Cum te pontezi la Papervee Virtual Hub
Dacă firma ta folosește Papervee Virtual Hub, te pontezi introducând codul tău PIN pe un dispozitiv din companie, de exemplu o tabletă sau un calculator. Dispozitivul poate avea două interfețe: cea standard, cu lista angajaților, sau cea simplificată, doar cu tastatura pentru cod.
Înainte să începi
- Ai nevoie de un cod PIN personal. Dacă nu ai unul, cere-i unui HR Manager sau Owner să ți-l atribuie. Vezi Cum atribui un cod PIN unui angajat.
- Grupul tău trebuie să folosească pontajul prin Papervee Virtual Hub, iar dispozitivul trebuie să fie activat pentru grupul tău.
Dacă dispozitivul are interfața standard
Dispozitivul afișează lista angajaților activați pe el.
- Găsește-ți numele în listă. Poți scrie în câmpul Caută... sau poți alege inițiala numelui de familie din bara Caută după inițială nume familie:.
- Apasă pe numele tău. Apare ecranul cu textul Introdu mai jos codul tău PIN.
- Introdu codul PIN. Dacă este greșit, vezi mesajul PIN-ul introdus este invalid.
- Pe ecranul de pontaj, alege acțiunea:
- Dacă nu ai sesiune pornită, vezi Timp înregistrat astăzi și butonul Începe pontajul.
- Dacă ai sesiune pornită, vezi Sesiune actuală de lucru, cu un cronometru, și butoanele Intră în pauză și Oprește pontajul.
- Dacă ești în pauză, vezi Timp pauză curentă și butonul Oprește pauza și reia pontajul.
- Aștepți mesajul de confirmare: Pontaj pornit cu succes!, Pontaj oprit cu succes! sau Pauză pornită cu succes!
După câteva secunde, dispozitivul te deconectează și revine la listă. Poți apăsa singur Deconectare.
Dacă dispozitivul are interfața simplificată
Dispozitivul afișează direct tastatura pentru cod, cu textul Introdu mai jos codul tău PIN.
- Introdu codul PIN.
- Dispozitivul acționează în funcție de situația ta:
- Dacă ești în pauză, pauza se oprește și te întorci la lucru.
- Dacă nu ai sesiune pornită, pontajul pornește.
- Dacă ai sesiune pornită și pauzele sunt disponibile, apar butoanele Intră în pauză, Oprește pontajul și Deconectare. Dacă nu alegi nimic, dispozitivul revine singur la ecranul principal după 30 de secunde, cu un numărător.
- Dacă ai sesiune pornită și pauzele nu sunt disponibile, pontajul se oprește imediat.
Fotografia la pontare
Administratorul poate cere o fotografie la fiecare pontare. Dispozitivul folosește camera într-unul dintre două moduri:
- În modul vizibil, apare o previzualizare a camerei, cu o numărătoare inversă de 3 secunde, apoi se face fotografia.
- În modul discret, fotografia se face fără previzualizare.
La prima utilizare, browserul îți cere acces la cameră. Permite accesul. Dacă accesul la cameră este refuzat, pontarea nu se poate realiza.
Proiecte și activități
Dacă firma urmărește timpul pe proiecte, la pornirea pontajului și la oprirea pauzei se deschide o fereastră pentru alegerea proiectului. Dacă nu ai acces în Papervee Proiecte sau nu există proiecte la care te poți ponta, vezi un mesaj (Nu ai acces la Papervee Proiecte pentru a putea selecta un proiect sau Nu există proiecte pe care te poți ponta) și butonul Continuă fără proiect. Dacă firma împarte timpul pe activități, la oprire sau la pauză apare fereastra Împarte timpul pe activități, cu câmpul Notă (opțional). Apasă Confirmă când termini. Vezi Cum te pontezi pe un proiect și Împărțirea timpului pe activități.
Dacă nu merge
- Papervee Virtual Hub este inactiv: pontajul prin Papervee Virtual Hub nu este activat pentru grupul tău.
- Dispozitivul Papervee Virtual Hub este dezactivat: acest dispozitiv nu este activat pentru grupul tău. Folosește alt dispozitiv sau cere ajutorul administratorului.
- Utilizatorul este arhivat: contul tău este arhivat.
- Mesaje despre timp: dispozitivul nu îți permite o acțiune dacă a trecut prea puțin timp de la ultima, de exemplu nu poți opri pontajul imediat după pornire. Mesajul îți spune câte minute trebuie să aștepți.
- Dacă administratorul a schimbat lungimea codurilor PIN, codul tău vechi nu mai funcționează. Cere unul nou.
Bine de știut
- Cât timp grupul tău folosește Papervee Virtual Hub, nu te poți ponta de pe web sau din aplicația mobilă. În aplicația mobilă, în locul butonului de pontaj, vezi textul Începe sesiunea de lucru prin introducerea codului PIN la unul dintre dispozitivele Papervee Virtual Hub.
- În zilele cu telemuncă aprobată sau delegație aprobată te poți ponta și de pe web sau din aplicația mobilă. Vezi Pontajul în zilele de telemuncă sau delegație.
- Dacă dispozitivul pierde conexiunea la internet, apare mesajul Fără conexiune la internet — mod offline. Acțiunea ta se păstrează și se sincronizează automat când conexiunea revine.
- Butoanele de pauză apar doar dacă firma folosește pauzele și le-a făcut disponibile pe dispozitiv.
- Dacă primești o verificare de prezență, vezi Verificarea activității prin Papervee Virtual Hub.
