Cum te pontezi din aplicația mobilă

AngajatMobil

Din aplicația mobilă îți pornești sesiunea de lucru, intri în pauză și îți oprești sesiunea cu un singur buton, de pe Dashboard. În funcție de setările companiei, aplicația îți poate cere și alegerea unui proiect, scanarea unui cod QR, o fotografie și locația.

Înainte să începi

Ce ți se cere la pontare depinde de setările companiei tale. Administratorul le stabilește pentru fiecare grup de utilizatori, în Setări → Setări organizație → Pontaj:

Sistem de pauză: activează butoanele de pauză.
Pontaj prin cod QR: te pontezi prin scanarea unui cod QR.
Colectarea geolocației utilizatorului: aplicația preia locația ta la fiecare acțiune de pontaj.
Limitarea pontajului prin geolocație: te poți ponta doar în zonele de pontaj stabilite de companie.
Timp înregistrat în timp pe proiect: alegi un proiect la pornirea sesiunii.

Fotografia la pontare se activează tot de acolo, din blocul Pontaj prin aplicația mobilă. Vezi Pontajul cu fotografie și locație din aplicația mobilă.

Cum pornești sesiunea de lucru

Apasă butonul rotund din mijlocul barei de jos pentru a deschide Dashboard.
Apasă Începe sesiunea de lucru. Dacă firma ta cere cod QR, butonul se numește Scanează codul QR.
Dacă firma ta înregistrează timpul pe proiecte, se deschide fereastra Selectează proiect. Apasă proiectul sau, dacă proiectul are sub-proiecte, sub-proiectul pe care lucrezi.
Dacă firma ta cere cod QR, scanează codul. Pe Android apare un ecran de scanare, cu mesajul Îndreaptă camera spre codul QR și butonul Anulează. Pe iPhone se deschide scanerul sistemului.
Dacă firma ta cere fotografie sau locație, aplicația le preia automat. Fotografia se face cu camera din față, fără să apeși un buton.
Cronometrul pornește.

Fereastra Selectează proiect

Când există mai mult de 4 proiecte, apare un câmp de căutare.
Dacă închizi fereastra cu butonul X, pornirea sesiunii se anulează.
Dacă nu există proiecte la care te poți ponta, vezi Nu există proiecte pe care te poți ponta. Dacă nu ai acces la Papervee Proiecte, vezi Nu ai acces la Papervee Proiecte pentru a putea selecta un proiect. În ambele cazuri apare butonul Continuă fără proiect.
Când există proiecte disponibile, trebuie să alegi unul.

Mai multe despre pontarea pe proiecte: Cum te pontezi pe un proiect.

Cum intri în pauză

Apasă Intră în pauză. Butonul există doar dacă firma ta folosește sistemul de pauză. Dacă firma ta împarte timpul pe activități sau cere notă, se deschide și aici fereastra descrisă în Împărțirea timpului pe activități.
Cât timp ești în pauză, cardul arată Sunt în pauză de: și un cronometru.
Când te întorci, apasă Oprește pauza. Dacă firma ta înregistrează timpul pe proiecte sau cere cod QR, aplicația îți cere din nou proiectul și codul.

Cât timp ești în pauză, nu poți opri sesiunea de lucru. Mai multe despre pauze: Cum folosești pauza.

Cum oprești sesiunea de lucru

Apasă Oprește sesiunea de lucru.
Dacă firma ta nu împarte timpul pe activități și nu cere notă la oprire, aplicația preia, dacă firma le cere, codul QR, fotografia și locația, apoi oprește sesiunea.
Dacă firma ta împarte timpul pe activități sau cere o notă la oprire, se deschide o fereastră în care completezi aceste informații, iar sesiunea se oprește când apeși Confirmă. Vezi Împărțirea timpului pe activități.

Bine de știut

Minimum un minut. Nu poți opri o sesiune care a început de mai puțin de un minut. Nu poți intra în pauză într-o sesiune mai nouă de un minut și nu poți opri o pauză mai scurtă de un minut. În aceste cazuri vezi mesajele Sesiunea nu poate fi oprită mai repede de 1 minut, Pauza nu poate fi pornită dacă sesiunea actuală de lucru este mai mică de 1 minut sau Pauza nu poate fi oprită mai repede de 1 minut.
Locația se preia doar în momentul pontării, niciodată în fundal. Dacă aplicația nu o poate prelua, vezi Locația nu a putut fi preluată. Te rugăm să verifici permisiunile aplicației.
Fotografia nu are buton de declanșare. Dacă nu se poate realiza, vezi Fotografierea nu a putut fi realizată. Te rugăm să verifici permisiunile aplicației. Verifică în setările telefonului dacă aplicația are acces la cameră și la locație.
Cod QR. Dacă vezi Codul QR este invalid, scanează din nou codul afișat de dispozitivul companiei. Dacă mesajul apare la fiecare scanare, verifică în setările telefonului dacă aplicația are acces la cameră. Mesajul Nu ai permisiune să te pontezi la acest QR apare când dispozitivul QR nu este permis pentru grupul tău. Dacă telefonul nu poate porni scanerul, vezi Scanerul QR nu a putut porni pe acest telefon. Cum se folosește codul QR: Cum te pontezi scanând codul QR.
Zone de pontaj. Dacă firma limitează pontajul la anumite zone, în afara lor vezi Te afli în afara zonei de pontaj. Dacă grupul tău nu are nicio zonă activă, vezi Nu există zone active de pontaj. Contactează managerul.
Telemuncă și delegație. În zilele în care ai telemuncă aprobată sau o delegație aprobată, nu ți se cere cod QR și nu se verifică zona de pontaj. Fotografia și locația se cer în continuare, dacă firma le-a activat. Vezi Pontajul în zilele de telemuncă sau delegație.
Pontaj doar din aplicația mobilă. Dacă firma ta cere locația sau codul QR, în zilele obișnuite te poți ponta doar din aplicația mobilă, nu de pe web.
Setări actualizate. Înainte de fiecare acțiune de pontaj, aplicația verifică setările companiei. O modificare făcută de administrator se aplică deci la următoarea pontare.
Intrările nu se modifică din aplicație. Din aplicația mobilă poți doar să adaugi timp, ca cerere. Vezi Pagina Pontaj și adăugarea manuală de timp.

Întrebări frecvente

Nu văd butoanele de pontaj, ci o instrucțiune. Ce fac? Compania ta folosește un dispozitiv de pontaj. Vezi Pontajul în companiile care folosesc Papervee Hub, Virtual Hub sau Suprema.

Nu pot porni sau opri pontajul. Vezi Nu pot porni sau opri pontajul.