Papervee Apps: Concedii și evenimente
Pagina Concedii și evenimente din Papervee Apps adună setările de concedii care se aplică întregii companii: zilele libere legale, tipurile de concedii și de evenimente, numărul de zile de concediu și regula pentru concediile medicale. Regulile care diferă de la un grup la altul sunt în Setări organizație: Concedii și evenimente.
Înainte să începi
- Ai nevoie de acces la Setări. Vezi Pagina Setări.
- Comutatoarele de pe această pagină se salvează imediat. Ferestrele de gestionare salvează fiecare acțiune.
Cum ajungi aici
- Apasă Setări → Papervee Apps.
- În lista de carduri din stânga, apasă Concedii și evenimente.
- În dreapta apar cardurile cu setări.
Zile libere legale
Cardul Zile libere legale te lasă să gestionezi zilele libere legale, în funcție de politicile companiei. Când comutatorul este pornit, zilele libere legale din listă sunt tratate ca zile nelucrătoare în calcule, de exemplu la numărul de zile al cererilor de concediu și la tichetele de masă.
- Cu comutatorul pornit, apasă Gestionează zilele.
- Apasă Adaugă zi.
- Completează Numele zilei libere legale și Data zilei libere legale.
- Apasă Adaugă zi în fereastra de adăugare.
Lista afișează Denumirea zilei și Dată. Pentru a șterge o zi, apasă iconița de ștergere și confirmă. Pașii detaliați: Zilele libere legale.
Tipuri de concedii
Cardul Tipuri de concedii te lasă să gestionezi tipurile de concedii folosite în companie.
- Apasă Gestionează concediile.
- În fereastra Tipuri de concedii treci între tab-urile Active și Arhivate.
- Pentru un tip nou, apasă Adaugă tip de concediu. Completezi denumirea, prescurtarea (cel mult 3 caractere) și, dacă este cazul, bifezi că angajatul trebuie să încarce documentul care atestă tipul de concediu.
Pentru fiecare tip poți decide dacă este vizibil angajaților (Vizibil pentru angajați). Tipurile standard nu pot fi modificate. Detalii: Tipuri de concedii, coduri de indemnizație și tipuri de evenimente.
Număr predefinit de zile de concediu
Cardul Nr. predefinit de zile al concediului de odihnă stabilește numărul de zile de concediu de care beneficiază angajații pe care îi adaugi în Papervee.
- Pornește comutatorul.
- Alege numărul de zile, între 0 și 365.
- Apasă Modifică. Butonul se activează după ce schimbi numărul.
Numărul se aplică angajaților pe care îi inviți după aceea. Soldul fiecărui angajat poate fi ajustat ulterior din fișa lui. Vezi Soldul de zile de concediu: cum se calculează.
Auto-adăugarea zilelor de concediu
Cardul Auto-adăugarea zilelor de concediu are un comutator care se salvează imediat. Despre zilele rămase din anul precedent citești în Zile de concediu reportate și perioade indisponibile.
Concedii medicale fără aprobare
Cardul Concedii medicale fără aprobare aprobă automat toate concediile medicale în momentul adăugării lor. Cu comutatorul oprit, concediile medicale trimise de angajați așteaptă aprobarea unui manager.
Coduri de indemnizație
Cardul Coduri de indemnizație te lasă să gestionezi codurile de indemnizație folosite la concediile medicale.
- Apasă Gestionează codurile de indemnizație.
- În fereastră treci între tab-urile Active și Arhivate. Tabelul are coloanele Denumire cod indemnizație și Dată.
- Pentru un cod nou, apasă Adaugă codul de indemnizație, completează Cod de indemnizație și apasă din nou Adaugă codul de indemnizație.
Un cod poate fi modificat, arhivat sau, după arhivare, șters. Ștergerea unui cod îl scoate din cererile de concediu medical care îl au atribuit. Vezi Concediul medical: cod de indemnizație și certificat.
Tipuri de evenimente
Cardul Tipuri de evenimente te lasă să gestionezi evenimentele pe care le pot cere angajații.
- Apasă Gestionează evenimentele.
- În fereastră treci între tab-urile Active și Arhivate.
- Pentru un tip nou, apasă Adaugă eveniment. Completezi Denumire eveniment și Prescurtarea evenimentului (cel mult 3 caractere) și bifezi opțiunile dorite: Necesită specificare interval orar, Angajații vor primi tichet de masă, Se va genera document la crearea cererii.
- Apasă Salvează evenimentul.
Tipurile standard (de exemplu delegația și învoirea) au restricții la modificare sau arhivare. Detalii: Tipuri de concedii, coduri de indemnizație și tipuri de evenimente.
Bine de știut
- Setările din această pagină sunt valabile pentru toți angajații. Regulile de aprobare automată pentru concediile obișnuite și evenimente se stabilesc pe grupuri, în Setări organizație.
