Cum te pontezi pe un proiect (web, aplicația mobilă, Virtual Hub)
Dacă firma ta leagă pontajul de proiecte, la începutul sesiunii de lucru alegi proiectul pe care lucrezi. Când închei sesiunea, timpul pontat devine și timp înregistrat pe proiect. Articolul descrie alegerea proiectului pe web, în aplicația mobilă și la Papervee Virtual Hub.
Înainte să începi
- Administratorul companiei trebuie să fi activat setarea Timp înregistrat în timp pe proiect. Se găsește în Setări → Setări organizație → Pontaj → Automatizări. Vezi Legătura dintre pontaj și timpul pe proiecte.
- Ca să poți alege un proiect, trebuie să ai Acces în Papervee Proiecte. Fără acces, pontezi fără proiect.
- Pentru un proiect privat trebuie să fii membru al echipei lui.
- Pe web, cardul Pontaj are iconița de pornire doar dacă pontajul din aplicația web este permis pentru grupul tău. Vezi Cum pornești și oprești pontajul pe web.
Pe web
- Dezactivează Modul Manager, dacă îl ai pornit.
- Navighează la Dashboard.
- În cardul Pontaj, apasă pictograma de pornire (săgeata de play).
- Se deschide lista de proiecte. Caută proiectul în câmpul Caută proiecte sau derulează lista. Proiectele sunt grupate pe clienți, iar sub-proiectele se afișează sub proiectul lor.
- Alege proiectul sau sub-proiectul.
Cronometrul pornește, iar numele proiectului și al sub-proiectului apar lângă Sesiune actuală de lucru.
Același pas apare și când închei o pauză. Dacă firma ta folosește pauze, la reluarea lucrului alegi din nou proiectul.
Pentru oprirea sesiunii, vezi Cum pornești și oprești pontajul pe web.
În aplicația mobilă
- Pe ecranul Dashboard, apasă Începe sesiunea de lucru.
- Se deschide foaia Selectează proiect. Alege un proiect sau unul dintre sub-proiectele afișate sub el. Când sunt mai mult de patru proiecte, apare un câmp de căutare.
- Dacă firma cere și cod QR, fotografie sau locație, finalizează aceste pași. Vezi Cum te pontezi din aplicația mobilă.
Cronometrul pornește. Pe ecranul principal vezi numele proiectului și al sub-proiectului.
Dacă închizi foaia Selectează proiect cu X, pontarea nu începe. La încheierea unei pauze, alegerea proiectului se repetă. Sesiunea se oprește cu Oprește sesiunea de lucru.
La Papervee Virtual Hub
La Papervee Virtual Hub, când pornești pontajul sau închei o pauză, se deschide lista cu clienți, proiecte și sub-proiecte. Alegi proiectul din ea. Pașii generali de pontare la dispozitiv sunt în Cum te pontezi la Papervee Virtual Hub.
Dacă nu ai de unde să alegi
- Dacă nu ai acces în Papervee Proiecte, vezi mesajul Nu ai acces la Papervee Proiecte pentru a putea selecta un proiect.
- Dacă nu există proiecte pe care te poți ponta, vezi Nu există proiecte pe care te poți ponta.
În ambele cazuri apare butonul Continuă fără proiect. Îl folosești ca să pornești pontajul fără proiect.
Adaugă manual un interval de pontaj cu proiect
Când adaugi manual timp lucrat, formularul are un câmp opțional pentru proiect. Vezi Cum adaugi timp sau pauză manual pe web și Pagina Pontaj și adăugarea manuală de timp în aplicația mobilă. Câmpul apare doar pentru timp lucrat, nu și pentru pauze.
Ce se întâmplă când oprești sesiunea
- Dacă este activată împărțirea pe activități și proiectul are activități, se deschide panoul Împarte timpul pe activități. Vezi Împărțirea timpului pe activități.
- Dacă este activată nota la finalizarea pontajului, poți scrie Notă (opțional). Nota devine descrierea intrării de pe proiect.
- Se creează sau se actualizează o intrare pe proiect cu același început și același sfârșit ca sesiunea pontată. Starea de facturare este cea a proiectului. Dacă pontajul trebuie aprobat, intrarea de pe proiect apare după aprobare.
Bine de știut
- Proiectul se asociază sesiunii doar dacă ai acces în Papervee Proiecte și proiectul este public sau tu ești membru. Altfel, sesiunea rulează fără proiect.
- Pe web, când există proiecte pe care te poți ponta, lista nu are butonul Continuă fără proiect. Trebuie să alegi un proiect.
- Intrarea de pe proiect apare și în Dashboard, unde o poți modifica sau șterge ca pe oricare alta.
