Cum adaugi și sincronizezi un echipament Papervee Hub
Papervee Hub este un echipament cu cititor de cartele RFID, pe care rulează aplicația Papervee Hub. Angajații își apropie cartela de cititor ca să pornească sau să oprească pontajul. Mai jos adaugi echipamentul în Papervee, îl sincronizezi cu un cod și îl activezi pentru grupurile de utilizatori.
Înainte să începi
- Ești Owner sau HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
- Ai activat comutatorul Modul Manager.
- Echipamentul este pornit, conectat la internet și afișează ecranul de sincronizare, cu textul Pentru a începe, sincronizează dispozitivul și butonul Sincronizare prin cod numeric.
Pasul 1: adaugă echipamentul în Papervee
- Navighează la Setări → Papervee Apps → Pontaj.
- În cardul Papervee Hub - RFID, apasă Gestionează.
- În fereastra Gestionează echipamente, apasă Adaugă echipament.
- În fereastra Adăugare echipament, completează câmpul Nume echipament (ex: Intrare principală). Numele este obligatoriu și trebuie să fie diferit de numele altui echipament Papervee Hub.
- Apasă Salvează.
Pasul 2: sincronizează echipamentul cu codul
După salvare, ecranul Finalizează sincronizarea îți arată un cod de 6 cifre. Codul este valabil 5 minute.
- Pe echipament, apasă Sincronizare prin cod numeric.
- În ecranul Sincronizare dispozitiv, introdu cele 6 cifre.
- Apasă Sincronizează.
- Când vezi mesajul Felicitări! și textul Dispozitivul a fost sincronizat cu succes!, apasă Ecran principal.
Dacă un cod nu mai este valabil, generează unul nou cu Resincronizează, descris mai jos.
Pasul 3: activează echipamentul pentru grupuri
- Navighează la Setări → Setări organizație.
- Selectează grupul în panoul Grupuri utilizatori și deschide tab-ul Pontaj.
- În secțiunea Metode de pontaj, pornește Pontaj prin Papervee Hub RFID.
- Apasă Vezi lista de dispozitive. În fereastra Dispozitive pontaj Papervee Hub (RFID), pornește comutatorul echipamentelor pe care le pot folosi angajații grupului.
- Alege setările suplimentare pentru grup. Le găsești descrise în Cum alegi metodele de pontaj pentru un grup.
- Apasă Salvează modificările.
Angajații se pot ponta după ce au o cartelă înregistrată. Vezi Cum înregistrezi o cartelă RFID pentru un angajat.
Resincronizare, modificare și ștergere
În fereastra Gestionează echipamente, fiecare echipament are în coloana Acțiuni trei comenzi:
- Resincronizează: deschide fereastra Resincronizare echipament. Fereastra afișează numele echipamentului la Dispozitiv: și, sub titlul Finalizează sincronizarea, un cod de sincronizare valabil 5 minute. Introdu codul pe echipament, ca la Pasul 2.
- Iconița de creion: deschide fereastra Editare echipament, în care poți schimba doar numele.
- Iconița de coș: șterge echipamentul, după ce confirmi. Echipamentul dispare din toate grupurile, iar echipamentul fizic își pierde sincronizarea. Dacă a fost ultimul echipament Papervee Hub, Pontaj prin Papervee Hub RFID se oprește pentru toate grupurile.
Bine de știut
- Pentru grupurile cu Pontaj prin Papervee Hub RFID pornit, angajații nu se mai pot ponta de pe web sau din aplicația mobilă. În aplicația mobilă, în locul butonului de pontaj apare textul Începe sesiunea de lucru scanând cartela la unul dintre dispozitivele Papervee Hub. Excepția sunt zilele cu telemuncă aprobată sau delegație aprobată. Vezi Pontajul în zilele de telemuncă sau delegație.
- Pe ecranul de sincronizare al echipamentului poți alege limba aplicației, română sau engleză.
- Pe ecranul principal, echipamentul afișează ceasul, data, numele lui și textul Apropie cartela de cititor pentru a începe pontajul.
- Angajații arhivați nu se pot ponta la echipament.
