Catalogul de activități
Activitățile sunt tipurile de muncă pe care echipa le înregistrează, de exemplu Design sau Ședințe. Le creezi o dată în catalog, apoi le asociezi proiectelor și sub-proiectelor. Angajații le folosesc ca să împartă timpul unei intrări. Pagina Activități este disponibilă administratorilor Papervee Proiecte.
Pagina Activități
Navighează la Proiecte → Activități. Pagina afișează:
- subtitlul Catalogul din care alegi activitățile unui proiect sau sub-proiect.;
- taburile Active și Arhivate, cu numărul de activități;
- câmpul Caută activitate;
- pentru fiecare activitate, numele și utilizarea, de exemplu „pe 3 proiecte” (la trecerea cursorului vezi numele proiectelor), sau Nefolosită. Numărătoarea cuprinde proiectele, nu și sub-proiectele.
Adaugă o activitate
- Navighează la Proiecte → Activități, în tabul Active.
- Scrie numele în câmpul Activitate nouă - scrie numele și apasă Enter.
- Apasă Enter.
Numele este obligatoriu, are cel mult 255 de caractere și trebuie să fie unic.
Redenumește o activitate
- Apasă iconița de creion de pe rândul activității (Redenumește).
- Scrie noul nume.
- Apasă Enter sau Salvează. Cu Esc sau Anulează renunți.
Arhivează, dezarhivează sau șterge
Din meniul ⋯ de pe rândul activității:
- Arhivează – disponibil în tabul Active. Activitatea trece în tabul Arhivate. Dacă este asociată unor proiecte sau sub-proiecte, asocierile se elimină. Istoricul timpului rămâne. Aplicația îți cere confirmarea.
- Șterge – disponibil doar în tabul Arhivate.
În tabul Arhivate, pe rândul activității ai și butonul Dezarhivează. Activitatea revine în catalog, dar asocierile eliminate nu se refac.
Asociază activități unui proiect
- Navighează la Proiecte → Proiecte.
- Pe rândul proiectului, deschide expanderul Activități.
- Apasă Asociază activitate.
- Alege activitatea din listă. Dacă sunt multe, o cauți în Caută activitate. Activitatea se asociază imediat, la un clic.
Activitățile asociate apar ca etichete. Ca să elimini una, apasă ✕ de lângă ea și confirmă cu Elimină.
Dacă nu ai nicio activitate în catalog, vezi mesajul Nu există activități încă. Creează-le în Activități. Dacă toate sunt deja asociate, vezi Toate activitățile sunt deja asociate aici.
Același expander Activități există pe rândurile din tabul Sub-proiecte. Un sub-proiect cu activități proprii folosește lista lui în loc de cea a proiectului.
Bine de știut
- Împărțirea pe activități apare doar dacă a fost activată de administratorul companiei. Vezi Împărțirea timpului pe activități.
- Pe pagina proiectului, în Raport general și în export, vezi timpul pe activități.
