Legătura dintre pontaj și timpul pe proiecte
Pontajul din Core HR și timpul din Papervee Proiecte pot fi conectate în două direcții. Poți cere angajaților să aleagă un proiect când încep pontajul, sau poți face ca timpul adăugat pe proiecte să devină automat timp pontat. Cele două setări sunt independente. Le activează Owner-ul sau un HR Manager cu dreptul Acces la setările companiei.
Unde sunt setările
- Activează Modul Manager.
- Navighează la Setări → Setări organizație.
- Alege grupul în panoul Grupuri utilizatori.
- Deschide tabul Pontaj, apoi secțiunea Automatizări.
- Pornește setarea dorită și apasă Salvează modificările.
Setările se aplică pe grupuri de utilizatori. Vezi Cum funcționează setările pe grupuri și moștenirea lor. Implicit, ele sunt dezactivate.
Din pontaj în proiecte: Timp înregistrat în timp pe proiect
Când activezi Timp înregistrat în timp pe proiect:
- angajații aleg un proiect când încep pontajul și când încheie o pauză, pe web, în aplicația mobilă și la Papervee Virtual Hub. Vezi Cum te pontezi pe un proiect;
- când sesiunea de lucru se încheie, sau când este aprobată dacă pontajul necesită aprobare, se creează sau se actualizează o intrare pe proiect cu același început și același sfârșit. Starea de facturare este cea a proiectului, iar descrierea este nota de la finalizarea pontajului, dacă există.
Pentru ca angajații să poată alege un proiect, ei trebuie să aibă Acces în Papervee Proiecte și să existe cel puțin un proiect disponibil lor (un proiect public sau unul în care sunt membri). Cei care nu au acces sau nu au proiecte pot alege Continuă fără proiect.
Sub această setare există două opțiuni:
- Împarte timpul pe activități – timpul înregistrat poate fi împărțit pe activitățile asociate proiectului sau sub-proiectului ales. Vezi Împărțirea timpului pe activități. Aceeași opțiune controlează și împărțirea din cronometrul și din formularul de timp manual din Papervee Proiecte.
- Adaugă notă la finalizarea pontajului – angajații pot scrie o notă când își încheie pontajul. Nota devine descrierea intrării de pe proiect.
Din proiecte în pontaj: Timp pe proiect în timp înregistrat
Când activezi Timp pe proiect în timp înregistrat, fiecare intrare de timp adăugată în Papervee Proiecte se transformă în timp înregistrat, începând din momentul în care activezi setarea.
- Se aplică intrărilor create cu cronometrul, manual, prin copierea unei zile și prin adăugarea de timp pentru colegi.
- Intrarea de pontaj nu se creează pentru o zi în care angajatul este inactiv, suspendat sau încheiat.
- Fiecare intrare creată în acest mod apare în Istoric automatizări, cu tipul Timp pe proiect în timp înregistrat. Vezi Istoricul automatizărilor.
- Dacă modifici sau ștergi intrarea de pe proiect, se modifică sau se șterge și intrarea de pontaj asociată.
- Dacă ștergi un proiect sau un sub-proiect, se șterg și intrările de pontaj create automat din timpul lui.
Bine de știut
- Cele două setări se activează separat.
- Un angajat care nu are acces în Papervee Proiecte poate ponta în continuare, dar fără proiect.
- Detaliile generale ale setărilor de pontaj sunt în Setări organizație: Pontaj.
