Setări aplicație mobilă
Tabul Aplicație mobilă din Setări organizație controlează ce secțiuni văd angajații unui grup în aplicația mobilă Papervee și ce notificări de pontare primesc pe telefon. Setările se fac pe web, pentru fiecare grup.
Înainte să începi
- Ai nevoie de acces la Setări. Vezi Pagina Setări.
- Setările sunt pe grupuri și se salvează cu Salvează modificările. Vezi Cum funcționează setările pe grupuri și moștenirea lor.
Cum ajungi aici
- Apasă Setări → Setări organizație.
- Alege grupul în panoul Grupuri utilizatori.
- Apasă tabul Aplicație mobilă.
Accesul la secțiunile aplicației
Trei comutatoare stabilesc ce secțiuni văd în aplicația mobilă angajații grupului:
| Comutator | Ce controlează în aplicație |
|---|---|
| Acces la pontaj | Tabul Pontaj, cu intrările de timp ale angajatului, pe zile |
| Acces la concedii și evenimente | Tabul Concedii, cu cererile de concediu și evenimentele |
| Acces la programul de lucru | Tabul Program, cu programul de lucru, telemunca și orele suplimentare |
Dacă dezactivezi un comutator, angajații grupului nu mai văd secțiunea respectivă în aplicație. Tab-urile din Mod Manager nu sunt afectate de aceste comutatoare.
Pentru a salva, apasă Salvează modificările. Aplicația își reîncarcă setările la deschidere și periodic, deci schimbarea apare în aplicație după scurt timp.
Notificările de pontare și depontare
Blocul Notificări conține șase notificări trimise pe telefon, în aplicația mobilă. Fiecare are un comutator și este trimisă doar angajaților grupului în care ai activat-o.
| Notificare | Ce face | Cine o primește |
|---|---|---|
| Notificare pontare la o oră setată | La ora aleasă, angajații primesc o notificare pentru a se ponta | Angajații care nu sunt pontați, în zilele lucrătoare. Nu se trimite în zilele libere legale (dacă acestea sunt activate în companie) și nici în zilele cu concediu aprobat |
| Notificare depontare la o oră setată | La ora aleasă, angajații primesc o notificare pentru a se deponta | Angajații care sunt încă pontați, în zilele lucrătoare |
| Notificare depontare după un anumit număr de ore lucrate | După ce angajatul a lucrat numărul de ore setat, primește o notificare pentru a se deponta | Angajații cu sesiune pornită, în zilele lucrătoare |
| Notificare la finalizarea normei de lucru | După finalizarea normei de lucru, angajatul este anunțat printr-o notificare | Angajații cu sesiune pornită, în zilele lucrătoare |
| Notificare pontare bazat pe programul de lucru | Angajatul primește o notificare de pontare la prima intrare de timp din programul de lucru al zilei | Aceleași reguli ca la notificarea de pontare la o oră setată |
| Notificare depontare bazat pe programul de lucru | Angajatul primește o notificare de depontare la ultima ieșire de timp din programul de lucru al zilei | Angajații care sunt pontați |
Cum activezi o notificare
- Pornește comutatorul notificării dorite.
- Dacă notificarea are un câmp pentru oră sau durată, completează-l:
- Notificare pontare la o oră setată și Notificare depontare la o oră setată: alege ora.
- Notificare depontare după un anumit număr de ore lucrate: alege numărul de ore (de la 0 la 23) și de minute (de la 0 la 59). O durată nevalidă afișează mesajul Vă rugăm să setați un timp valid.
- Apasă Salvează modificările.
Bine de știut
- Notificările din acest tab sunt doar memento-uri. Ele nu opresc și nu pornesc pontajul. Pentru oprire automată, vezi Depontarea automată.
- Zilele lucrătoare sunt cele stabilite pentru grup în Pontaj → Zile lucrătoare. Vezi Setări organizație: Pontaj.
- Notificările bazate pe programul de lucru folosesc programul de lucru setat pentru ziua curentă. Vezi Pagina Program de lucru.
- Aceste memento-uri nu apar în Centru de notificări, deci angajații nu le pot opri individual. Pentru ca ele să ajungă, angajatul trebuie să fi permis notificările aplicației pe telefon. Cum se văd ele pentru angajat: Notificări și memento-uri de pontaj.
- Pentru subgrupuri, bifează Aplică modificările în toate subgrupurile din această grupă. la salvare.
Întrebări frecvente
Am activat notificarea, dar un angajat nu a primit-o. De ce? Notificarea se trimite doar dacă sunt îndeplinite condițiile din tabel. De exemplu, memento-ul de pontare nu se trimite angajaților care sunt deja pontați sau care sunt în concediu aprobat. În plus, angajatul trebuie să aibă notificările aplicației permise pe telefon.
