Cum adaugi, duplici, copiezi și editezi timp manual
Dacă ai uitat să pornești cronometrul, poți adăuga timp deja lucrat. Poți și să duplici o intrare, să copiezi o zi întreagă sau să modifici și să ștergi intrările tale. Toate se fac din Dashboard.
Adaugă timp manual
- Navighează la Proiecte → Dashboard.
- Alege ziua în banda zilelor săptămânii.
- Apasă Adaugă timp în antetul zilei. Ca scurtătură, apasă Adaugă pe un gol neînregistrat sau pe linia de timp nealocat. Formularul vine atunci completat cu un interval propus: golul respectiv sau durata nealocată.
- În fereastra Adaugă timp, completează:
- Descriere – la ce ai lucrat, cel mult 150 de caractere.
- Proiect – obligatoriu. Alege proiectul sau sub-proiectul și, dacă e cazul, schimbă starea Facturabil sau Nefacturabil.
- Data.
- De la și Până la – ora de început și ora de sfârșit. Ora de sfârșit trebuie să fie după cea de început.
- Durată – se calculează singură.
- Dacă firma ta folosește împărțirea pe activități și proiectul are activități, apare secțiunea Împarte timpul pe activități. Vezi Împărțirea timpului pe activități.
- Apasă Adaugă timp.
Valorile propuse la început sunt: începutul egal cu sfârșitul ultimei intrări din zi sau ora 09:00, o durată de o oră, fără să depășească momentul curent sau miezul nopții.
Duplică o intrare
- Pe rândul intrării, apasă ⋯ Acțiuni înregistrare.
- Alege Duplică.
- În fereastra Duplică înregistrarea, formularul este completat cu datele intrării: proiectul, descrierea, starea de facturare, orele și împărțirea.
- Schimbă data (sau orele) și apasă Adaugă timp.
Copiază o zi
- Alege ziua în care vrei să apară intrările.
- Apasă Copiază o zi.
- În meniul Copiază înregistrările din apar zilele care au intrări, dintre cele șapte dinaintea zilei alese, cu numărul de înregistrări și timpul total. Dacă nu există nicio astfel de zi, vezi Nicio înregistrare în cele 7 zile dinaintea acesteia.
- Alege ziua.
Intrările se creează la aceleași ore. Cele care se suprapun cu intrări existente se sar, iar aplicația îți spune câte nu s-au copiat. Intrările de pe proiecte sau sub-proiecte complete nu se oferă la copiere.
Modifică o intrare
- Apasă pe rândul intrării sau ⋯ Acțiuni înregistrare → Editează.
- În fereastra Modifică intrarea de timp, schimbă ce ai nevoie: descrierea, starea de facturare, data, orele și împărțirea pe activități. Proiectul se afișează doar pentru citire și nu se poate schimba.
- Apasă Salvează.
Dacă intrarea trebuie să ajungă pe alt proiect, șterge-o și adaug-o din nou pe proiectul corect.
Șterge o intrare
- Apasă ⋯ Acțiuni înregistrare → Șterge. Poți apăsa și Șterge în fereastra de modificare.
- Confirmă.
Bine de știut
- O intrare este întotdeauna într-o singură zi, deci ora de sfârșit trebuie să fie în aceeași zi cu începutul.
- Nu poți modifica din Dashboard intrările de pe un proiect sau sub-proiect complet. Ele au un lacăt. Administratorii Proiecte și managerii proiectului le pot modifica din Raport general.
- Nu poți modifica nici intrările de pe proiecte arhivate sau de pe proiecte private din care nu mai faci parte, decât dacă ești administrator Proiecte.
- Dacă firma ta a legat Proiectele de pontaj, modificarea sau ștergerea unei intrări se reflectă și în intrarea de pontaj asociată. Vezi Legătura dintre pontaj și timpul pe proiecte.
