Depontarea automată
Dacă angajații uită să oprească pontajul, poți lăsa Papervee să îl oprească în locul lor. Ai trei opțiuni, pe care le stabilești separat pentru fiecare grup de angajați.
Înainte să începi
- Ai nevoie de acces la Setări. Vezi Pagina Setări.
- Setările sunt pe grupuri și se salvează cu Salvează modificările. Vezi Cum funcționează setările pe grupuri și moștenirea lor.
Cum configurezi depontarea automată
- Apasă Setări → Setări organizație.
- Alege grupul în panoul Grupuri utilizatori.
- Apasă tabul Pontaj.
- În secțiunea Automatizări, găsește cardul Setări depontare automată. Conține cele trei opțiuni de mai jos.
- Pornește opțiunea dorită și completează câmpurile ei.
- Apasă Salvează modificările.
Depontare automată
Oprește la o oră fixă toate pontajele grupului.
- Pornește comutatorul Depontare automată.
- Alege ora în câmpul care apare lângă comutator. Ora este obligatorie.
La ora aleasă, în fusul orar al fiecărui angajat, Papervee oprește pontajele aflate în desfășurare, inclusiv pauzele pornite. Angajatul primește o notificare în aplicația mobilă.
Depontare automată la finalizarea normei de lucru
Oprește pontajul când angajatul și-a terminat norma de lucru. Pornește comutatorul, fără alte câmpuri.
După ce timpul lucrat în tura curentă atinge norma zilnică din contractul angajatului, sesiunea activă este oprită automat. Angajatul primește o notificare în aplicația mobilă.
Depontare automată după un număr de ore
Oprește pontajul după ce angajatul a lucrat un anumit număr de ore.
- Pornește comutatorul Depontare automată după un număr de ore.
- Alege numărul de ore (de la 0 la 23) și de minute (de la 0 la 59).
Dacă alegi 0 ore și 0 minute, apare mesajul Selectează un număr valid de ore, minute și nu poți salva. După ce timpul lucrat în tura curentă atinge durata aleasă, sesiunea este oprită automat. Angajatul primește o notificare în aplicația mobilă.
Bine de știut
- Opțiunile Depontare automată la finalizarea normei de lucru și Depontare automată după un număr de ore se exclud reciproc. Când o pornești pe una, cealaltă se oprește.
- Opțiunea Depontare automată (la oră fixă) poate fi folosită împreună cu oricare dintre celelalte două.
- Fiecare rulare a depontării automate apare în Istoricul automatizărilor.
- Notificarea de oprire automată ajunge în aplicația mobilă. Fiecare angajat o poate opri din Contul meu → Centru de notificări.
- Dacă firma folosește agentul de timp Vee AI cu monitorizarea Pontaj neînchis, o sesiune rămasă neînchisă este semnalată managerilor și îi aduce angajatului notificarea Pontaj neînchis. Vezi Agentul de timp.
- Dacă vrei doar să reamintești angajaților să oprească pontajul, fără să îl oprești în locul lor, folosește notificările din tabul Aplicație mobilă. Vezi Setări aplicație mobilă.
- Depontarea automată se aplică angajaților din grupul selectat. Pentru ca și subgrupurile să primească setarea, bifează Aplică modificările în toate subgrupurile din această grupă. la salvare.
Întrebări frecvente
Pot combina depontarea la oră fixă cu depontarea la finalizarea normei? Da. Doar opțiunile bazate pe normă și pe număr de ore nu pot fi active în același timp.
Unde văd când a oprit Papervee un pontaj? În Setări → Istoric automatizări.
