Cum pornești și oprești pontajul pe web
Pontezi pe web din cardul Pontaj de pe Dashboard. Pornești sesiunea când începi lucrul și o oprești când termini. Fiecare sesiune devine o intrare de timp, pe care o vezi apoi în pagina Pontaj.
Înainte să începi
- Comutatorul Modul Manager trebuie să fie oprit. Cronometrul tău personal apare pe Dashboard doar în acest caz. Cu Modul Manager pornit vezi dashboard-ul echipei, fără cronometru.
- Dacă ești angajat și nu vezi cardul Pontaj pe Dashboard și nici meniul Pontaj, compania a dezactivat accesul la pontaj din aplicația web pentru grupul tău. Administratorul schimbă acest lucru din Setări → Setări organizație → Pontaj, la setarea Acces utilizatori la pontaj aplicația desktop.
- Dacă grupul tău pontează prin cod QR, Papervee Hub, Papervee Virtual Hub, Suprema BioStar Air sau prin aplicația mobilă cu geolocație, cardul Pontaj arată timpul, dar fără iconița de pornire și de oprire. Vezi Metodele de pontaj disponibile în Papervee.
Cum pornești sesiunea de lucru
- Deschide Dashboard.
- În cardul Pontaj, apasă iconița de pornire (triunghiul).
- Dacă firma pontează pe proiecte, se deschide lista de proiecte. Caută în câmpul Caută proiecte sau parcurge clienții, apoi alege proiectul și, dacă există, subproiectul.
Cronometrul pornește. Sub el vezi Sesiune actuală de lucru, urmat de proiect și subproiect, dacă ai ales unul.
Detalii despre alegerea proiectului: Cum te pontezi pe un proiect.
Cum oprești sesiunea de lucru
- În cardul Pontaj, apasă iconița de oprire (două linii verticale).
- Dacă firma a activat împărțirea timpului pe activități și proiectul ales are activități, se deschide panoul Împarte timpul pe activități. Distribuie timpul și apasă Confirmă. Dacă firma a activat și notele la finalul pontajului, panoul are și câmpul Notă (opțional). Panoul nu se poate închide până nu îl confirmi. Vezi Împărțirea timpului pe activități.
- Dacă firma pontează pe proiecte, ai acces la Papervee Proiecte și firma a activat notele la finalul pontajului, se deschide un panou mic. Poți completa Notă (opțional), apoi apeși Confirmă.
- Dacă niciuna dintre opțiuni nu este activă, sesiunea se oprește imediat.
Bine de știut
- O sesiune nu poate fi oprită înainte să treacă un minut. Dacă încerci, primești mesajul Sesiunea nu poate fi oprită mai repede de 1 minut, iar sesiunea continuă să ruleze.
- O sesiune care trece de miezul nopții se salvează ca o intrare separată pentru fiecare zi calendaristică.
- Pe Dashboard vezi și Timp înregistrat astăzi, Timp lunar înregistrat până la ziua curentă și Raport lunar până la ziua curentă. Raportul lunar arată diferența față de normă: cu plus dacă ai lucrat peste normă, cu minus dacă ai lucrat sub normă.
- Dacă ai o cerere de telemuncă aprobată sau o delegație pentru ziua de azi, poți ponta din aplicație chiar dacă firma folosește alte metode de pontaj. Vezi Pontajul în zilele de telemuncă sau delegație.
- Compania poate opri automat sesiunile, de exemplu după finalizarea normei de lucru sau după un număr de ore. Vezi Depontarea automată.
- Ai uitat să pornești sau să oprești pontajul? Adaugă timpul prin o cerere manuală.
- Dacă firma folosește agentul de timp Vee AI, o sesiune rămasă neînchisă îți aduce notificarea Pontaj neînchis, iar managerii tăi află despre ea. Vezi Agentul de timp.
