Accesul și rolurile în Papervee Proiecte
Accesul în Papervee Proiecte este separat de rolul din Core HR. Fiecare angajat primește acces la modul și un rol în modul. În plus, un angajat poate fi manager pe anumite proiecte. Articolul explică aceste trei niveluri și cum le acorzi.
Rolurile din modul
- Utilizator – rolul implicit. Înregistrează timp pe proiectele la care este adăugat și își vede propriul dashboard.
- Administrator – gestionează clienții, proiectele, statusurile, activitățile și echipele și vede toate rapoartele, inclusiv sumele de bani. Owner-ul este întotdeauna administrator.
- Manager de proiect – nu este un rol al modulului. Este un drept pe un anumit proiect, dat unui membru al echipei prin Drepturi de manager. Vezi Echipa unui proiect.
Rolul din Papervee Proiecte nu depinde de rolul din Core HR. Un HR Manager nu este administrator Proiecte decât dacă i-ai dat rolul Administrator. Managerul operațional sau ierarhic al unui angajat nu este automat manager de proiect.
Ce poate face fiecare
Dacă ești utilizator
- Folosești Dashboard: cronometrul, adăugarea manuală de timp, copierea unei zile.
- Vezi proiectele private doar dacă ești membru în ele.
- Nu vezi meniurile Proiecte, Activități, Clienți și Rapoarte.
Dacă ești manager de proiect
- Vezi în Proiecte doar proiectele pe care le gestionezi și deschizi pagina lor.
- Gestionezi echipa proiectului: adaugi, modifici și scoți membri. Nu vezi câmpurile de tarif și de cost și nu te poți scoate singur din proiect.
- Folosești Rapoarte, dar vezi doar intrările de pe proiectele pe care le gestionezi, fără coloane cu bani. Vezi doar rapoartele salvate de tine.
- Adaugi timp pentru colegi și modifici sau ștergi intrări pe proiectele tale.
Dacă ești administrator Proiecte
- Faci tot ce poate face un manager de proiect, pe toate proiectele.
- Creezi, modifici, duplici, arhivezi și ștergi proiecte, schimbi statusul lor și administrezi statusurile.
- Administrezi sub-proiectele, clienții și catalogul de activități.
- Vezi tarifele, valoarea, costul de manoperă și profitul, în rapoarte și pe pagina proiectului.
- Folosești Analiză financiară.
- Vezi și ștergi rapoartele salvate ale tuturor.
- Setezi costul orar de manoperă al angajaților.
Dacă ești Owner sau HR Manager
Pagina Setări din Papervee Proiecte este disponibilă pentru Owner și pentru HR Managerii cu dreptul Acces la setările companiei. Dreptul Acces la setările companiei este singurul drept de HR Manager care influențează modulul. Pagina conține coeficienții costului de manoperă, descriși în Costul de manoperă.
Cum acorzi accesul
Accesul îl poate acorda Owner-ul sau un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei. Pornește Modul Manager, ca să vezi meniul Utilizatori. Angajatul trebuie să aibă acces în Core HR, altfel opțiunile pentru Papervee Proiecte nu apar.
Din Centrul de accese
- Navighează la Utilizatori → Centru de accese.
- Găsește angajatul în tabel.
- În coloana Proiecte, pornește comutatorul.
- Alege rolul din lista alăturată: Utilizator sau Administrator.
Modificarea se salvează imediat. Nu poți schimba propriul rând. Pentru mai mulți angajați odată, folosește Modificarea acceselor pentru mai mulți utilizatori.
Din datele de sistem ale angajatului
- Navighează la Utilizatori.
- Apasă pe numele angajatului sau pe iconița de creion. Se deschide panoul Editează angajatul.
- Deschide tabul Date de sistem.
- În secțiunea Papervee Proiecte, pornește Acces în Papervee Proiecte.
- La Rolul utilizatorului în Papervee Proiecte, alege Utilizator sau Administrator.
- Apasă Salvează.
La adăugarea unui utilizator nou
Același câmp, Acces în Papervee Proiecte, apare și când adaugi un utilizator nou, dacă utilizatorul poate intra în platformă. Pentru HR Manageri, adăugarea de utilizatori cere drepturi suplimentare, descrise în articolul respectiv. Dacă ești administrator Proiecte, vezi aici și câmpurile Cost orar manoperă și Monedă.
Bine de știut
- Rolul implicit este Utilizator.
- Comutatorul Owner-ului este blocat, pentru că Owner-ul este mereu administrator.
- Dacă retragi accesul în Papervee Proiecte din Date de sistem, cronometrul pornit al angajatului se oprește.
- Dacă retragi accesul în Core HR, angajatul pierde și accesul în Papervee Proiecte.
- Un proiect privat îl văd și pot înregistra timp pe el doar membrii adăugați.
