Cum funcționează setările pe grupuri și moștenirea lor
Majoritatea regulilor din Papervee (pontaj, concedii, notificări în aplicația mobilă, banca de ore) se stabilesc pe grupuri de utilizatori. Poți avea aceleași reguli pentru toată compania sau reguli diferite pentru departamente, echipe sau locații. Articolul explică cum alegi grupul, cum salvezi și ce se întâmplă cu subgrupurile.
Înainte să începi
- Ai nevoie de acces la Setări. Vezi Pagina Setări: ce găsești și cine are acces.
- Dacă nu ai creat grupuri, tot ce setezi pe rândul companiei se aplică tuturor angajaților. Cum creezi grupuri: Grupurile de utilizatori: creare, mutare și ștergere.
Cum ai grupurile organizate
- Rândul de sus din panoul Grupuri utilizatori este compania (organizația). Sub el se află grupurile tale, iar un grup poate avea subgrupuri.
- Fiecare grup are propriile valori pentru setări.
- Un subgrup nou începe cu o copie a setărilor grupului părinte. După aceea, cele două pot diferi.
- Angajații noi intră în grupul de la rădăcină, adică în compania propriu-zisă.
- Când muți un angajat într-un alt grup, el preia setările acelui grup. Un grup mutat în alt grup își păstrează propriile setări.
Cum modifici setările unui grup
- Apasă Setări → Setări organizație.
- În panoul Grupuri utilizatori, apasă rândul companiei sau grupul dorit. Poți folosi câmpul Caută pentru a-l găsi mai repede.
- Alege tabul cu setările de care ai nevoie: Pontaj, Pontaj normalizat, Concedii și evenimente, Ore suplimentare, Telemuncă, Aplicație mobilă, Banca de ore sau Companie.
- Schimbă setările.
- Apasă Salvează modificările, în partea de sus a paginii.
- Dacă grupul nu are subgrupuri, setările se salvează imediat.
- Dacă grupul are subgrupuri, se deschide un panou mic. Decide dacă bifezi Aplică modificările în toate subgrupurile din această grupă. și apasă din nou Salvează modificările.
- Așteaptă mesajul Ai salvat setările grupului cu succes.
Cum vezi ce diferă de grupul părinte
Lângă fiecare setare apare o iconiță de informare.
- Apasă iconița pentru a citi descrierea setării (Informații setare:).
- Dacă valoarea grupului diferă de cea a grupului părinte, iconița devine portocalie, iar în panou apare Setare modificată față de grupul părinte. Cardul setării este evidențiat.
Bine de știut
- Fără bifa pentru subgrupuri, modificarea se aplică grupului selectat și angajaților lui direcți. Subgrupurile rămân neschimbate.
- Cu bifa pentru subgrupuri, modificarea se aplică grupului selectat, tuturor subgrupurilor lui și angajaților din toate.
- Se transmit doar valorile pe care le-ai modificat. Celelalte setări ale subgrupurilor rămân cum erau.
- Dacă schimbi grupul selectat sau treci la alt tab înainte să salvezi, modificările nesalvate se pierd, fără avertisment. Salvează înainte să treci la alt grup sau la alt tab.
- Butonul Salvează modificările este inactiv când nu ai schimbat nimic, când un câmp are o valoare invalidă sau când o mutare de angajați sau de grupuri este încă în curs.
- Setările din Papervee Apps nu depind de grupuri. Ele se aplică întregii companii. Vezi Pagina Setări.
- Pentru a stabili managerii unui grup întreg, folosește Setarea managerilor pentru un grup întreg.
Întrebări frecvente
Am schimbat o setare pentru companie, dar un departament are încă valoarea veche. De ce? Dacă ai salvat fără să bifezi Aplică modificările în toate subgrupurile din această grupă., subgrupurile nu au primit modificarea. Selectează grupul respectiv și schimbă setarea acolo, sau repetă salvarea cu opțiunea bifată.
Ce fac dacă apare mesajul A apărut o problemă! Dacă problema persistă te rugăm să ne contactezi!? Încearcă din nou să salvezi. Dacă mesajul revine, cere ajutor din aplicație: Cum ceri ajutor din aplicație.
