mic panou. Bifează Aplică modificările în toate subgrupurile din această grupă. dacă vrei să aplici modificările și în subgrupuri, apoi apasă din nou Salvează modificările.
Până nu apeși Salvează modificările, nimic nu se salvează. După salvare apare mesajul Ai salvat setările grupului cu succes.
Dacă metoda nu se activează
Dacă nu există niciun dispozitiv adăugat, comutatorul revine pe oprit și apare un avertisment. Apasă linkul Adaugă aici din avertisment ca să ajungi la Setări → Papervee Apps → Pontaj și să adaugi un dispozitiv. La Suprema BioStar Air, linkul se numește Sincronizează aici și te duce în App Center.
Setările metodei mobile
În blocul Pontaj prin aplicația mobilă găsești:
- Fotografiere în momentul pontării: aplicația face o fotografie la fiecare acțiune de pontaj. Vezi Pontajul cu fotografie și locație din aplicația mobilă.
- Colectarea geolocației utilizatorului: aplicația preia locația la fiecare acțiune de pontaj.
- Limitarea pontajului prin geolocație și Colectarea detaliilor suplimentare de geolocație: apar după ce pornești colectarea geolocației. Vezi Cum limitezi pontajul la zonele GPS și la anumite zile.
Setările suplimentare pentru Papervee Hub
După ce pornești Pontaj prin Papervee Hub RFID, apar următoarele setări. Toate sunt pornite implicit:
- Se poate adăuga cerere de concediu
- Se poate adăuga cerere de eveniment
- Se poate vedea istoric timp
- comutatorul pentru vizualizarea istoricului de concedii și evenimente
- Se poate vedea programul de lucru
- Pauze disponibile în interfața de pontaj
- Durată minimă între acțiuni de pontaj: timpul minim, în minute, dintre două acțiuni de pontaj. Poți alege între 1 și 1380 de minute, iar valoarea implicită este 1 minut.
Primele cinci determină ce poate face angajatul din Profilul meu pe echipament. Vezi Profilul meu pe Papervee Hub.
Setările suplimentare pentru Papervee Virtual Hub
După ce pornești Pontaj prin Papervee Virtual Hub, apar următoarele setări:
- Se poate vedea profilul angajatului: pornit implicit. Când este pornit, apar sub el aceleași comutatoare pentru cereri, istoric și program ca la Papervee Hub, toate pornite implicit.
- Pauze disponibile în interfața de pontaj: pornit implicit.
- Fotografiere vizibilă în momentul pontajului și Fotografiere discretă în momentul pontajului: ambele oprite implicit. Poți porni doar una dintre ele.
- Durată minimă între acțiuni de pontaj: la fel ca la Papervee Hub.
- Secțiunea Verificare activitate pontaj. Vezi Verificarea activității prin Papervee Virtual Hub.
Bine de știut
- Setările sunt ale grupului. Fiecare membru le primește de la grup, iar un angajat mutat în alt grup primește setările noului grup. Nu există setări separate pentru un singur angajat.
- Pictograma ⓘ de lângă o setare se colorează în galben când valoarea diferă de cea a grupului părinte. Dacă apeși pe ea, vezi mesajul Setare modificată față de grupul părinte.
- Butoanele de pauză apar pe echipamente doar dacă pauzele sunt disponibile: sistemul de pauză (Sistem de pauză) trebuie să fie activ și setarea Pauze disponibile în interfața de pontaj trebuie să fie pornită.
- Dacă ștergi ultimul dispozitiv dintr-o metodă, metoda se oprește pentru toate grupurile.
- Pentru grupurile cu Papervee Hub, Papervee Virtual Hub sau Suprema BioStar Air pornite, angajații nu se mai pot ponta de pe web sau din aplicația mobilă. Excepția sunt zilele de telemuncă sau delegație aprobate. Vezi Pontajul în zilele de telemuncă sau delegație.
